Adolescent Girls and Young Women Field Coordinator

  • Full-time staff position
  • Posted on 11 November 2019
  • Bujumbura, Burundi
  • Closing on 11 December 2019
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Job Description

At the heart of Pact is the promise of a better tomorrow. A nonprofit international development organization founded in 1971, Pact works on the ground in nearly 40 countries to improve the lives of those who are challenged by poverty and marginalization. We serve these communities because we envision a world where everyone owns their future. To do this, we build systemic solutions in partnership with local organizations, businesses, and governments that create sustainable and resilient communities where those we serve are heard, capable, and vibrant. Pact is a recognized global leader in international development. Our staff have a range of expertise in areas including public health, capacity development, governance and civil society, natural resource management, poverty, fragile states, monitoring and evaluation, small-scale and artisanal mining, microfinance and more. This expertise is combined in Pact’s unique integrated approach, which focuses on systemic changes needed to improve people’s lives.

Department

Program Delivery (PDEL) - Pact exists to help create a world where those who are poor and marginalized exercise their voice, build their own solutions, and take ownership of their future. The Program Delivery Team, contributes to realizing this purpose by: Forging smart partnerships and treating all people with dignity and respect; Applying organizational policies and regulatory compliance appropriately and consistently; Facilitating team spirit among colleagues and promoting the organization through communications; Influencing decision makers through focused, relevant communications; Continually striving to learn and share knowledge and find small ways to make the workplace more enjoyable for all; Cultivating and harvesting innovation; Contributing to the organization’s ability to think and act strategically at all times; Inspiring and spreading our desired organizational culture across the global enterprise.

Position Overview

Pact is recruiting an Adolescent Girls and Young Women Field Coordinator for the ACHIEVE Burundi program. ACHIEVE is a five-year, USAID-funded global cooperative agreement with the dual objectives of attaining and sustaining HIV epidemic control among at-risk and hard to reach pregnant and breastfeeding (PBF) women, infants, children, and youth, as well as to mitigate the impact of HIV/ AIDS and prevent HIV transmission among these populations; and supporting the transition of prime funding and implementation to capable local partners in order to meet the PEPFAR goal of 70% of funding to local partners. In Burundi, ACHIEVE will provide case management and mentorship services to vulnerable adolescent girls and young women (AGYW), aimed at HIV prevention and facilitating access to HIV care and treatment for those that are HIV positive. The program will provide capacity development support for local implementing partners to design, implement and track services received in accordance with PEPFAR requirements at the community level. The program will also provide capacity development support for local prime implementers of USAID PEPFAR orphans and vulnerable children (OVC) and gender-based violence projects.

Reporting to the ACHIEVE Burundi Project Director, the AGYW Field Coordinator is responsible for coordination of project activities, including the provision of case management and mentorship services to AGYW in Bujumbura Rural, Bujumbura Mairie, Gitega, and Kayanza. S/he will ensure project implementation is in line with USG regulations and Pact policies.

Pact recrute une Coordinatrice de terrain pour les Adolescentes et les Jeunes Femmes pour le programme ACHIEVE Burundi. ACHIEVE est un accord de coopération mondial de cinq ans financé par l’USAID qui a deux objectifs : atteindre et maintenir un niveau de contrôle de l’épidémie du VIH chez les femmes enceintes et allaitantes, les nourrissons, les enfants et les jeunes à risque et qui sont difficiles à atteindre, de manière à atténuer l’impact du VIH/sida et prévenir sa transmission chez ces populations ; et soutenir la transition du financement de base et de la mise en œuvre vers des partenaires locaux compétents afin d’atteindre l’objectif du PEPFAR qui est de mettre 70 % du financement à la disposition des partenaires locaux. Au Burundi, ACHIEVE fournira des services de gestion de cas et de mentorat aux adolescentes et jeunes femmes (AGYW) vulnérables, dans le but de prévenir le VIH et de faciliter l’accès aux soins et au traitement du VIH pour celles qui sont séropositives. Le programme fournira un appui au renforcement des capacités des partenaires locaux de mise en œuvre dans le cadre de la conception, de la mise en œuvre et du suivi des services reçus conformément aux exigences du PEPFAR à l’échelle communautaire. Le programme fournira également un appui au renforcement des capacités des principaux responsables locaux de la mise en œuvre des projets PEPFAR de l’USAID portant sur les orphelins et enfants vulnérables (OEV) et la violence sexiste.

Rendre compte au directeur du projet ACHIEVE Burundi, le coordonnateur du projet AGYW sur le terrain est responsable de la coordination des activités du projet, y compris la prestation de services de gestion de cas et de mentorat à AGYW à Bujumbura Rural, Bujumbura Mairie, Gitega, et Kayanza. Il/elle veillera à ce que la mise en œuvre du projet soit conforme aux règlements du Gouvernement des États-Unis et aux politiques du Pact.

Key Responsibilities

  • Plan and organize field activities.
  • Provide overall technical advice related to the project’s OVC activities, including for AGYW, ensuring coordinated programmatic inputs across local partners at the provincial level.
  • Provide technical assistance to local partners to implement community-based activities for OVCs and AGYW, identify vulnerable families, their children and work with them to plan activities; and coordinate the referral services and ensure continuum of care.
  • Be fully conversant on global best practices and the Youth Power Action case management, mentorship, case finding, and HIV prevention approaches and tools.
  • Provide coaching and mentoring to local partners delivering community based OVC services to AGYW to develop program activity plans
  • Carry out technical capacity assessments of local partners around OVC and AGYW programming and document results through reports.
  • Facilitate bi-weekly and monthly program review meetings with local partners at the provincial and national levels to review program data and workplan implementation.
  • Facilitate refresher trainings on selected AGYW case management, mentorship, HIV prevention, case finding, referral systems, and program monitoring, on an as needed basis.
  • Mentor local organizations on the implementation of OVC and HIV prevention and care projects geared toward AGYW.
  • Report on project implementation status to the ACHIEVE Burundi team and Pact HQ.
  • Contribute to the development of written reports based on project activities.
  • Travel to Bujumbura Rural, Bujumbura Mairie, Gitega, and Kayanza to monitor and support local partners.
  • Perform other duties as assigned.
  • Planifier et organiser des activités sur le terrain.
  • Fournir des conseils techniques généraux sur les activités du projet concernant les orphelins et autres enfants vulnérables, y compris pour le programme AGYW, en veillant à la coordination des contributions programmatiques entre les partenaires locaux au niveau provincial.
  • Fournir une assistance technique aux partenaires locaux pour mettre en œuvre des activités communautaires en faveur des orphelins et des enfants vulnérables, identifier les familles vulnérables, leurs enfants et travailler avec eux pour planifier les activités ; coordonner les services d’orientation et assurer la continuité des soins.
  • Connaître parfaitement les meilleures pratiques mondiales et les approches et outils de gestion de cas, de mentorat, de recherche de cas et de prévention du VIH de Youth Power Action.
  • Accompagner et encadrer les partenaires locaux qui fournissent des services communautaires aux orphelins et autres enfants vulnérables dans le cadre du programme AGYW afin d’élaborer des plans d’activités de programme.
  • Réaliser des évaluations des capacités techniques des partenaires locaux en ce qui concerne les programmes en faveur des orphelins et des enfants vulnérables et les programmes AGYW et documenter les résultats dans des rapports.
  • Faciliter des réunions bimensuelles et mensuelles d’examen du programme avec les partenaires locaux aux niveaux provincial et national pour examiner les données du programme et la mise en œuvre du plan de travail.
  • Faciliter des formations de recyclage sur la gestion de cas, le mentorat, la prévention du VIH, la recherche de cas, les systèmes d’aiguillage et le suivi du programme AGYW, selon les besoins.
  • Encadrer les organisations locales dans la mise en œuvre de projets de prévention et de prise en charge des OEV et du VIH axés sur le programme AGYW.
  • Rendre compte de l’état d’avancement du projet à l’équipe ACHIEVE Burundi et au siège du Pacte.
  • Contribuer à l’élaboration de rapports écrits fondés sur les activités du projet.
  • Voyage à Bujumbura Rural, Bujumbura Mairie, Gitega et Kayanza pour surveiller et soutenir les partenaires locaux.
  • Effectuer les autres tâches qui lui sont assignées.

Basic Requirements

  • A minimum of Bachelor’s degree in Public Health, Health Administration, Management Social Work, or Business Administration with a focus on public health, social sciences, or related field;
  • At least 7 years’ experience managing complex orphans and other vulnerable children (OVC) programs, social services programs, and/or public health programs of similar scope and size is desired.
  • A minimum of 5 years of experience in management of a PEPFAR-funded activity, including program planning, implementation, data use, monitoring and reporting;
  • Demonstrated written, professional, and organizational skills as well as fluency (oral and written) in French required; oral and written fluency in English and Kirundi preferred.
  • Strong interpersonal skills with domestic and international colleagues.
  • Ability to work with a high level of independence, using own initiative.
  • Comfortable multi-tasking: handle multiple projects simultaneously, prioritize assignments.
  • Experience in assessing health systems strengthening.
  • Burundi nationals preferred.
  • Au moins un baccalauréat en santé publique, en administration de la santé, en gestion du travail social ou en administration des affaires avec spécialisation en santé publique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe ;
  • Au moins 7 ans d’expérience dans la gestion de programmes complexes pour orphelins et autres enfants vulnérables (OVC), de programmes de services sociaux et/ou de programmes de santé publique de portée et de taille similaires sont recherchés.
  • Un minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’une activité financée par PEPFAR, y compris la planification, la mise en œuvre, l’utilisation des données, la surveillance et la production de rapports ;
  • Compétences écrites, professionnelles et organisationnelles démontrées ainsi que la maîtrise (orale et écrite) du français sont exigées ; la maîtrise orale et écrite de l’anglais et du kirundi est préférable.
  • Solides compétences en relations interpersonnelles avec des collègues au pays et à l’étranger.
  • Capacité à travailler avec un haut niveau d’indépendance, en faisant preuve d’initiative.
  • Multi-tâches confortables : gérer plusieurs projets simultanément, prioriser les affectations.
  • Expérience de l’évaluation du renforcement des systèmes de santé.
  • Les ressortissants burundais ont été préférés.

Preferred Qualifications

  • Professional-level English language skills (written and oral).
  • Compétences professionnelles en anglais (écrit et oral).



Pact is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, disability, genetic information, age, citizenship status, genetic information, matriculation, family responsibilities, personal appearance, credit information, tobacco use (except in the workplace), membership in an employee organization, or other protected classifications or non-merit factors.

About the Organization

At the heart of Pact is the promise of a better tomorrow. The promise of a healthy life. Of a decent livelihood. Of sustainable natural resources that benefit communities. Now more than ever in its 42-year history, Pact is helping millions of people who are poor and marginalized discover and build their own solutions and take ownership over their future.
Pact enables systemic solutions that allow those who are poor and marginalized to earn a dignified living, be healthy, and take part in the benefits that nature provides. Pact accomplishes this by strengthening local capacity, forging effective governance systems, and transforming markets into a force for development.

Pact is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, disability, genetic information, age, citizenship status, genetic information, matriculation, family responsibilities, personal appearance, credit information, tobacco use (except in the workplace), membership in an employee organization, or other protected classifications or non-merit factors.

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