Grade: PL-6 Département: NEPAD, INTEGRATION REGIONALE ET COMMERCE
Objectifs: Les principaux objectifs du poste sont d’aider les cadres et le personnel du département à : (i) collecter, fournir et traiter des données structurées sur le portefeuille; (ii) assister les chefs de projets dans tous les aspects liés à la gestion de portefeuille; (iii) centraliser et organiser l’information sur le programme de travail et son suivi; (iv) collecter les données, participer à la préparation du budget administratif et au suivi de sa mise en œuvre.
Fonctions et attributions: Sous la direction du Directeur et en étroite collaboration avec les chefs de division, le titulaire assumera les fonctions et responsabilités suivantes: ? Tenir la base de données du portefeuille du département (projets actifs ou en attente); ? Préparer les rapports mensuels, trimestriels et ad hoc sur la gestion et la performance du portefeuille du département; rapport sur le respect par l’emprunteur des conditions générales et spécifiques applicables aux prêts et dons, par exemple les audits; ? Analyser les données de supervision, les bordereaux de décaissement et les données concernant les annulations de prêt des projets actifs du portefeuille du département, et notamment les rapports de performance, en accordant une attention spéciale aux projets à risques; coordonner le programme de missions et interclasser les données connexes pour les rapports; ? Contribuer à la préparation des revues de portefeuille de pays et la supervision d’exécution de portefeuille de pays ; ? Coordonner la préparation et le suivi du budget administratif. Participer à l’identification des besoins en ressource pour la soumission et l’administration du budget; recommander le cas échéant des réaffectations de fonds; coordonner les données sur la mobilisation de ressources bilatérales; ? Coordonner la préparation et le suivi du programme de travail annuel et des programmes de missions trimestriels du département. Actualiser régulièrement les programmes de travail sur la base du calendrier de traitement établi; ? Coordonner la préparation des rapports annuels d’activité et des rapports d’analyse de portefeuille; ? Assurer la liaison avec le département de l’information et des méthodes (CIMM), selon les besoins, pour toutes les questions liées au système SAP et autres technologies de l’information; jouer le rôle de personnel ressource SAP dans le département; fournir une assistance technique au personnel du département pour l’utilisation de SAP-PS; ? Participer aux missions de la Banque, le cas échéant; ? Effectuer toute autre tâche que lui confie le département.
Critères de sélection: (y compris les compétences, les connaissances et l’expérience requises): ? Au moins une maîtrise ou un diplôme équivalent en sciences économiques, gestion d’entreprise, technologie de l’information ou dans un domaine connexe.
De préférence, au moins de 4 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont au moins deux dans un poste similaire: ? Bonne Connaissance pratique du domaine des opérations, en particulier les informations requises pour les activités du cycle des projets et pour la gestion du portefeuille, de la planification, des programmes de travail, de la préparation de budget et de la gestion financière des BMD; ? Capacité avérée à gérer et livrer des produits et projets multiples en temps requis; ? Grandes compétences de facilitation, de communication et d’analyse; capacité à travailler en équipe ; être créatif ; savoir saisir les détails ; être orienté clients ; Maîtrise des applications standard de Microsoft Office ; Connaissance pratique de SAP –Project support essentiel ; Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral, en anglais et/ou en français; bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Les candidat(e)s doivent remplir le formulaire de renseignements personnels disponible sur le site de la Banque et y joindre un curriculum vitae complet. Nous encourageons fortement les candidatures soumises par courrier électronique à l’adresse suivante: . Seuls les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Président de la BAD se réserve le droit de nommer un(e) candidat(e) à un grade inférieur à celui indiqué dans l’avis de vacance de poste. La Banque africaine de développement offre l’égalité d’accès à l’emploi et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
