Asistente de Proyecto, INL, República Dominicana

Job Description

Asistente de Proyecto, INL, República Dominicana

Descripción del Puesto

Acerca de PADF

La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todas las personas. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, inclusiva, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante casi 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.

Descripción general de la posición

PADF busca un Asistente de Proyecto para un proyecto que busca fortalecer la capacidad del Sector de Justicia de la Republica Dominicana para combatir el crimen transnacional, los delitos financieros y la corrupción. Este proyecto de 24 meses, financiado por la Oficina para Asuntos Internacionales de Narcóticos y Cumplimiento de la Ley (INL) del Departamento de Estado de los EE. UU., se enfoca en tres pilares: 1) proporcionar asistencia técnica a la Oficina de Custodia y administración de Bienes Incautados y Decomisados (OCABID) de la Republica Dominicana, 2) mejorar el sistema de gestión de casos judiciales para monitorear los atrasos, implementar pautas claras de sentencia y mantener la transparencia y la rendición de cuentas, y 3) apoyar a las unidades anticorrupción para implementar herramientas e iniciativas para aumentar las habilidades, el conocimiento y la colaboración interinstitucional para investigar y enjuiciar los casos de corrupción.

El Asistente del Proyecto ayudará al Coordinador/a del Proyecto en la coordinación administrativa del proyecto en el país y se comunicará regularmente con el equipo de la sede de PADF.

Funciones y Responsabilidades Esenciales

• Apoyar al coordinador/a del proyecto y a su equipo, en el seguimiento de las actividades y objetivos principales del proyecto.
• Redactar informes trimestrales de actividades.
• Apoyar en el seguimiento del presupuesto del proyecto y resultados del proyecto.
• Apoyar activamente en la coordinación y organización logística de eventos y de contratación de expertos.
• Coordinar los procedimientos administrativos internos del proyecto para asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de PADF.
• Mantener la documentación de seguimiento del programa y las bases de datos y de indicadores para asegurar que toda la documentación del programa está actualizada y completa.
• Apoyar los proyectos según sea necesario con correspondencia, investigación y otras tareas asignadas.
• Realizar otras tareas según se le asigne.

Competencias

Comunicación efectiva: Debe poseer excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita) con y para llegar a diferentes públicos. Comunicación clara y efectiva. Capacidad para construir y mantener relaciones interpersonales en la organización con colegas de diferentes niveles.

Organización y planificación: Debe ser capaz de lograr resultados con calidad, oportunamente, y efectivos en costos. Establece prioridades, planes y el uso eficiente de recursos, y monitorea el avance contrastando los objetivos. Se anticipa a pasos importantes dentro de un proyecto. Formula alternativas para lograr los objetivos. Responde efectivamente a situaciones no previstas.

Capacidad analítica: Sólidas habilidades de análisis así como para responder rápida y eficientemente a los pedidos que reciba.

Habilidades de comunicación escrita: Sólida capacidad para redactar, corregir, e investigar.

Características Personales

• Habilidades interpersonales superiores y capacidad para interactuar con el personal en Washington D.C. y en la República Dominicana.
• Inteligencia emocional y cultural.
• Trabajar de manera efectiva en equipo y colaborar para trabajar como un grupo cohesionado.
• Flexible en un entorno acelerado.

Calificaciones requeridas

• Profesional titulado en relaciones internacionales, administración, o comercio.
• Experiencia de 3 años en tareas administrativas-financieras que incluya búsqueda de información, redacción y presentación de informes.
• Habilidades en gestión de proyectos y ejecución presupuestaria.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en español.
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Conocimiento del idioma inglés es deseable.

About the Organization

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