Job Description
Termes de Référence
Catholic Relief Services (CRS) recrute un consultant International pour
Assistance Technique aux activités de la chaine d’approvisionnement des produits de santé VIH en Guinée avec le financement du Fonds mondial de Lutte Contre le VIH, la Tuberculose et le Paludisme
Contexte :
On estime selon le Spectrum 2015, à plus de 120.000 personnes le nombre de personnes vivant avec le VIH en Guinée. L’épidémie est de type généralisé, avec un taux de prévalence estimé à 1,7%. A l’heure actuelle, la Guinée compte 70 sites de prise en charge, 323 sites PTME, 128 sites CDV (Conseil et dépistage volontaire) et 52 sites CDT (centres de diagnostic et de traitement TB).
Les mécanismes liés à la gestion des intrants et aux approvisionnements dans les différents sites PEC, PTME, CDV et CDT ont connu des difficultés notamment le manque de données précises sur la file active des sites PEC et PTME et l’inexistence d’un système de distribution jusqu’aux patients surtout au niveau périphérique.
L’analyse de la chaîne d’approvisionnement et de distribution des intrants VIH à tous les niveaux (national, régional et périphérique) de 2016, a révélé des faiblesses et des stratégies d’amélioration ont été proposées, afin d’assurer la disponibilité auprès des patients, tenant compte des analyses et du travail déjà fait par d’autres acteurs.
Sur la base de ces résultats, une assistance technique s’avère indispensable pour appuyer les acteurs nationaux dans l’ensemble du processus de la chaine d’approvisionnement afin d’assurer la gestion et la disponibilité des intrants VIH au niveau des sites afin de faciliter le diagnostic, le traitement et le suivi biologique des patients.
Principales tâches et responsabilités
Tenant compte des résultats de l’évaluation de la chaîne d’approvisionnement en VIH réalisée en 2016, le consultant assumera les responsabilités suivantes :
- Coordonner avec tous les acteurs nationaux et internationaux dans la chaîne d’approvisionnement de santé publique en Guinée et participer à toutes les réunions GAS
- Réviser la quantification des intrants VIH 2017 et 2018 en fonction des exercices de collecte de données sur les patients, et des stocks disponibles dans le pays
- Elaborer le plan d’approvisionnement pour 2017 et 2018 en fonction des besoins de 2017 et 2018, le système et la politique d’inventaire, les contributions d’autres sources, le plan du traitement des patients et d’autres informations pertinentes,
- Distribution des intrants VIH :
- Réviser et définir au besoin les différentes composantes citées ci-dessous en tenant compte du Manuel de logistique intégré approuvé et de la modélisation du système de distribution prévu:
- Type de système : couverture géographique ; nombre de niveaux dans le système, schémas de distribution sur la base des capacités existantes de gestion de l’estimation de la demande et des réquisitions ; ainsi que le degré de centralisation.
- Système d’Information : Les registres et les procédures de contrôle des stocks ; flux d’information ; rapport de consommation ; et rôles et responsabilités
- Stockage : Capacité, organisation, maintenance, et sécurité
- Livraison : Collecte vs livraison ; transport ; approvisionnement et entretien de véhicules ; fréquence des livraisons
- Dispensation aux patients : adéquation de la prescription et dispensation aux patients
- Réviser le contrat entre le CNLS et la PCG pour s’assurer qu’il traite de tous les aspects nécessaires y compris les frais afférents.
- Coordonner avec le CNLS, le PNPCSP et CRS et toutes les parties prenantes pour assurer l’alignement du système de distribution du VIH avec l’initiative logistique intégrée nationale.
- Participer à toutes les réunions GAS
- Gestion d’inventaire :
- Définir le système et la politique de contrôle des stocks à tous les niveaux (central et périphérique).
- Encadrer le pharmacien du programme en collaboration avec l’unité de Gestion logistique UGL pour une analyse des rapports des stocks VIH reçus à une fréquence convenue, réaliser l’analyse, prendre des décisions définies prises et publier le rapport.
- Appuyer la mise en œuvre de l’inventaire physique trimestriel pour comparer les stocks enregistrés avec les stocks réels en main au moins au niveau de la PCG.
- SIGL (System d’Information de Gestion Logistique) en coordination avec l’unité de Gestion logistique UGL a la Direction Nationale de la Pharmacie et du médicament (DNPM) :
- Proposer les actions pour améliorer la gestion des stocks et les rapports au niveau des sites.
- Soutenir le PNPCSP dans la collecte, l’analyse et la prise de décision au vu des rapports logistiques
- Soutenir le PNPCSP et CNLS pour l’intégration du programme VIH dans le plan de l’assurance qualité
- Proposer un système de S&E de la chaîne d’approvisionnement VIH avec indicateurs de performance quantitatives et qualitatives.
Livrables :
Fichiers de quantification et narrative des hypothèses
- Rapport d’avancement de toutes les activités vis-à-vis des tâches assignées
- Plan d’approvisionnement 2017 – 2018
- Rapports mensuels d’analyse de stock
- Document du SE et cadre de performance qualitatif et quantitative intrants VIH
- Draft document politique de contrôle des stocks
Profil du consultant :
- Diplôme universitaire en Pharmacie complété par un Diplôme en Santé Publique
- Une solide expérience d’au moins 5 ans dans le travail avec les gouvernements nationaux pour renforcer les systèmes nationaux de la chaîne d’approvisionnement des intrants en sante publique
- Maîtrise de la langue française. L’anglais est souhaitable mais pas exigé
- Connaissance des programmes et des produits de santé publique relatifs au VIH
- Une expérience de travail en Guinée ou en Afrique serait considérée comme un atout supplémentaire
Période
Cette consultation est pour une période de 6 mois de Juillet à Décembre 2017 avec possibilité d’extension selon les besoins du projet
Lieu de travail du consultant
Le consultant sera base aux bureaux de CRS à Conakry et visitera toutes les différentes entités nationales aussi souvent que nécessaire à des fins professionnelles conformément aux TdR avec des voyages pour visiter les centres VIH à l’intérieur de la capitale.
Chronogramme des paiements
Le consultant sera paye à la fin de chaque mois avec un chronogramme des livrables qui sera discuté avec lui ou elle
Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un cv, une lettre de motivation à l’adresse suivante : consultantHIVSCM@crs.org avec objet/mention « Consultant HIV SCM » au plus tard le Vendredi 07 Juillet 2017 à 12 heures
Fait à Conakry, le 29 Juin 2017
Jean Marie Bihizi
Représentant Résident
