Call for CVs - DAI Colombia

Job Description

DAI is currently accepting applications from local candidates for the following long-term positions on anticipated multi-year USAID-funded activities in Colombia. Academic degree in a relevant field, strong English language skills, and previous experience on donor-funded programs preferred. Positions are based in Bogota and may require travel throughout the country.

· HR Manager – Manage all human resources activities on the project in line with local labor law and according to DAI and USAID policies. Conduct staff recruitment, administer personnel actions, maintain personnel records and policies, and lead HR training, development, and employee engagement initiatives. At least 7 years of relevant experience required.

· Finance and Administration Manager – Establish project financial systems and manage project finances, ensuring compliance with DAI’s local tax regimen, DAI corporate policies and USAID rules and regulations. Analyze and manage cash flow, review cost documentation, establish and maintain finance files, and collaborate with internal and external finance and audit staff. Manage office operations including travel, logistics, facilities and maintenance, records management, and inventory. At least 5 years of relevant experience required.

· Procurement Specialist - Manage all project procurement of goods and services, guarantee timely delivery and quality assurance, develop and release solicitations, and conduct price, cost, and reasonability analyses to ensure best-value and operational excellence. Adhere to DAI and USAID policies, as well as integrity, fairness, and openness in procurement processes, while delivering the highest standards of team collaboration for deadline driven tasks. At least 5 years of relevant experience required.

· IT Specialist - Responsible for the IT needs of the project office and staff, including support to remote work installations, system installments, maintenance, and technical support. Oversee the development of manuals for network and workstation support when needed, recruit and supervise IT staff, and manage relationships with IT vendors and subcontractors. At least 4 years of relevant experience required.

· Accountant - Record costs, manage accounts receivable/payable and payroll, prepare financial reports and payroll, ensure adherence to DAI and USAID policy, complete all required cost documentation, and assist with internal and external audits. At least 3 years of relevant experience required.

· Administrative Assistant - Support all office administrative needs, project event planning, and petty cash needs. Arrange travel and maintain project files. At least 3 years of relevant experience required.

Interested candidates should send their CV and cover letter to colombiarecruitment@dai.com. Applicants should note the position of interest in the subject line. Only short-listed candidates will be contacted.

DAI está buscando candidatos para participar en proyectos de USAID en Colombia que están previstos. Se prefiere licenciatura en un campo relacionado, excelente manejo del idioma inglés, y experiencia previa en proyectos financiados por donantes internacionales. Los puestos son a tiempo completo con duración de múltiples años y con sede en Bogotá. Puede que requiera viajar en el país.

• Gerente de Recursos Humanos - Apoyará al equipo del proyecto en todas las actividades relacionadas con los recursos humanos de conformidad con las leyes locales, políticas y procedimientos de DAI y los requisitos de USAID. Manejará el proceso de reclutamiento y dotación de personal. Mantendrá todos los expedientes del personal y políticas sobre RRHH. Establecerá y desarrollará iniciativas y capacitaciones para garantizar el crecimiento profesional del empleado y apoyar las metas de la organización. Por lo menos 7 años de experiencia laboral en áreas relevantes.
• Gerente de Finanzas y Administración - Jugará un rol fundamental en el establecimiento de los sistemas y controles financieros del proyecto. Asegurará conformidad con los regímenes locales de impuestos, las políticas de DAI y las reglas/normativas de USAID. Analizará el flujo de efectivo, revisará la documentación de respaldo, mantendrá la caja chica, apoyará con auditoria (interna y externa). Manejará todas las operaciones de la oficina, incluyendo a viajes, arreglos logísticos, inventario, organización de eventos, archivos, y mantenimiento de la oficina, de acuerdo a las regulaciones de DAI y USAID. Por lo menos 5 años de experiencia laboral en áreas relevantes.
• Especialista de Compras – Realizará compras de bienes y servicios, garantizará la entrega oportuna y el control de calidad, desarrollará y emitirá/enviará las solicitudes, y realizará los análisis de precio/costo/razonabilidad para obtener un valor optimo y una excelencia operativa. Se adherirá a la integridad, justicia, y apertura en los procesos de compra, así como el respeto íntegro a las políticas, procedimientos, y controles, asegurando al mismo tiempo un alto nivel de colaboración en equipo para cumplir los plazos prometidos. Por lo menos 5 años de experiencia laboral en áreas relevantes.
• Especialista en Tecnologías de la Información (IT) - Responsable por las necesidades de ‘IT’ para la oficina y el personal del proyecto, incluyendo las instalaciones remotos, mantenimiento y soporte técnico de sistemas. Supervisa el desarrollo/elaboración de manuales para la red y el soporte a las estaciones de trabajo cuando se requieran, recluta y supervisa al personal de IT, y está cargo de manejar las relaciones con los proveedores y subcontratistas en temas de IT.
• Contador - Tendrá la responsabilidad de registrar los costos y la contabilidad general del día-a-día, las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, la planilla, la compilación de documentación de respaldo para todas las transacciones relacionadas con el proyecto y asegurar que todas las revisiones y aprobaciones correspondientes queden debidamente documentadas. Por lo menos 3 años de experiencia laboral en áreas relevantes.
• Asistente Administrativo - Apoyará a la administración de la oficina, la planificación de eventos, y la caja chica. Organizará viajes y mantendrá los archivos del proyecto. Por lo menos 3 años de experiencia laboral en áreas relevantes.

Los candidatos interesados deben enviar su CV, indicando el nombre de la posición a la cual están aplicando a colombiarecruitment@dai.com. Solo los candidatos que cumplan los requisitos serán contactados.

DAI is an equal opportunity employer with a commitment to diversity. All individuals, regardless of gender, race, ethnicity, background, and disability status are encouraged to apply. DAI welcomes applications from indigenous and Afro-Colombian candidates. Our programming is enhanced when cognitive, cultural, and gender inclusivity is practiced at all levels of project implementation.

About the Organization

DAI is an employee-owned global development company. For 40 years, we have worked on the frontlines of international development, tackling fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governments, and instability. Currently, DAI is delivering results that matter in some 60 countries. Our integrated development solutions turn ideas into impact by bringing together fresh combinations of expertise and innovation across multiple disciplines—crisis mitigation and stability operations, democratic governance and public sector management, agriculture and agribusiness, private sector development and financial services, economics and trade, HIV/AIDS and disease control, water and natural resources management, and energy and climate change. Our clients include international development agencies, international lending institutions, private corporations and philanthropies, and national governments.