RÉSUMÉ DU POSTE À POURVOIR
IntraHealth dirige le projet « Hub régional francophone d’Afrique de l’Ouest pour la planification familiale post-grossesse, la nutrition et l’ensemble des soins essentiels à apporter au nouveau-né », financé par la Fondation Bill et Melinda Gates. Ce projet vise à renforcer les capacités des services intégrés Planification familiale / Santé Maternelle, Néonatale et Infantile et des services de nutrition dans les neuf pays francophones d’Afrique de l’Ouest, notamment en établissant un hub de ressources techniques et financières destiné à offrir une assistance technique, un soutien financier et une coordination pour les services intégrés.
Le/La Chargé(e) d’Appui Programmatique aura pour rôle de contribuer en tant que membre de l’équipe technique, à la planification, la gestion, la coordination, la mise en œuvre, au suivi des activités, à l’élaboration des rapports techniques et financiers, au suivi du plan de travail annuel et de l’exécution budgétaire. Il/Elle devra assurer une exécution efficace et à temps opportun des missions et responsabilités qui lui sont confiées conformément aux politiques et procédures d’IntraHealth et du bailleur de fonds.
Il/Elle aura en charge de fournir une assistance opérationnelle et organisationnelle au personnel technique du hub régional et participera à la gestion des opérations, de l’administration, des finances et de la logistique du projet ; au développement et à la mise en œuvre des systèmes de gestion du projet.
Il/Elle travaillera sous la supervision directe du Conseiller Technique pour l’intégration des services et en étroite coopération et collaboration avec l’équipe de projet et l’équipe de support basée au siège pour assurer une exécution opportune et effective du projet conformément aux objectifs, stratégies et priorités définis.
PRINCIPALES MISSIONS/RESPONSABILITES
EXIGENCES MINIMALES REQUISES
Education & Expérience
Autres Prérequis
COMPETENCES
Respect des engagements - Veille au respect des engagements (les siens et ceux des autres) pour l’ensemble des activités et des actions et décisions personnelles, assure le suivi des engagements et se focalise sur les activités ayant l’impact le plus élevé sur l’atteinte des résultats et la réussite d’IntraHealth.
Innovation - Développe des idées, des méthodes, des solutions ou des initiatives nouvelles, meilleures et fondamentalement différentes ayant pour résultats une amélioration de la performance de l’organisation et la réalisation des divers objectifs et engagements à l’échelle mondiale.
Excellence - Connaissance des concepts et des techniques relatifs au service clientèle et capacité à les mettre en application ; capacité à satisfaire les attentes ou les besoins internes ou externes des clients ou à les dépasser et à dispenser d’excellents services de manière directe ou indirecte
Communication efficace (orale & écrite) - Capacité à comprendre les différents concepts, outils et techniques de communication efficace. Capacité à partager l’information de façon verticale et horizontale avec le personnel et les pairs ; à adapter son discours et sa façon de communiquer en fonction de son audience et de du contexte ; à écouter activement ses interlocuteurs en cherchant à comprendre ce qu’ils désirent exprimer et valider au besoin ; à diffuser efficacement l’information à des interlocuteurs variés en suscitant leur intérêt ; à s’assurer que le message qui est communiqué est bien compris ; à sélectionner l’information importante et se l’approprier ; à s’exprimer et négocier de façon crédible et convaincante ; à faire circuler l’information rapidement et sur une base régulière ; à établir et entretenir son réseau de relations professionnelles ; à écouter les préoccupations des membres du personnel et agir en conséquence ; à demander la contribution du personnel, des partenaires et des intervenants et les écouter ; à communiquer avec clarté et précision idées, informations dans un langage approprié, à travers une communication et un comportement adéquats ; à maîtriser efficacement la langue écrite et parlée ; à échanger des idées sur une base régulière avec l’équipe ; à représenter avec exactitude les préoccupations, les idées et les points de vue du personnel et de la haute direction ; à donner des directives et des conseils judicieux à ses collaborateurs ; à exprimer son désaccord ou son mécontentement de façon constructive, avec et respect et sans hésitation ; à transmettre clairement ses décisions, ses opinions et ses idées.
Planification et organisation - Capacité à définir les résultats à atteindre et cibler des objectifs réalistes en fonction des stratégies convenues, déterminer les activités, prévoir les étapes et les circonscrire dans un échéancier réaliste, répartir les responsabilités entre les différents acteurs, déterminer les ressources humaines, financières, technologiques, informationnelles, matérielles et en optimiser l’utilisation, considérer les risques et les contraintes qui peuvent influer dans la réalisation des opérations et des projets, élaborer des plans et des stratégies qui tiennent compte du temps et des ressources disponibles et qui visent à atteindre les objectifs fixés par le biais de mécanismes, d’activités ou de programmes appropriés, déterminer les limites et les besoins en ressources pour la charge de travail, adapter les procédures régulières avec souplesse pour atteindre les objectifs de la meilleure façon possible modifier des priorités et adapter les plans de travail pour tenir compte des changements, déterminer les actions à entreprendre afin de résoudre un problème ou de faire face à une situation si nécessaire.
Gestion des relations interpersonnelles - Aptitude à créer et en entretenir des liens professionnels avec différents acteurs (à l’interne et à l’externe de l’organisation), à interagir efficacement et de manière responsable, constructive et collaborative dans le cadre de relations de travail. Capacité à identifier les situations et participer à différents types de collaboration qui favorisent l’atteinte des résultats ; à faire preuve d’ouverture face aux différences et à participer à la réalisation des objectifs visés ; à contribuer au développement, à l’instauration d’une philosophie qui favorise et valorise la collaboration ; à identifier les modes de collaboration en fonction des résultats visés ; à identifier les conditions de succès dans la collaboration ; à privilégier les consultations pour mobiliser les différents intervenants afin qu’ils aient une vision commune ; à rallier les membres de son équipe vers la vision, des objectifs communs ; à savoir détecter des occasions intéressantes pour l’organisation, le projet et proposer des idées pour les concrétiser
Compétences spécifiques au poste
POURQUOI REJOINDRE INTRAHEALTH ?
A IntraHealth, nous sommes une équipe mondiale d'humanitaires engagés et créatifs dans une mission. Nous sommes des défenseurs, des techniciens, des agents de santé et des professionnels de la communication. Chargés de programmes, Experts en Finances, en Ressources Humaines, Responsables Techniques, nous sommes passionnés et diversifiés. Et nous sommes unis dans notre conviction que tout le monde devrait avoir les soins de santé dont ils ont besoin pour prospérer. C'est pourquoi nous travaillons tous les jours pour améliorer les performances des agents de santé dans le monde entier et renforcer les systèmes dans lesquels ils travaillent.
Depuis près de 40 ans dans plus de 100 pays, IntraHealth s'est associée aux communautés locales pour s'assurer que les agents de santé sont présents là où ils sont les plus nécessaires, prêts à faire le travail, connectés à la technologie dont ils ont besoin et en sécurité pour faire le meilleur de leur travail.
Nos programmes sont conçus avec une compréhension et une appréciation profondes du contexte des droits humains, de l'équité et l’égalité genre sans discrimination aucune, de l'autonomisation économique et de l'évolution de la population. Et les relations de longue durée que nous avons établies avec les partenaires gouvernementaux, les partenaires du secteur privé et les membres de la société civile rendent nos efforts plus solides et plus efficaces.
Rejoignez-nous et ensemble, nous pourrons faire des changements durables dans la santé mondiale - pour nous tous.
RESUME DES AVANTAGES
IntraHealth International, Inc. est un excellent endroit pour travailler et se targue de son ensemble complet d'avantages sociaux. Nous offrons des salaires compétitifs et un environnement de travail dynamique et inclusif qui soutient les agents de santé afin qu'ils puissent améliorer la vie des personnes à travers le monde.
IntraHealth International est fière d'être un employeur qui offre une opportunité de chances égales. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l'emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, au statut d'invalidité, au statut de vétéran protégé ou à toute autre caractéristique protégée par la loi et nécessitant une action positive pour assurer l'égalité dans tous les aspects de l'emploi. Il s'agit également d'inclure une enquête sur la divulgation et la discussion de leur rémunération ou de la rémunération d'autres candidats ou employés.
