Contador(a); Proyecto ProIntegridad

Job Description

Dexis is a professional services firm that solves the most pressing social challenges in complex environments, paving the way for a more secure and prosperous world.

Dexis embraces diversity, equity, and inclusion and strives to build and maintain a safe environment where we celebrate diverse backgrounds, treat everyone with respect, and value the unique lived experiences each person brings based on their race, ethnicity, sexual orientation, gender identity, religion, disability, military or veteran status, national origin, age, marital status or family status and related conditions.

At Dexis, you will experience a corporate culture of inclusiveness, fairness, and trust. You will be given the means and mentorship needed to succeed, and your creativity will be rewarded.

Antecedentes Generales

El propósito de ProIntegridad (o el Proyecto) es el de fortalecer el entorno empresarial y de inversión en México a través de la consolidación de coaliciones e iniciativas en el sector privado que impulsen la transparencia y la integridad. El Proyecto utilizará un enfoque multisectorial, de conformidad con las disposiciones y objetivos del Tratado entre México, Estados Unidos y Canadá (T-MEC), a fin de fortalecer las capacidades y el compromiso del Gobierno de México, el sector privado y la sociedad civil para promover un entorno empresarial equitativo, transparente y competitivo que, a su vez, atraiga una mayor inversión e impulse el crecimiento económico.

Perfil Institucional

Dexis (https://www.dexisonline.com) es una firma de servicios profesionales de consultoría con sede en la Ciudad de Washington, DC que confronta y contribuye a la resolución de desafíos sociales urgentes en entornos complejos, allanando el camino para un entorno más seguro y próspero. Algunas de las principales áreas de especialización de la empresa incluyen acceso a la justicia; desarrollo de sistemas judiciales; transparencia y rendición de cuentas; reforma legislativa y política; gobernanza en el sector de seguridad; y fortalecimiento de organizaciones de la sociedad civil. Nuestro personal de más de 500 empleados mantiene una presencia activa en 80 países.

Responsabilidades

La persona a cargo de esta posición será responsable de ejecutar las siguientes tareas:

• Cuentas por pagar.
• Administración de la cuenta corporativa de la empresa.
• Desarrollo y elaboración de la contabilidad para HO y USAID
• Control, análisis y comprobación de la contabilidad mexicana, con apoyo de contadores externos.
• Pago quincenal de la nómina para empleados
• Punto focal y administrador de cuenta bancaria empresarial
• Administración del flujo de efectivo de la empresa.
• Revisión de los cálculos de Seguridad Social e INFONAVIT con los contadores externos.
• Revisión del cálculo del 3% de ISN con los contadores externos.
• Revisión del cálculo para el pago provisional con los contadores externos.
• Administrar la caja chica de la empresa.
• Solicitar y elaboración de proceso para adquisición de fondos a casa matriz.
• Distribución y recopilación de los recibos de nómina.
• Recibir y revisar los Timesheets del equipo ProIntegridad.
• Recopilar información para elaboración de Vouchers.
• Registro de pólizas contables en el sistema Quickbooks.
• Respaldar la contabilidad en el sistema de Quickbooks.
• Conciliación de los estados de cuenta.
• Revisión de Contratos en temas fiscales
• Elaborar e integración de los reportes financieros de mensuales, incluyendo conciliaciones de cuentas.
• Mantener actualizados los archivos contables.
• Revisión de los gastos de viaje del equipo ProIntegridad y consultores externos.
• Coordinar con el equipo técnico la planificación de gastos y actividades previstas.
• Ser punto focal de finanzas y contabilidad con el equipo local y casa matriz.
• Apoyo a la dirección de operaciones:
  • Apoyo en el desarrollo y análisis de proyecciones y presupuestos.
  • Apoyo y desarrollo en los reportes mensuales del área de operaciones.
• Realizar otras tareas que le sean asignadas para el cumplimiento de los objetivos del Proyecto.

Perfil requerido:

• Educación universitaria en contabilidad, finanzas, administración, ciencias o materia afín.
• 5 a 10 años de experiencia laboral en el área contable o financiera.
• Experiencia en proyectos financiados por donantes internacionales, se tomará en cuenta.
• Excelente dominio de herramientas de Microsoft Office.
• Excelente dominio del idioma inglés.
• Esta es una posición para contratación en México, abierta para candidatos(as) con ciudadanía mexicana o con residencia y permiso legal para trabajar en el país.

Supervisor: Director (a) de Operaciones.

Dexis Level: IV

Cómo aplicar: Enviar su CV a gpena@dexisonline.com antes del 03 de marzo de 2023. Favor de indicar la posición en el asunto. Dexis promueve la igualdad de oportunidad de empleo para todas las personas sin distinción alguna.

Dexis is on a mission to help solve today’s most pressing global political, social, and economic challenges and create a world where all people are safe and prosperous. As a Dexis employee, you will be challenged, empowered, and mentored. Our motto is “find a way or make a way” — that’s how Dexis goes “all in.” How will you?

If you are passionate about this opportunity, apply now!

Only those applicants who meet the above criteria will be contacted for interview.

Dexis is an Equal Opportunity Employer, and does not discriminate on the basis of race, color, sex, national origin, religion, pregnancy, disability, age, genetic information, military service, veteran status, ethnicity, citizenship, sexual orientation, gender identity, marital status, childbirth and related medical conditions, including lactation, or any other protected class under applicable law.

If you are hired for a position that is paid from the Dexis home office, you will be required to submit proof that you have received the COVID-19 vaccine unless you qualify for a legally recognized medical or religious exception to the vaccine requirement. This does not apply to AL, AZ, FL, KS, MT, NH, ND, or TX residents.