Coordinateur de formation

Job Description

L’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) s’est engagée à soutenir le Gouvernement de Haïti dans l’augmentation du développement économique au nord du pays par la réhabilitation du système Douanier de Cap-Haïtien. Nathan Associates, Inc. met en œuvre le projet Soutient de la Douane de Cap-Haïtien (CHCS) pour donner des services à l’Administration Générale des Douanes (AGD) de Haïti pour aider le personnel au Port de Cap-Haïtien.

Pour ce projet, Nathan Associates, Inc. est à la recherché d’un Coordinateur de Formation qui est dynamique et expérimenté pour un poste de deux ans (mars 2016 - février 2018) dans notre bureau de Cap-Haïtien. Sous la surveillance directe du Chef du Projet (COP), le Coordinateur de formation sera responsable pour la supervision des formations du personnel de la douane haïtienne. En collaboration avec le COP, le Coordinateur de formation va gérer, concevoir, développer, coordonner et diriger les programmes de formation (à grande echelle ou petits). Le Coordinateur de formation travaillera aussi avec le COP pour établir des priorités de workflow et il/elle assurera que les buts du programme de formation du Projet sont réalisés. Le Coordinateur de formation est essentiel au succès du projet.

Fonctions

Les livrables du programme de formation:

Le Coordinateur de formation soutiendra le COP et aidera avec les livrables suivants du projet. La connaissance de la douane et de la facilitation des échanges est requise.

• Gérer la formation des formateurs
• Diriger la formation de management dans les concepts du leadership, la planification stratégique, la gestion des ressources humaines, la gestion organisationnelle et l’évaluation de performance

Gérer la formation de façon continue du renforcement des capacités dans cinq domaines douanières techniques: (1) les décisions d’avance, (2) le traitement avant l’arrivée, (3) autorisés les opérateurs économiques autorisés, (4) l’audit a posteriori et (5) la gestion des risques.

Responsabilités du coordinateur de formation

Le coordinateur de formation aidera le COP avec les missions suivants:

• Créer des plans de formation, développer les programmes de formation (externalisés ou en interne)
• Choisir les méthodes de formation convenant aux cas (des simulations, le mentoring, la formation sur le tas, des cours de développement professionnelles, etc)
• Diriger une évaluation des besoins de l’organisation et identifier des manques de compétences ou de connaissances
• Utiliser les principes d’enseignement reconnus et suivre les nouvelles méthodes de formation et les nouvelles techniques
• Diriger et préparer des aides et des matières pédagogiques
• Évaluer l’efficacité du formation et résumer des rapports d’évaluation afin de déterminer l’impact de formation sur les compétences du personnel et comment les formations influencent les Indicateurs clés de performance (KPIs).
• S’associer aux parties prenantes internes et etre en liaison avec des experts de question en ce qui conerne la conception d’instruction
• Maintenir la base de données des formations et les archives des formations
• Faire des sessions de “former le formateur” pour des experts de sujet internes
• Gérer et maintenir les bureaux et les matériels de formation

EDUCATION ET COMPETENCES REQUISES

• Bilingue anglais/français
• Diplôme universitaire en Education, Ressources Humaines, ou dans une discipline s’y rapprochant
• Au moins 2 ans d’expérience dans le gestion administrative, financière, et contractuelle des projets
• Connaissance détaillée des operations des Ports et de la Douane haïtienne
• Expérience dans la preparation et l’organisation des évènement ou des cours de formation
• Compétence à Microsoft Excel, Powerpoint, Word et d’autres systèmes informatiques
• Compétences de communication orale et écrite excellentes en anglais et en français
• Compétences organisationnelles excellentes et capacité de travailler indépendamment, évaluer les priorités et gérer une variété d’activités (et de lourdes charges de travail) en prêtant attention aux détails dans des délais restreints
• Connaissance du travail et des procédures opérationnelles de l’USAID est préférable
• Connaissance détaillée de la théorie et de la mise en œuvre de la conception pédagogique
• Capacité prouvée d’achever le cycle complet de formation (Évaluer les besoins, planifier, développer, coordonner, mettre en œuvre, contrôler et évaluer)
• Connaissance des méthodes et des techniques traditionelles et modernes

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à jobs@nathaninc.com.

About the Organization

Nathan Associates Inc. is an employee-owned economic consulting firm. Established in 1946, the firm claims more than six decades of experience, a full-time staff of over 100 professionals, and a record of successful assignments the world over. Our mission is to provide high-quality, innovative consulting services to help private and public sector decision-makers solve the practical economic, financial, and management issues of today and tomorrow.
Nathan Associates has worked in Africa, Asia and the Pacific, Latin America and the Caribbean, and Europe. USAID and multilateral lending institutions such as the World Bank fund most of our international work, but individual private firms and foreign governments also request our assistance.
Internationally, our clients are public and private sector decision-makers responsible for setting policy and for overseeing performance of entire economies, sectors, business enterprises, or government agencies. We provide these policymakers and managers with economic, financial, and management analysis and assistance in strategy and program planning, institutional development, privatization of state-owned enterprises, and program and project implementation.
In our 63 years of consulting, we have worked extensively both at the macroeconomic level and in a broad range of economic sectors: transportation and other infrastructure, industry and commerce, financial services, natural resources, and agriculture and environment.
Despite the geographic and economic diversity of our assignments, two themes remain constant throughout Nathan Associates' work. First, in all our projects, we strive for collegial collaboration between our consulting teams and the management and staff of our client institutions, creating a shared sense of purpose and direction. Second, whenever appropriate, we emphasize technology transfer and human resource development for our client personnel, whether through formal workshops, seminars, and short courses, or on-the-job training.
Competition, innovation, and reward are the economic forces of life. The solutions we provide clients are powered by an understanding of these forces.
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