Job Description
Mission
L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle, de l’accès à l’emploi des jeunes et de l’entrepreneuriat ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables.
L’Institut opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets.
En 2022, l’IECD rassemble une cinquantaine de collaborateurs au siège, une soixantaine de Volontaires de Solidarité Internationale sur le terrain et un total 300 collaborateurs incluant les équipes locales.
Une Convention de Partenariat Pluriannuelle (CPP) avec l’Agence Française de Développement sur la thématique de l’accès à l’emploi permet de cofinancer une vingtaine de projets dans 10 pays et le renforcement de l’expertise de l’IECD sur des thématiques transversales. Dans une période charnière de clôture de la convention en cours et de préparation de la phase suivante ce poste anime le montage de la convention et coordonne les sujets liés au suivi des engagements et à la redevabilité (impact et redevabilité administrative & financière).
De par l’implication dans le suivi d’indicateurs de la CPP, qui inclut la majorité des programmes de l’IECD, ce poste aura aussi vocation, à l’échelle de l’IECD, à faire converger la méthodologie de suivi d’activités des différents programmes. Il permettra également d’enrichir la connaissance interne du fonctionnement de l’AFD et de ses instruments de financement dédiés aux ONG. Enfin, il intègre la participation à des travaux transversaux liés à la CPP.
VOTRE MISSION
Au sein de l’équipe Programmes et Expertises, le coordinateur (H/F) de la CPP « Jeunesse, Emploi et Entrepreneuriat » aura les missions suivantes :
1. Assurer le suivi des activités de la CPP et la clôture de la phase 1 (fin 2022) :
- Coordonner le système de suivi opérationnel harmonisé (cadre logique, tableau de bord etc.)
- Accompagner les équipes dans l’amélioration et la convergence des systèmes de reporting par programme
- Concevoir et animer des formations pour les équipes sur la CPP : contenu, outils, relation AFD etc.
- Consolider, analyser et rendre cohérentes les données issues des différents programmes
- Animer les revues trimestrielles internes, le comité de pilotage et la communication interne de la CPP
- Préparer et animer la communication vis-à-vis de l’AFD, notamment l’organisation des comités annuels avec l’AFD et le MEAE
- Rédiger les rapports justificatifs (par tranche et rapport final) et les programmes d’activités.
- Contribuer à la veille sectorielle sur les thématiques de la CPP (synthèses de rapports etc.)
2. Assurer le montage de la phase 2
- Animer les ateliers internes pour concevoir la logique d’intervention de la phase 2
- Analyser et intégrer les recommandations de l’évaluation externe et des études d’impact
- Coordonner les équipes pour rassembler toutes les données et documents nécessaires
- Rédiger le document projet
- Suivre l’instruction du projet avec l’AFD
- Assurer la contractualisation de la phase 2
- Assurer le bon lancement de la phase 2 (préparation des outils et guides associés, formation des équipes etc.)
3.Coordonner le respect des engagements administratifs et financiers avec l’AFD
- Réaliser le suivi administratif de la convention de financement : convention, demandes d’avis de non-objection ou d’avenant, suivi des échéances, de la réception des fonds, mise à jour du dossier administratif
- Appuyer les équipes programmes dans la mise en place des conventions avec les partenaires locaux
- Préparer et coordonner les évaluations et les audits externes (termes de référence, sélection des prestataires, suivi), en lien avec les équipes des pôles et la DAF
- Participer à l’audit interne en continu pour assurer le respect des engagements et participer au suivi de l’audit externe ;
- Coordonner le suivi des engagements financiers en interne (suivi de l’allocation de la subvention entre les différents projets) et vis-à-vis de l’AFD (suivi des cofinancements) en support des équipes de la DAF
- Appuyer les équipes de contrôle de gestion dans l’analyse des rapports financiers
4. Participation aux chantiers transversaux
- Participer à l’intégration des nouveaux arrivants et la formation continue des collaborateurs
- Sur la base du travail effectué dans le cadre de la CPP : contribuer à faire progresser en qualité la mesure d’impact de manière transversale pour l’IECD (participation au GTT Impact)
5. Veille stratégique
- Effectuer une veille des instruments de financements, appels d’offres et stratégies d’intervention sectorielles et géographiques de l’AFD afin d’identifier les opportunités de développement. Suivre plus largement la politique d’aide au développement de la France.
- Participer aux réunions de la COFRI (AFD) de Coordination Sud
Profil
Formation : Etudes supérieures généralistes (IEP, universitaires…)
Expérience requise :
- Expérience dans le secteur du développement et connaissance des bailleurs publics
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle en gestion de projets, gestion de financements et/ou suivi-évaluation
Compétences :
- Connaissances en gestion de conventions de financements publics
- Maîtrise des outils de suivi-évaluation
- Excellentes capacités de synthèse et de rédaction
- Une expérience préalable dans un pays en développement est un atout
- Langues : Français et anglais courant
- Pack Office : Maîtrise impérative de Word, Excel, PowerPoint
Qualités requises :
- Leadership, dynamisme
- Rigueur et organisation ; capacité à suivre simultanément différents sujets
- Autonomie
- Bonne capacité de représentation auprès d’interlocuteurs institutionnels
- Capacité à travailler de façon transversale avec de multiples interlocuteurs
- Intérêt marqué pour les problématiques de développement dans les pays du Sud
- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, un engagement professionnel, l’esprit de service
CONDITIONS DU POSTE
Contrat : Contrat à durée indéterminée, période d’essai de 4 mois
Statut : Cadre autonome
Niveau : 3
Sous la responsabilité de la Responsable Savoir-Faire et Développement
Collaboration étroite avec les coordinateurs de programme, la chargée de mission Impact, la coordinatrice Capitalisation
Dates du poste : à compter de juillet 2022
Localisation : Paris 15e, missions éventuelles sur le terrain
Conditions contractuelles :
- Temps de travail : Convention individuelle de forfait annuel en jours, donnant droit à 15 jours de JRFA conformément à l’accord d’aménagement du temps travail de l’IECD du 20 octobre 2017.
- Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance
- Remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif
- Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas
- Prise de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017
Note: The job may pre-emptively close depending on the availability of the job position. Applications will be accepted until the position is filled.
