Deputy Chief of Party, USAID/Mexico - Crime and Violence Prevention

  • Senior-level, Long-term consulting assignment
  • Posted on 28 February 2020
  • Mexico
  • Closing on 29 March 2020
  • Proposal
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Job Description

Tetra Tech International Development Services headquartered in Arlington, VA is currently seeking qualified candidates for a Deputy Chief of Party position on an anticipated USAID funded program, Mexico Crime and Violence Prevention. The program is expected to strengthen the ability of the government of Mexico—at the federal, state and municipal levels—to define and implement policies and deploy resources that help to reduce crime and violence. In general terms the project will seek to build and strengthen technical capacities in government and civil society, long-term strategies and public private partnerships to deliver security and justice to citizens.

The future project will support ongoing reforms in the crime and violence prevention sector, including administrative, financial and strategic planning; institutionalizing crime prevention strategies; monitoring policies and collecting and analyzing evidence to nourish and strengthen crime and violence prevention policies. The future project will also require a holistic and integrated implementation of initiative such as, prevention strategies for youth at risk; community-oriented prevention activities; public infrastructure and support for crime prevention in target communities; and gender-based violence prevention. This will be a long-term position for four years based in Mexico City.

Responsibilities:

*Support the Chief of Party (COP) with the overall strategic planning and management of the project, including the design and execution of technical operations and program planning (work plan monitoring; work planning sessions; weekly meetings; troubleshooting and quality control);

*Prepare and submit program reports, such as weekly, quarterly, annual and ad-hoc reports as required by the client;

*Manage the relationship and communications with USAID, including preparation and submission of Request for Approvals, program deliverables, communications on compliance/branding/clearances, as well as financial reports and grant information;

*Oversees the Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) functions of the program, including the integration of indicators and targets into the work plan (and vice versa); oversight of the MEL survey implementation; and, integration of MEL data in the contractual and grants instruments;

*Supervise the development and management of the program budget, including activity spending monitoring; update the master budget and monitor obligated funding levels; submission of revenue projections to the Tetra Tech Home Office and USAID; and, ensuring that there are no budget over-runs or under-spending;

*Supervise the Administration and Finance Unit, including review and approval of Disbursement Vouchers; development and implementation of administrative and security policies and procedures; compliance of all administrative, procurement and accounting functions with USAID, Tetra Tech and Government of Mexico regulations; oversight of the local tax and payroll tax processes; and, oversight of operations of the program’s regional offices;

*Supervise program subcontracting in compliance with policies and procedures established by USAID and Tetra Tech, including competition/sole source determination; evaluation and selection of service providers through full and open competition; preparation of subcontracting templates and forms; budget and subcontract negotiations; verification of cost data;; preparation of the final subcontract agreements and Negotiation Memoranda; and, subcontract and payment management in compliance with USAID and Tetra Tech regulations and budget;

*Supervise personnel and consultant management, including rate negotiation in accordance with USAID/Tetra Tech policies and regulations; submission of Request for Approvals to USAID; review and approval of employment/consulting agreements; personnel evaluation management; development of personnel policies; and, management of any disputes or performance issues.

Qualifications:

* B.A. Degree in a related field (required, Master’s preferred);

* At least 5 years of experience in USAID program implementation (required);

*Proven writing, analytical and problem-solving skills (required);

*Excellent interpersonal, leadership and communication skills (required);

*Native-level English, fluent Spanish (required);

*At least 2 years of field experience implementing USAID-funded programs in Latin America (preferred).

*This is expected to be a full-time position based in Mexico City. Mexican nationals are strongly encouraged to apply.

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Subdirector del Proyecto, Prevención del Crimen y la Violencia, Méjico

Tetra Tech Servicios de Desarrollo Internacional está buscando calificados/as para un puesto de Subdirector de Proyecto para una licitación anticipada de USAID, Prevención del Crimen y la Violencia en Méjico. Se espera que el futuro programa fortalezca la capacidad del gobierno de Méjico en el nivel federal, estatal y municipal, para definir e implementar políticas y desplegar recursos que ayuden a prevenir y reducir el delito y la violencia. En términos generales, el proyecto buscará desarrollar y fortalecer competencias técnicas en el gobierno y la sociedad civil, estrategias a largo plazo y alianzas público-privadas para brindar seguridad y justicia a los ciudadanos. El futuro proyecto apoyará las reformas en curso en el sector de la prevención del delito y la violencia, incluyendo la dimensión administrativa, financiera y de planificación estratégica; la institucionalización de estrategias de prevención del delito; el monitoreo de políticas de prevención y la recolección y análisis de evidencia para nutrir y fortalecer las políticas de prevención del delito y la violencia. El proyecto futuro también requerirá una implementación holística e integrada de iniciativas tales como estrategias de prevención para jóvenes en riesgo; actividades de prevención orientadas a la comunidad; infraestructura pública y apoyo para la prevención del delito en comunidades objetivo; y prevención de violencia de género. Esta será una posición a largo plazo, por cuatro años con sede en la Ciudad de Méjico.

Responsabilidades:

* Apoyar al Director del Programa con la planificación estratégica general y gestión del proyecto, inclusive el diseño y la ejecución de operaciones técnicas y planificación del programa (ej. monitoreo del plan de trabajo; sesiones de planificación de trabajo; reuniones semanales; resolución de problemas y control de calidad);

* Preparar y presentar informes del programa a USAID, tal como informes semanales, trimestrales, anuales de acuerdo a los requerimientos del cliente;

* Manejar temas de coordinación y comunicaciones entre USAID, Tetra Tech y otros socios del proyecto inclusive la preparación y presentación de solicitudes de aprobación y entregables del programa, comunicaciones con respecto a temas de compliance, entrega de informes financieros e información sobre el programa de donaciones del proyecto;

* Supervisar las funciones de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL por sus siglas en inglés) del programa, inclusive la integración de indicadores y objetivos de MEL en el plan de trabajo (y viceversa); supervisión de la implementación de las encuestas de MEL; e integración de los datos de MEL en los instrumentos contractuales y de donaciones;

* Supervisar el desarrollo y la gestión del presupuesto del programa, inclusive el monitoreo de los gastos de las actividades; monitoreo de los fondos obligados; y entrega de proyecciones financieras a USAID de acuerdo a los requerimientos;

* Supervisar la unidad de Administración y Finanzas del proyecto, inclusive la revisión y aprobación de comprobantes de desembolso; desarrollo e implementación de políticas y procedimientos administrativos y de seguridad; cumplimiento de todas las regulaciones administrativas, de compras y de contabilidad de USAID, Tetra Tech y el Gobierno de Méjico; supervisión de los procesos locales de impuestos y nómina; y la supervisión de operaciones de las oficinas regionales del programa;

* Supervisar los subcontratos del programa asegurando que cumplen con las regulaciones y políticas de USAID y Tetra Tech, inclusive la determinación de competencia/fuente única; evaluación y selección de proveedores de servicios mediante competencia completa y abierta; preparación de formatos y formularios de subcontratación; negociaciones de presupuesto con los subcontratistas; verificación de datos de costos; preparación de los acuerdos finales de subcontratación y memorandos de negociación; y gestión de subcontratos y pagos de acuerdo a las regulaciones y el presupuesto;

* Supervisar el personal del proyecto y la gestión de consultores, inclusive la negociación salarial; presentación de solicitudes de aprobación a USAID; revisión y aprobación de acuerdos de empleo/consultoría; gestión de evaluaciones de personal; desarrollo y administración de políticas de personal; y gestión de cualquier disputa o problema de rendimiento.

Calificaciones/Perfil

* Formación académica: Licenciatura en un campo relacionado (requerido, maestría preferida)

* Mínimo de 5 años de experiencia en la implementación de programas de USAID (requerido);

* Habilidades comprobadas de escritura, análisis y resolución de problemas (requerido);

* Excelentes habilidades interpersonales, de liderazgo y de comunicación (requerido);

* Nivel nativo de inglés, español fluido (requerido);

* Mínimo de 2 años de experiencia de campo implementando programas financiados por USAID en América Latino (preferido).

*Se espera que esta posición sea de tiempo completo y con sede en México. Se les anima a ciudadanos mejicanos a postularse.



To be considered applicants must submit the following as part of the online application process:

* Cover Letter

* CV in reverse chronological format

Please ensure that all necessary documents are uploaded, as incomplete applications and/or corrupt files may delay processing of your application or remove you from consideration. Applications that do not meet the minimum requirements listed above will not be considered. No phone calls will be accepted.

Tetra Tech is a leading provider of consulting, engineering, and technical services worldwide. Our reputation rests on the technical expertise and dedication of our employees - 20,000 people working together across disciplines and time zones to provide smart, sustainable solutions for challenging projects. We are proud to be home to leading technical experts in water, environment, infrastructure, resource management, energy, and international development. Tetra Tech combines the resources of a global, multibillion dollar company with local, client-focused delivery in over 400 locations around the world. We offer competitive compensation and benefits and are searching for innovative people to join our teams. We are an equal opportunity employer: EOE AA/M/F/Vets/Disability.

Para ser considerados los solicitantes deben presentar lo siguiente como parte del proceso en línea:

* Carta de presentación

* Hoja de vida actualizada

* Una lista de por lo menos tres (3) referencias profesionales, que incluya nombre, información de contacto, y declaración de relación al referente.

Las solicitudes que no cumplan los requisitos mínimos enumerados anteriormente no serán consideradas. No se aceptan llamadas telefónicas.

Favor indicar donde encontró el anuncio de empleo de Tetra Tech Servicios de Desarrollo Internacional.

Las aplicaciones que no cumplen con los requerimientos mínimos, acá mencionados, no serán consideradas. Favor de asegurar se entregue y envíe la información en forma completa. Aplicaciones parciales o archivos electrónicos no legibles podría causar una demora en el proceso y podría resultar en eliminación de consideración. No se aceptan llamadas telefónicas.

About the Organization

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