The International Rescue Committee (IRC) currently seeks a Director of Education Programs (DEP) to oversee all of IRC’s education programming in the DRC and to serve as Chief of Party (COP) of the USAID-funded Opportunities for Equitable Access to Quality Basic Education (OPEQ) project.
BACKGROUND
The International Rescue Committee (IRC) is one of the largest providers of relief and development assistance in the Democratic Republic of the Congo (DRC). With an annual budget of approximately US$ 75 million, an overall grant portfolio of more than $300 million and more than 900 staff in six provinces, the IRC supports Congolese communities and institutions in conflict-affected provinces in the areas of health, governance and community development, education, women’s protection and empowerment, and emergency response.
PROGRAM
The IRC DRC education portfolio is made up of the following grants:
* The 5-year25.5 million USAID-funded Opportunities for Equitable Access to Quality Basic Education (OPEQ) project, which started in 2010 and is currently in its third fifth year. The OPEQ project’s objective is to provide opportunities for improved equitable access to quality basic education in North and South Kivu, and Katanga provinces. The program has four objectives: improved in-service teacher training systems; improved quality of teaching and learning for primary school children; increased involvement of parents and communities in managing education activities; and better opportunities for out-of-school youth. The OPEQ project is implemented by the IRC in collaboration with Catholic Relief Services (North Kivu) and New York University as research partner.
* The three-year, $30m Girls’ Education Challenge (GEC) project entitled “Vas-y Fille!”, funded by the UK Department for International Development/UK Aid. The Vas-y Fille! Project seeks project to improve educational outcomes, enrolment and retention of vulnerable primary school girls and out-of-school female youth in six provinces of the DRC. Vas-y Fille! Is implemented by a consortium led by the IRC (Katanga) and through implementing partners Catholic Relief Services (CRS) and Save the Children UK.
* The IRC also supports other emergency education initiatives in North and South Kivu provinces.
SCOPE
The Director of Education Programs is the leader of all of IRC’s education programs in the country. S/he is responsible for ensuring that all education projects are implemented to the highest standards across provinces and in accordance with work plans, logical frameworks, cooperative agreements, donor regulations and IRC policies. S/he will ensure that the program delivers high quality work and achieves the results it has committed to. The DEP will represent the IRC to all internal and external key stakeholders, government officials and donors in the education sector and will lead policy advocacy initiatives and work closely with donors and practitioners on strategies and policy reform as well as concrete interventions required to improve educational quality and output in the DRC. This Director of Education reports to the IRC Director of Programs for the DRC. The position is subject to USAID approval.
RESPONSIBILITIES
As OPEQ Chief of Party, s/he will fulfill the following duties:
* Be the overall leader and have overall responsibility for all aspects of the OPEQ project;
* Serve as the primary focal point for USAID and the Ministry of Primary and Secondary Education on all questions and information related to OPEQ;
* Directly supervise key staff, including the Technical Advisor, Research, Monitoring & Evaluation Coordinator, Construction Coordinator, and Senior Community Mobilizer.
* Ensure high quality implementation of the OPEQ project through the timely development and regular review of performance management plans, sound monitoring and evaluation systems and high quality donor reports;
* Ensure the efficient use of US Government funds by leading the development of detailed sub-provincial, provincial and national spending plans and close tracking of budgets and spending;
* Work with IRC’s global Education Technical Unit to provide high quality support and input on tools and M&E;
* Represent the OPEQ project in relevant coordination mechanisms with the MOE and USAID;
* Work closely with the global Education and Research, Evaluation and Learning Technical Units on the successful implementation and completion of a large-scale impact evaluation and wide dissemination of results and learning.
* Serve as main point of contact for implementing and research partners.
As the most senior IRC DRC staff in the education sector, s/he will:
* Provide leadership and direction for the IRC DRC education program portfolio;
* Lead the development/revision of a country strategy for the education sector and work with provincial management and teams to translate them into concrete action plans with clear objectives and achievement benchmarks, long-term and short-term priorities;
* Lead a diverse team of international and national coordinators and advisors and field staff and ensure that human resources are used to their full potential through recruitment of high performers, systematic performance management, teambuilding and clear professional development plans;
* Develop and regularly review the IRC DRC education team’s organigram and make sure that roles and responsibilities are clearly defined and communicated internally and to national and provincial management and other program sectors;
* Ensure all education sector activities are closely coordinated and information shared through regular coordination meetings and electronic information sharing;
* Coordinate with other IRC program areas and departments and explore synergies;
* Contribute to the management of IRC’s country portfolio as a member of the senior management team through in involvement in organization-wide initiatives and participation in quarterly country management meetings;
* Chair quarterly grants review meetings with provincial directors/deputy directors to ensure smooth implementation of projects and resolve issues and bottlenecks to implementation;
* Ensure program quality through quality control of all tools and by overseeing planning, monitoring and evaluation of project activities,
* Lead research and learning initiatives in the education sector in close collaboration with IRC’s Education and and Research, Evaluation and Learning technical units;
* Identify new program development opportunities and lead on new proposal development and program design;
* Identify technical assistance needs and work IRC’s Senior Technical Advisor and the global Education Technical to ensure that appropriate support is provided to the country program;
* Manage relations with stakeholders, mainly the MOE and donor and partner agencies, by representing the education program in relevant coordination mechanisms and ensuring the distribution of program information and sharing of achievements and lesson learned as well as the engagement in policy discussions and advocacy activities;
* As the main budgetholder for multi-province education grants, oversee budgets and financial management by ensuring that all implementation teams have updated spending plans and track spending closely;
* Oversee grants compliance to ensure the best use of resources and work closely with grants teams to ensure timely submission of financial and narrative reports to donors;
* Represent IRC to donors and address donor inquiries in accordance with cooperative agreements and contracts;
* Forge and maintain solid cooperation with partner organizations through regular communication, cooperation and, where appropriate, joint decision-making and ensure compliance by sub-agreement partners;
REQUIREMENTS:
* Proven leadership and strategic planning capabilities;
* Experience managing large, geographically dispersed teams and working in tandem with a wide range of partners;
* Experience in strategic planning and ability to translate strategic plans into concrete program action;
* Demonstrated ability to responsibly manage large-donor budgets;
* Previous experience as Chief of Party or Deputy Chief of Party for USAID or another major donor desirable;
* Effective human resource management skills and ability to lead a large and diverse team of international and Congolese staff;
* Persuasive communication, writing and public speaking skills;
* Ability to quickly grasp complex problems and find solution and proven sound judgment and decision-making skills;
* Computer skills in MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
* Fluency in English and ability to communicate in French;
* Knowledge of the DRC country context and education system a plus.
SECURITY SITUATION/HOUSING:
This position is based in Kinshasa. Kinshasa is the capital of DR Congo and has a population of approximately 10 million people. The city is usually quiet and relatively safe. As with any large city in a developing country, crime and theft are common. The po sition is and [I1] will be housedwithin individual housing.
L’International Rescue Committee (IRC) est en train de recruter un Directeur/une Directrice des Programmes d’Education qui sera le leader de tous les programmes d’éducation de l’IRC en République Démocratique du Congo (RDC) et servira en même temps comme Chef du Projet/Chief of Party (COP) du programme OPEQ (Opportunities for Equitable Access to Quality Basic Education - Opportunités d’accès équitable à une éducation de base de qualité) financé par le Gouvernement Américain à travers son agence de développement (USAID).
CONTEXTE
L’International Rescue Committee est l’un de plus grands fournisseurs d’aide et d’assistance en développement en RDC avec un budget annuel d’environ 75 millions USD, un budget global d’à peu près 300 millions USD et plus de 900 employés. Dans sept provinces de la RDC, l’IRC exécute des programmes dans les secteurs de la santé, de la gouvernance et du développement communautaire, de l’éducation, de la protection et autonomisation des femmes, et de la réponse rapide aux besoins d’urgence des populations déplacées grâce à un réseau de bureaux de terrain et une gamme de partenariats institutionnels et communautaires.
PROGRAMMES
Les programmes de l’IRC dans le secteur de l’éducation en RDC sont les suivants:
* OPEQ est un programme de cinq ans financé par USAID qui a commencé en 2010, c’est-à-dire il est dans sa troisième année. Il vise à encadrer près de 500 000 filles, garçons, jeunes femmes et hommes dans les provinces du Katanga, Nord et Sud Kivu. OPEA travaille à renforcer la capacité institutionnelle du Ministère de l’éducation primaire, secondaire et professionnelle (MEPSP) à développer et mettre en œuvre des systèmes de formation des enseignants, afin (i) d’obtenir des résultats positifs dans l’enseignement et l’apprentissage ; (ii) de renforcer la participation active des communautés au processus éducatif afin d’assurer un accès équitable à l’éducation, et de (iii) fournir aux jeunes femmes et hommes non inscrits à l’école une éducation professionnelle durable et pertinente, ainsi qu’une formation entrepreneuriale. OPEQ est exécuté par l’IRC au Katanga et au Sud Kivu et à travers notre partenaire Catholic Relief Se
rvices (CRS) au Nord Kivu. Le projet bénéficie également d’un partenariat avec New York University pour le volet recherche et évaluation.
* Le projet de l’Education des Filles, appelé « Vas-y Fille! » est un projet de trois ans financé par le Département du Développement International (DFID) du Gouvernement Britannique au titre de 30 millions USD. Le projet Vas-y Fille! vise à améliorer la qualité de l’enseignement et l’accès à une éducation primaire pour les filles vulnérables, la rétention des filles dans le système éducatif ainsi que des opportunités de rattrapage scolaire pour les filles qui ne sont pas à l’école. Le projet est mis en œuvre dans six provinces par l’IRC (Katanga) et ses partenaires CRS et Save the Children UK ;
* L’IRC appuie également des projets d’urgence dans le secteur de l’éducation au Nord et Sud Kivu.
DESCRIPTION GENERALE DU POSTE
L’IRC cherche un/une professionnel/le dynamique et expérimenté(e) en éducation qui peut servir en tant que leader de tous les programmes en éducation de l’IRC dans le pays. Le directeur/la directrice sera le/la premier/première responsable pour assurer que tous les projets d’éducation sont exécutés selon les plus hauts standards à travers toutes les provinces et en conformité avec les plans de travail et cadres logiques et selon les stipulations des subventions reçues et les régulations des bailleurs et les politiques internes de l’IRC. Il/elle assurera que le programme est de haute qualité et accompli tous les résultats tels que définis dans les cadres logiques. Le directeur/la directrice sera le/la représentant(e) primaire avec tous les acteurs clés dans le secteur de l’éducation, y inclus les représentants du Gouvernement et les bailleurs de fonds en éducation et mènera toutes les activités de plaidoyer. Il/elle travaillera en étroite col
laboration avec les partenaires sur le développement des stratégies de réformes dans le secteur de l’éducation et sur des initiatives concrètes pour améliorer la qualité de l’éducation en RDC. Le poste travaillera sous la supervision du Directeur des Programmes de l’IRC en RDC est conditionnel à l’approbation du bailleur (USAID).
RESPONSABILITÉS
En tant que COP pour le projet OPEQ, le/la directeur/directrice aura les responsabilités comme suit:
* Etre le responsable ultime pour tous les aspects du programme OPEQ et le leader de l’équipe de mise en œuvre du projet;
* Etre le point focal pour USAID et le MEPSP par rapport à toute question ou besoin d’information sur le projet;
* Etre le superviseur direct du personnel clé du projet, y inclus le/la Conseiller/Conseillère technique ; le/la Coordinateur/Coordinatrice en recherche, suivi et évaluation ; le/la Coordinateur/Coordinatrice en construction ; le/la Mobilisateur/trice communautaire ;
* S’assurer que tous les aspects du programme OPEQ sont exécutés selon les plans de gestion de performance définis qui sont régulièrement actualisés et un système performant de suivi et évaluation afin de réaliser les livrables du projet et de produire des rapports aux bailleurs de qualité.
* Assurer une utilisation efficace des fonds du Gouvernement Américain à travers des plans détaillés de dépenses à tous les niveaux - sous-provincial, provincial, et national - et des outils de suivi des dépenses et des revues régulières des dépenses ;
* Travailler en étroite collaboration avec l’Unité technique globale de l’IRC en éducation pour garantir un soutien technique adéquate et de qualité dans l’élaboration des outils technique et du suivi et évaluation;
* Etre le représentant/la représentante du projet OPEQ au sein des mécanismes de coordination du MEPSP et de l’USAID;
* Collaborer étroitement avec l’Unité technique en Recherche, Evaluation et Apprentissage de l’IRC dans la gestion d’une évaluation d’impact large et dans le partage des résultats et des leçons apprises ;
* Etre le point focal dans le pays pour les partenaires de mise en œuvre et de recherche.
En tant que Directeur des programmes d’éducation global, il/elle aura les responsabilités comme suit :
* Gérer et assurer une cohésion pour tout le portfolio des projets en éducation et donner une direction stratégique ;
* Diriger le développement ou mise à jour d’un plan stratégique sectoriel et collaborer avec la gestion des provinces et les équipes provinciaux sur des plans d’actions/opérationalisation avec des objectifs clairs et des priorités à court et long terme pour le secteur de l’éducation ;
* Etre le leader d’une large équipe diverse des coordinateurs/trices et expert(e)s nationaux et internationaux pour assurer que les ressources humaines ont l’opportunité d’opérer à leur plus haut niveau à travers le recrutement des staffs motivés et qualifiés, le mise en application du système de gestion des performances, des initiatives de renforcement d’un esprit d’équipe et des plans de développement professionnels pour les équipes ;
* Maintenir et revoir l’organigamme de l’équipe éducation au sein de l’IRC RDC et assurer que les rôles et responsabilités de chacune et chacun sont bien communiqués au niveau interne et externe et aux équipes de gestion provinciales et nationales et les autres secteurs ;
* S’assurer de l’élaboration et de la soumission ponctuelle des documents de qualité du programme, y compris les rapports narratifs, les leçons apprises, les fact sheets, et autres documents de communication.
* Présider les réunions trimestrielles avec les Directeurs Provinciaux de l’IRC afin d’examiner le progrès du programme, la planification des activités et des dépenses.
* Organiser des réunions régulières de l’équipe d’éducation IRC pour la coordination et la planification du programme. Se réunir mensuellement avec le point focal financier pour l’éducation afin d’examiner l’état financier du projet.
* Coordonner avec les autres hauts responsables de l’IRC sur des problèmes d’intérêt commun. Participer aux groupes de travail d’une manière ponctuelle ou régulière selon les besoins.
* Représenter les programmes d’éducation de l’IRC auprès du gouvernement de la RDC (MEPSP et autres), des autres acteurs extérieurs, et dans des forums de coordination ;
* Explorer les domaines d’intérêt commun avec les autres programmes de l’IRC (notamment la Santé et l’Education) en vue de promouvoir les synergies entre secteurs.
* Faire un contrôle général du budget du programme, et travailler en collaboration avec les acteurs internes clés (équipes provinciales, finances) afin de s’assurer que les dépenses sont planifiées, exécutées et gérées proprement selon des plans de dépenses bien définies. Selon les besoins, diriger le processus d’élaboration des alignements budgétaires.
* Gérer les aspects contractuels et programmatiques des relations avec les partenaires dans l’exécution du programme, y compris CRS, Save the Children UK, et New York University. S’assurer que les partenariats avec des organismes locaux (COPAs, ONGs) sont gérés conformément aux exigences de conformité de l’IRC et des bailleurs.
* Assurer la qualité du programme à travers des contrôles de qualité et un système fort de suivi et évaluation, ainsi que visites de terrains et évaluations formelles internes et externes ;
* Mener des initiatives de recherche et d’apprentissage dans le secteur de l’éducation en collaboration étroite avec les Unités techniques en Education et en Recherche, Evaluation et Apprentissage ;
* Identifier des nouvelles opportunités de financement et mener le développement des nouvelles propositions des projets en conformité avec les priorités du secteurs élaborées dans le plan stratégique ;
* Etre le point focal pour toute assistance technique de la part de la Conseillère technique et l’Unité technique en éducation et assurer que le soutien donné est de haute qualité et répond aux attentes de l’équipe pays ;
* Oversee grants compliance to ensure the best use of resources and work closely with grants teams to ensure timely submission of financial and narrative reports to donors;
* Etre le point focal pour les bailleurs et répondre aux questions et besoins d’information des bailleurs selon les contrats et subventions signés avec eux ;
* Gérer les aspects contractuels et programmatiques des relations avec les partenaires dans l’exécution du programme, y compris CRS, Save the Children UK, et New York University à travers des communications et réunions fréquentes. S’assurer que les partenariats avec des organismes locaux (COPAs, ONGs) sont gérés conformément aux exigences de conformité de l’IRC et des bailleurs.
EXIGENCES
* Masters d’études en éducation, développement international, ou en sciences sociales ;
* Un parcours avéré avec au moins 10 ans d’expérience de gestion à haut niveau des programmes d’éducation d’un portefeuille de plus de 5 millions USD ;
* Capacité avérée de leadership d’une large équipe et de collaboration avec une large gamme d’acteurs et partenaires ;
* Capacité d’analyse et du planning stratégique et de la mise en exécution des plans stratégiques ;
* Expérience approfondie de gestion budgétaire, des systèmes financiers et gestion des contrats ;
* Des compétences excellentes de gestion des ressources humaines, des compétences interpersonnelles et la capacité de gérer une équipe multi ethnique avec professionalisme et diplomatie ;
* Une forte compétence dans l’utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Power Point, et Outlook) ;
* Capacité d’analyse rapide des problèmes très complexes, de prise de décision, et d’une traduction des priorités des programmes en stratégies opérationnelles ;
* Capacité de parler et écrire couramment en anglais et français ;
* Connaissance de la RDC et de son système éducatif désirable.
Situation Sécuritaire Spécifique/Logement
Le/la Directeur/Directrice sera basé à Kinshasa et c’est un poste accompagné. Des voyages fréquents aux sites des projets seront exigés. La situation sécuritaire à Kinshasa est normalement calme, mail il faut prendre des précautions contre la criminalité quotidienne et lors des manifestations politiques.
The International Rescue Committee (IRC) is one of the world’s leading humanitarian relief and development organizations. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC today responds to the world’s worst humanitarian crises and helps uprooted people survive, recover and rebuild their lives in the aftermath of armed conflict and natural disaster. We are committed to a culture of bold leadership, innovation in all aspects of our work, creative partnerships and thorough accountability to those we serve
