L’Association Béninoise pour le Marketing Social, une ONG à but non-lucratif affiliée à Population Services International, spécialisée dans le marketing social et la communication pour la Santé, mène des interventions intégrées de santé reproductive et de prévention du VIH à travers les financements de l’USAID, de la KfW, WHP, des Pays-Bas et du Fonds Mondial. Pour plus d’information sur ABMS, visiter notre site web (www.abms-bj.org) ou notre facebook sur Association Béninoise pour le Marketing Social.
ABMS cherche un/ une Directeur/trice Adjoint/e Chargé/e des Opérations qui sera basé a Cotonou et qui va travail avec l’équipe de 40 personnes dans la direction de Administration et Finance sous la supervision directe du Directeur Exécutif.
Responsabilités
A ce titre, il/elle aura pour rôle de :
planifier, coordonner et superviser l’exécution des activités opérationnelles (administratives, ressources humaines, logistiques et financières).
assurer l’exécution et le suivi des politiques et procédures de gestion.
assister la mise à jour des manuels des politiques et procédures
assister dans l’évaluation, le suivi et la gestion de toute action opérationnelle (administrative/logistique/financière) importante pouvant affecter l’ABMS dans le cadre de ses fonctions ;
minimiser tout risque potentiel susceptible de nuire à la gestion du programme. Il/elle évalue et propose un plan de développement du personnel ; et
superviser les préparations, le suivi et la gestion des recommandations des audits.
Profil
Avoir un Master en Finance/Comptabilité/Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
Avoir 10 ans d’expériences en gestion administrative et financière et en gestion d’équipes pluridisciplinaires de plus de 10 personnes ;
Avoir au moins 2 ans d’expérience avec une ONG internationale ou Nations Unis ; idéalement dans un position de Directeur des opérations ou équivalent ;
Avoir expérience avec des projets financés par l’USAID, la KfW, et le Fonds Mondial ;
Avoir des expériences en : gestion des sous-contrats, gestion des ressources humaines, de la préparation et la gestion des budgets ;
Avoir une expérience de la logistique ainsi que des procédures d’audit externe ;
Avoir une excellente connaissance du Code du Travail ;
Avoir une bonne connaissance des logiciels Quick books, Word, Excel, Powerpoint ;
Avoir une excellente expression écrite et orale en Français et Anglais ;
Avoir un très bon esprit de créativité, d’innovation et de vision ;
Avoir une forte capacité à prendre des initiatives ; et
Avoir des aptitudes d’analyse et de synthèse.
Autres Attributions
I : Planification
Finaliser et valider le plan d’action des activités qu’il/elle supervisera ;
Dialoguer avec PSI/W et autres projets de PSI dans la sous- région pour identifier les expériences et les leçons à apprendre en matière des opérations ; et
Veiller à la mise en œuvre du plan stratégique dans le volet des opérations et des plans opérationnels.
II : Mise en Œuvre et Suivi des Activités
Affaires Administratives
Veiller à l’application de l’ensemble des politiques et procédures existantes ;
Assister le Directeur Exécutif dans la gestion générale du personnel dans les domaines suivants :
supervision de la gestion du processus d’évaluation de performance annuelle ;
supervision du recrutement et du renforcement des capacités du personnel ;
planification et gestion des congés annuels et absences ;
maintenance d’un climat agréable de travail et la promotion d’une collaboration franche entre le Département de l’Administration et des Finances et les autres Départements.
Affaires Judiciaires et Juridiques
Assister le Directeur Exécutif dans l’identification et la collaboration avec les avocats-conseil, en cas de besoin.
Affaires Financières
Assister le Directeur Exécutif dans l’élaboration du budget général de fonctionnement;
Assister le Directeur Exécutif et les Responsables des autres Départements avec l’élaboration des budgets annuels par Département;
Coordonner l’élaboration d’un système de suivi du budget annuel par Département;
Veiller à la qualité et à la fiabilité des rapports en respectant les standards de PSI/W sur les conditions requises pour la production et la soumission des rapports
Logistique
Superviser l’élaboration et le dossier de destruction des stocks périmés/avariés/non-consommables, en cas de besoin ;
Garantir la bonne gestion des produits de santé, de la maintenance des équipements, des immobilisations ;
Veiller à la bonne gestion et à la transparence dans la passation des marchés ;
Audit
Assister le Directeur Exécutif, en cas de besoin, à répondre à toute question relative au résultat des audits que PSI/W posera;
Assurer la mise en œuvre des recommandations des audits.
Autres Tâches
Assurer l’intérim du Directeur Exécutif pendant son absence, selon le besoin;
Assumer d’autres tâches sur demande du Directeur Exécutif dans le cadre de ses fonctions et de ses compétences.
III : Relations avec les Partenaires et Bailleurs de Fonds
Représenter l’ABMS dans les rencontres nationales ou internationales, en coordination avec le Directeur Exécutif;
Assurer un dialogue continu avec nos partenaires, en coordination avec le Directeur Exécutif ;
Suivre les activités des organisations partenaires de l’ABMS, et explorer les possibilités de collaboration et synergie entre l’ABMS et les autres organisations ;
Participer à la préparation des propositions de demande de financement.
Avantages
Un employé de ABMS bénéficie de:
Salaire net viré sur compte bancaire à la fin du mois;
Cotisation à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) pour sa retraite représentant 16,40% de son salaire brut payé à son profit par l’ABMS à la fin du mois;
Prime de logement s’il est affecté dans une autre localité autre que celle pour laquelle il a été recruté (voir annexe n° 10 du manuel du personnel);
Prime d’intérim d’un supérieur hiérarchique assuré pendant au moins un mois (voir annexe n° 10 du manuel du personnel);
Avance sur salaire pouvant aller à deux mois de salaire et remboursable sur six mois au maximum;
Assurance maladie payée à son profit par l’ABMS pour lui, son(sa) conjoint (te) et ses enfants mineurs de 21 ans au plus dans la limite de six enfants au plus;
Assurance prévoyance décès pour lui seul en cas de son décès survenu dans l’exercice de son travail. Sa dépouille pourra être rapatriée par l’assureur dans la limite des montants prévus au contrat d’assurance; et
Assurance responsabilité civile: prise en charge par l’assureur des dommages causés par un employé de l’ABMS à un tires dans l’exercice de son travail.
Veuillez soumettre votre curriculum vitae á DAOBenin@gmail.com, la date limite de soumission est le 8 Février, 2013.
PSI is a leading global health organization with programs targeting malaria, child survival, HIV and reproductive health. Working in partnership within the public and private sectors, and harnessing the power of the markets, PSI provides life-saving products, clinical services and behavior change communications that empower the world's most vulnerable populations to lead healthier lives.
PSI's core values are a belief in markets and market mechanisms to contribute to sustained improvements in the lives of the poor; results and a strong focus on measurement; speed and efficiency with a predisposition to action and an aversion to bureaucracy; decentralization and empowering our staff at the local level; and a long term commitment to the people we serve. PSI has programs in 67 countries. For more information, please visit www.psi.org.