Environmental Health Coordinator

Chad
Apply by 11 July 2018
Mid-level , Full-time staff position
Posted on 12 June 2018

Job Description

Requisition ID: req2126
Job Title: Environmental Health Coordinator
Sector: Environmental Health
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Location: Chad

Job Description

BACKGROUND
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The mission of the IRC is to help people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disaster to survive, recover and gain control of their future.

IRC CHAD STEATEGY
The IRC started operations in Chad in 2004 to respond to the humanitarian crisis caused by the influx of refugees from Darfur to eastern Chad, with intervention in the Ouré Cassoni refugee camp. Assistance to Sudanese refugees has now expanded to the management of the ten camps in the East and one camp in the West with assistance to refugees and local communities in health, nutrition and water, hygiene and sanitation. In 2012, to respond to drought and food insecurity, IRC expanded its geographic coverage in the Guéra region. IRC is currently working in three health districts Mongo, Mangalmé and Melfi and is providing prevention and treatment of malnutrition to the local population. In May 2016, IRC opened an office in the Lac region to respond to the Boko Haram crisis. IRC implements assistance projects in health, nutrition as well as protection and response to gender-based violence.

IRC Chad is committed in its 2015-2020 Strategic Action Plan, to continue to provide essential humanitarian services in health, nutrition and protection / GBV, while improving the economic well-being and building the resilience of beneficiaries, especially women and girls. IRC Chad will continue to work with and closely support states actors/ Ministries for key areas of intervention so that IRC’s actions fit into national policies to ensure better ownership of actions taken towards.

SCOPE OF WORK
Under the supervision of the Deputy Country Director for Programs (DDP) of IRC Chad, the Environmental Health (EH) Coordinator will support the Country Program in implementing of EH program, namely in refuges camps in Eastern Chad. The EH Coordinator will be responsible for the coordination, quality and strategic steering of the EH programmatic portfolio in line with IRC Chad SAP, while developing field team capacities to ensure prompt, well planned interventions. S/he will play a key role in ensuring accountability towards communities and donors of EH programming and assure coordination with other actors and UN agencies.

POSITION OBJECTIVES
* Designing, development and management of IRC’s environmental health program.
* Developing EH Country strategy in line with SAP.
* Direct supervision and management of the Environmental Health team in close collaboration with DDP and Field Coordinators.
* Oversight of all contractors and partners engaged in the implementation of EH projects.
* Participation to coordination meeting related to EH at regional and national level.
* Maintain close links and collaboration with other sectors and in particular Health, Women Protection and Empowerment, and Early Recovery and Development.

RESPONSIBILITIES:

Program Management:
* Provide technical and management leadership to the EH program in accordance with best practice and IRC policy
* Supervise implementation and expansion of EH services in aim to achieve targeted program objectives.
* Review and evaluation of programs to assist in enhancing program delivery and quality
* Leads, or contributes to, development of country sector strategic direction and plans
* Contribute to Multi sectorial Assessments (MSA) including analysis and planning
* Work closely with M&E department to support process of client responsiveness and feedback mechanism
* Ensure program activities foster accountability to beneficiaries, gender and protection sensitivity and inclusion are adequately addressed in programming
* Document lessons learnt, innovative approaches, generated evidence, to participate in IRC’s global learning
* Identify opportunities of expansion of EH programing, put in place Action plans that takes into account identified gaps and internal IRC capacity to respond.

Coordination and optimal use of resources :
* Ensure regular and accurate analysis of spending, leading budget revisions in cooperation with the finance department
* Ensure spending against targets ;
* Ensure regular follow up of procurement including purchases and stock in cooperation with the supply chain department ;
* Ensure procurement planning at proposal stage when appropriate ;
* Hierarchical management of EH managers ;
* Coach the team under direct responsibility to ensure efficient and effective planning, implementation and monitoring of all activities and their understanding of expected program outcomes ;
* Contribute to raise awareness and ensure compliance among own team of core IRC and donors’ policies and procedures relevant to their work ;
* Ensure at all-time optimal use of financial, human and logistics resources ;
* Contribute to the full compliance with security plans and protocols of own team and to security related information sharing in cooperation with the Senior Leadership and Management Team (SLMT)

Staff Supervision & Development:
* Supervise team under his supervision to assure good planning, implementation and effective monitoring of all activities.
* Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions
* Overall responsibility for staff timesheets, work plans, vacation schedules, and staff training/development activities
* Lead the recruitment of staff when funding is confirmed
* Take responsibility for discussing job expectations, performance, and objectives on an informal, quarterly basis with designated staff
* Adhere to and act in accordance with the IRC Global HR Policies and Procedures - Promote IRC Way.

Coordination and Representation:
* Participate proactively in WASH cluster, different working group meetings, inter cluster as well as in all appropriate humanitarian fora related to EH sector.
* Coordinate EH activities in camps with UNHCR.
* Share information on IRC EH activities with external stakeholders, contributing to the coordination of all donors’ visits
* Reinforce our work with Ministry of Water.

Monitoring, Evaluation, Quality assurance and Reporting:
* Maintain an effective monitoring, evaluation and planning system
* Analyze EH date and share information with the DDP
* Responsible for all internal and external programmatic reporting, including donors reports
* Coordinate program evaluations and reviews, ensure documentation of lessons learned informing reporting and program development
* Contribute to the development of guidelines, including technical design of software and hardware interventions for all domains under its responsibility
* Ensure IRC and international quality standards for humanitarian action are fulfilled throughout the project management cycle
* Provide technical support in EH to the team under direct responsibility and the overall mission ;
* Ensure that gender, protection and environmental impact are mainstreamed in all programming under direct responsibility.
* Consistently and proactively monitor/assess the safety and security of the team; promptly reporting concerns or incidents to the SMT, and when liaising with community leaders and other external parties as required to maintain/enhance the security environment for IRC programs
* Other duties as assigned by the supervisor to enable and develop IRC programs

PROFESSIONAL STANDARDS
All IRC staff are required to adhere to THE IRC Way Standards for Professional Conduct and the IRC country employment policies.

REQUIREMENTS:
* Fluency in French and English required (oral and written)
* Minimum of Bachelor’s Degree in Civil Engineering, hydrology, public health or related subject; Masters level education preferred.
* Five (5) years professional experience in design and implementation of water, sanitation and hygiene projects in emergency and development contexts, including one (1) year experience in an emergency context
* Groundwater hydrology and/or water resource management experience an asset
* Experience in Africa is preferred
* Strong program/technical and budget management skills, planning, reporting, monitoring and evaluation skills
* Excellent understanding of EH issues in emergency situations and knowledge of emergency standards (Sphere)
* Strong written and oral communication skills, effective in representation and liaison
* Works well in and promotes teamwork, comfortable in a multi-cultural environment, flexible and able to handle pressure well
* Knowledge and/or experience in conflict management, protection, or other related field
* Excellent professional approach and strong team building skills
* Strong management, planning, analytical and interpersonal
* Excellent Computer skills: MS Word, Excel; AutoCAD and GIS preferred

WORK ENVIRONMENT
Security: The EH Coordinator will be based in Iriba (phase III - Organge) with frequent travel to sub-offices (phase Orange).

Accommodation: The EH Coordinator will be provided with shared housing in Iriba and IRC sub-offices. This position is non-accompanied.

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION
L’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre le secours et l’assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.

LA VISION DE L’IRC TCHAD ET SES PROGRAMMES ACTUELS

IRC s’est installé au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés de Darfour à l’Est du Tchad avec une intervention dans le camp des réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais, s’est élargie aujourd’hui à la gestion des dix camps de l’Est et d’un camp de l’Ouest avec une assistance offerte aux réfugiés et communautés locales en santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, pour répondre à la sécheresse et l’insécurité alimentaire, IRC a étendu sa couverture géographique dans la région de Guerra. IRC y travaille aujourd’hui dans trois districts sanitaires Mongo, Mangalmé et Melfi et apporte des actions de prévention et de traitement de la malnutrition auprès de la population locale. En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise liée aux exactions du groupe Boko Haram. L’IRC y met en œuvre des projets d’assistance en santé, nutrition ainsi que protection et réponse aux violences basées sur le genre.

L’IRC Tchad s’est engagé dans son Plan d’Action Stratégique 2015-2020, de continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection/VBG tout en améliorant le bien-être économique et renforcer la résilience des bénéficiaires, tout particulièrement des femmes et des filles. IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les Ministères de référence pour les secteurs clés d’intervention afin que les actions de IRC s’inscrivent dans les politiques nationales pour s’assurer d’une meilleure appropriation des actions menées en vue des solutions durables.

RESPONSABILITES
Sous la supervision du Directeur adjoint des programmes (DDP), le coordinateur de la santé environnementale (Environemental Health - EH) soutiendra le programme de pays dans la mise en œuvre des projets relatif à la santé environnementale, implémentés principalement dans les camps des réfugiés à l’Est du pays. Le coordonnateur EH sera responsable de la coordination, de la qualité et de la direction stratégique du programmatique EH conformément au Plan d’Action stratégique d’IRC Tchad, tout en développant les capacités des équipes de terrain pour assurer des interventions de qualité et bien planifiées. Il jouera un rôle clé pour assurer la responsabilité envers les communautés et les bailleurs de fond d’IRC ainsi que la coordination avec les autres acteurs humanitaires et agences des Nations Unies intervenant au Tchad.

OBJECTIFS DU POSTE
* Conception, développement et gestion du programme de santé environnementale de l’IRC
* Développer la stratégie pays d’EH en lien avec le SAP
* Supervision directe et la gestion de l’équipe de santé environnementale en étroite collaboration avec le DDP et les Coordinateur de terrain.
* Surveillance de tous les entrepreneurs et partenaires engagés dans la mise en œuvre des projets EH.
* Participation aux réunions de coordination relatives à la santé environnementale régionales et nationales.
* Maintenir des liens étroits et une collaboration avec d’autres secteurs et en particulier la santé, nutrition, la protection et autonomisation de femmes et moyen de subsistance/livelihoods.

PRINCIPALES RESPONSABILITES:

Gestion de programme :
* Fournir un leadership technique et de gestion au programme EH conformément aux meilleures pratiques et à la politique IRC.
* Superviser la mise en œuvre et l’expansion des services d’EH et veiller à ce que les objectifs du programme soient atteints.
* Examiner et évaluer des programmes pour aider à améliorer la prestation et leur qualité.
* Favoriser ou contribuer au développement de l’orientation et des plans stratégiques sectoriels.
* Contribuer aux évaluations multisectorielles (MSA), y compris l’analyse et la planification
* Travailler en étroite collaboration avec le département de suivi et évaluation pour soutenir le processus d’enquête de satisfaction des patients/clients.
* S’assurer que les activités du programme favorisent le genre et la protection, la sensibilité et l’inclusion des bénéficiaires de manière adéquate dans les programmes.
* Documenter les leçons apprises, les approches innovantes et la génération d’information et évidences afin de participer à l’apprentissage global d’IRC
* Identifier les opportunités d’expansion de programme EH; mettre en œuvre des plans d’action pour l’extension des services en tenant compte de l’ampleur des besoins et des gaps, ainsi que de la capacité interne de l’IRC à y répondre d’une manière adéquate.

Coordination et utilisation optimale des ressources :
* Assurer une analyse régulière et précise des dépenses, des révisions budgétaires importantes en coopération avec le service des finances
* Assurer les dépenses par rapport aux cibles;
* Assurer un suivi régulier des achats, y compris les achats et les stocks, en coopération avec le service de la chaîne d’approvisionnement;
* Assurer la planification de l’approvisionnement à l’étape de la proposition, le cas échéant ;
* Gestion hiérarchique des gestionnaires d’EH;
* Assurer que l’équipe sous sa supervision s’assure que les actions mise en œuvre correspondent aux règles de bailleurs ainsi que les procédures d’IRC.
* Assurer de l’utilisation optimale des ressources humaines, financières et logistiques.
* Contribuer à la conformité de plan de sécurité et protocoles des EH staff et partager les informations avec l’Equipe Senior de Pays (Senior Leadership and Management Team).

Gestion de personnel :
* Encadrer l’équipe sous la responsabilité directe pour assurer une planification, une mise en œuvre et un suivi efficaces et efficaces de toutes les activités et leur compréhension des résultats attendus du programme;
* Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un esprit d’équipe fort et surveiller et orienter le personnel à réussir dans ses positions
* Responsabilité générale pour les fiches de temps du personnel, les plans de travail, les horaires de vacances et les activités de formation / développement du personnel
* Diriger le recrutement du personnel lorsque le financement est prévu et/ou confirméAssumer la responsabilité de discuter des attentes, des performances et des objectifs du travail de manière informelle, trimestrielle avec le personnel désigné
* Adhérer et agir conformément aux politiques et aux procédures mondiales en matière de RH de l’IRC - Promote IRC Way.

Coordination et représentation :
* Participer de manière proactive dans les groupes/réunion d’EH, les réunions de groupes de travail, intergroupes ainsi que dans tous les forums humanitaires appropriés liés aux secteurs EH
* Coordination des activités d’EH dans les camps avec le partenaire UNHCR ;
* Partager des informations sur les activités de l’IRC EH avec des parties prenantes externes, contribuant à la coordination de toutes les visites des bailleurs.
* Renforcer les relations avec le Ministère d’Eau, hydraulique et

Suivi, évaluation, assurance de la qualité et rapports :
* Maintenir un système efficace de suivi, évaluation et de planification en collaboration avec l’équipe M&E.
* Analyser les données d’EH et remonter l’information au DDP.
* Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports aux bailleurs
* Coordonner les évaluations et les examens des programmes, assurer la documentation des leçons apprises informant les rapports et l’élaboration du programme
* Contribuer à l’élaboration de lignes directrices, y compris la conception technique des interventions logicielles et matérielles, pour tous les domaines sous sa responsabilité
* Fournir un soutien technique aux domaines EH à l’équipe sous la responsabilité directe et à la mission générale;
* Veiller à ce que le genre, la protection et l’impact environnemental soient intégrés dans toutes les émissions sous responsabilité directe.

Autres tâches :
* Surveiller de manière cohérente et proactive la sécurité et la sûreté de l’équipe; en signalant rapidement des inquiétudes ou des incidents au SMT et en établissant des liens avec les dirigeants communautaires et les autres parties externes nécessaires pour maintenir / améliorer l’environnement de sécurité pour les programmes IRC
* Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer des programmes IRC

NORMES PROFESSIONNELLES
Tous les membres du personnel de l’IRC sont tenus de respecter les normes IRC Way pour la conduite professionnelle et les politiques d’emploi du pays IRC.

COMPETENCES REQUISES
* La maîtrise du français et de l’anglais est nécessaire (oral et écrit)
* Minimum de baccalauréat en génie civil, hydrologie, santé publique ou sujet connexe; L’enseignement de niveau supérieur est préféré.
* Expérience professionnelle de cinq (5) ans dans la conception et la mise en œuvre de projets d’eau, d’assainissement et d’hygiène dans les contextes d’urgence et de développement, y compris une (1) année d’expérience dans un contexte d’urgence
* L’hydrologie des eaux souterraines et / ou la gestion des ressources en eau connaissent un atout
* L’expérience en Afrique est préférée
* Solides aptitudes en gestion de programmes / techniques et de gestion budgétaire, planification, reporting, suivi et évaluation
* Excellente compréhension des problèmes d’EH dans les situations d’urgence et connaissance des normes d’urgence (Sphère)
* Forte capacité de communication écrite et orale, efficace en représentation et en liaison
* Travaille bien et promeut le travail en équipe, confortable dans un environnement multiculturel, souple et capable de bien gérer la pression
* Connaissance et / ou expérience de la gestion des conflits, de la protection ou d’un autre domaine connexe
* Une excellente approche professionnelle et de solides compétences en équipe
* Forte gestion, planification, analyse et interpersonnelle
* Excellentes compétences informatiques: MS Word, Excel; AutoCAD et GIS préfèrent

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Sécurité: Le coordonnateur EH sera basé à Iriba (phase jaune) avec des déplacements fréquents dans la région de l’Est (phase III - Orange).

Hébergement: Le coordonnateur EH sera logé dans un logement partagé dans la ville d’Iriba. Ce poste n’est pas accompagné.

Location(s): Chad - - Iriba

About the Organization

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 27 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure.

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