I. Descripción general de la empresa
Banyan Global www.banyanglobal.com, desea contratar un(a) Especialista de Operaciones en San Pedro Sula para el proyecto Desarrollo de la Fuerza Laboral en Honduras. El proyecto tiene una duración de 5 años (2016-2021) y es parte del portafolio de proyectos de USAID. Su objetivo es aumentar la seguridad ciudadana de las poblaciones vulnerables en zonas urbanas de alta criminalidad en Honduras, apoyando el desarrollo de recursos humanos para aumentar las oportunidades de generación de ingresos para jóvenes entre 16 a 30 años que están en riesgo. El proyecto fortalecerá los servicios integrales de mano de obra, incluyendo las habilidades para la vida, vinculación de empleo y el autoempleo, con enfoque en género, que beneficia a jóvenes, incluyendo aquellos que califican para servicios de prevención de violencia.
El proyecto tiene meta de cumplir tres resultados durante este periodo:
Resultado 1: Por lo menos 7,500 jóvenes en riesgo se beneficiarán de servicios de desarrollo laboral integral con mejores índices de inserción laboral y auto-empleo; y que por lo menos 50% de los jóvenes que recibieron servicios del proyecto obtendrán un empleo nuevo o mejor, incluyendo autoempleo.
Resultado 2: El INFOP habrá mejorado su capacidad institucional para proveer servicio de calidad a los jóvenes y efectivamente alinear sus servicios a la necesidad del sector privado.
Resultado 3: Por lo menos 400 jóvenes identificados como en necesidades de servicios de prevención terciarios habrán recibido servicios resultando en mejores índices de la generación de ingresos legales, y que habrá mejor conocimiento de estrategias en proveer servicios de desarrollo laboral integral a jóvenes en conflicto con la ley y/o ex miembros de maras.
II. Objetivo del puesto:
· Liderar el buen manejo y funcionamiento de la oficina de Banyan Global en San Pedro Sula.
III. Coordinación del trabajo:
· Reportará directamente a La Gerente de Finanzas y Administración.
IV. Sede del Trabajo:
· San Pedro Sula
VI. Deberes y Responsabilidades Principales:
· Responsable de administrar la Operación de la oficina en San pedro Sula: contratos de arrendamiento de inmueble y de equipo, contratos de agua, luz, teléfono, mantenimiento de la oficina, contratos con hoteles
· Gestionar los procesos y procedimientos concernientes a adquisiciones: elaboración de requisiciones, solicitud de cotizaciones, emisión de cuadros comparativos, emisión órdenes de Compra, emisión BPA, generación de SAM-OFAC y seguimiento.
· Gestión de pago a proveedores y documentación para remisión a Finanzas
· Registros, generación de OCE en módulo de la SAR-Dirección Franquicias Aduaneras, y liquidación
· Encargarse de asuntos delegados del área de Recursos Humanos del personal asignado en la zona, y coordinar estrechamente con la Gerente de Finanzas y Administración.
· Control de inventarios de bienes y suministros de la región norte, generación de actas de cargo y descargo de inventario
· Gestión de caja chica
· Responsable de gestión de viáticos del personal administrativo y gestión de hospedaje de personal que llega a la zona
· Gestionar que la documentación de flota vehicular de la zona esté actualizada
· Seguimiento a mantenimiento preventivo y correctivo de flota vehicular
· Gestión de eventos y logística requerida
· Estrecha comunicación con las Oficinas principales para el desarrollo de las actividades diarias de la oficina local.
· La/El Especialista de Operaciones ejecutará cualquier otra tarea o responsabilidad asignada por La/El Gerente de Finanzas y Administración que sea consistente con sus calificaciones, estos términos de referencia, y los requerimientos generales del Proyecto.
VII. Formación Profesional
· Licenciada(o) en Administración de empresas, carrera afín o años de experiencia proporcionales
VIII. Experiencia y habilidades
· No menos de 8 años de experiencia como Especialista/Asistente Administrativa-Operaciones en proyectos de cooperación internacional.
· Experiencia de al menos 5 años con proyectos financiados por el Gobierno de los Estados Unidos y conocimiento de los procesos administrativos, políticas y procedimientos de este mismo tema.
· Experiencia en procesos de adquisiciones y contrataciones
· Conocimiento en el manejo del sistema de Exoneración de Compras de la Secretaría de Finanzas
· Manejo de Recursos Humanos.
· Experiencia en organización de eventos, y logística de viajes nacionales e internacionales.
· Conocimiento en manejo de contribuciones en especies bajo convenios con ONG, Cámaras de Comercio.
IX. Habilidades
· Excelente capacidad y criterio para comunicarse oral y por escrito.
· Disponibilidad para viajar a las ciudades donde el programa tiene actividades.
· Excelente espíritu de colaboración y relaciones interpersonales.
· Dominio de MS Office.
· Actitud de servicio, alta ética, sensibilidad social, puntualidad y dedicación al trabajo.
· Nivel de inglés intermedio de preferencia.
COMO APLICAR
Salario acorde con los antecedentes y la experiencia. Banyan Global es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Por favor envía su CV no mayor de 2 hojas, a manariba@banyanglobal.com. Se contactará solamente a los candidatos calificados. Por favor, no haga llamadas telefónicas.
