Facilité Intra-ACP pour les Migrations: Assistant/e Administratif/ve

Job Description

Description

WYG International gère la Facilité Intra-ACP pour les migrations, un projet du Secrétariat du Groupe des Etats ACP financé par l’Union Européenne. La Facilité Intra-ACP pour les migrations est un processus visant à intégrer les questions migratoires dans les stratégies de développement des Etats et Régions ACP: la facilité a trois composantes interdépendantes:

• Le renforcement des capacités institutionnelles des six régions et des Institutions Nationales en charge des questions migratoires (en relation avec le développement), de 12 pays pilotes ACP ;
• La création d’un Observatoire ACP pour les migrations, sous forme d’un Réseau d’observatoires et d’analyse sur la Migration ACP; et
• Le renforcement des capacités de la société civile dans les six régions et les deuze pays pilotes ACP , pour qu’elle puisse participer pleinement au dialogue sur les questions migratoires.

La mise en œuvre de la Facilité se fera dans les 6 régions et 12 pays pilotes ACP.

WYG International recherche un/e Assistant (e) Administratif(ve) , pour intégrer l’unité de gestion de projet basée à Bruxelles; poste à temps plein jusqu’à juin 2013. Veuillez noter que la mise en place de ce poste est sujet à son financement

Profil

Qualifications

• Diplôme de secrétariat de Direction, ou une expérience équivalente ;
• excellente connaissance du français et de l’anglais ; excellente maîtrise de l’outil informatique ;

Expérience professionnelle générale

• minimum 5 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans le domaine de la coopération au développement ;
• capacité à collaborer avec une équipe pluridisciplinaire d’experts décentralisés et d’appuyer leurs interventions ;
• expérience de travail au sein d’une organisation internationale consisterait un avantage.;
• expérience professionnelle spécifique connaissance des Etats ACP est un atout ;
• expérience confirmée de l’appui administratif à la gestion d’un ou plusieurs projets ; connaissance des procédures FED serait un atout.

Tâches principales

• effectuer les tâches routinières de secrétariat, en particulier le suivi de l’ensemble des procédures du programme (appels à propositions et projets, secrétariat du comité de pilotage et des réunions ou rencontres, classement et archivage, mise à jour d’annuaires et bases de données,…) ;
• participer au suivi comptable et de gestion du projet, sous la direction du chef de l’UGP et en lien avec les interlocuteurs responsables ;
• maintenir une bonne coordination quotidienne avec les principaux interlocuteurs de l’UGP.