Gerente Senior de Proyecto (Solo para candidatos/as internos/as)

Job Description

Dutystation: Quito, Ecuador

Functional responsibilities

El/la Gerente Senior de Proyectos es responsable de las operaciones diarias del/de los proyecto(s) y presta servicios a los diferentes donantes, socios y beneficiarios. Actúa en nombre de la Junta de Proyecto para gestionar el proyecto de forma continua durante la Etapa de Implementación. Su principal responsabilidad es garantizar que los resultados del proyecto se entreguen dentro de los límites de tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios especificados. Se espera que cumpla con los objetivos de desempeño y entrega de la organización.

El gerente de proyecto/gerente de proyecto senior tiene la autoridad de asignar, según el plan del proyecto, paquetes de trabajo a los gerentes de equipo y aprobar los entregables producidos por ellos.

El Gerente de Proyecto/Gerente Sénior de Proyecto es responsable de crear el Plan de Implementación, utilizando el Documento de Iniciación del Proyecto (DIP) y el Acuerdo Legal, y de comprender a fondo los términos, condiciones, funciones y responsabilidades de los socios/partes interesadas, para garantizar que los resultados del proyecto cumplan con los argumentos de negocio tanto para UNOPS como para los socios. El éxito del proyecto y, por ende, del Gerente de Proyecto/Gerente Sénior de Proyecto se basará en los Criterios de Éxito definidos.

Resumen de funciones:

1. Entrega de proyecto y rendimiento

2. Procedimientos

3. Monitoreo y presentación de informes

4. Gestión de las partes interesadas

5. Aseguramiento de calidad

6. Gestión del conocimiento e innovación

7. Gestión de personal

• Desarrollar, completar y actualizar los planes de implementación

• Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta de proyecto.

• Integrar dimensiones de sostenibilidad, incluyendo la inclusión social y de género, los aspectos ambientales y económicos durante el ciclo de vida del proyecto.

• Gestionar el desarrollo de los productos requeridos, asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de los recursos e iniciar las acciones correctivas cuando sea necesario.

• Asegurar la calidad de los paquetes de trabajo y los entregables, cumpliendo con los requisitos de calidad definidos en el Plan de Implementación.

• Establecer contacto con cualquier proveedor externo o gerente de cuentas.

• Gestionar la aceptación y entrega de los paquetes de trabajo.

• Monitorear el progreso del proyecto asegurándose de que los paquetes de trabajo se estén ejecutando correctamente

• Controlar los cambios en los proyectos y paquetes de trabajo

• Aceptar bienes, servicios u obras entregados por los proveedores.

• Liderar las funciones de gestión de contratos, incluida la evaluación del desempeño de los proveedores.

• Identificar y anticipar de manera oportuna los riesgos y problemas potenciales y asesorar a la alta dirección sobre medidas de mitigación a la Junta de proyecto para que se obtenga el máximo beneficio para los socios y otras partes interesadas.

• Identificar e informar al supervisor sobre posibles oportunidades de negocio para UNOPS

• Cumplir con todas las políticas de la organización y específicamente con el Manual de Gestión de Proyectos.

• Preparar/adaptar todo lo planes relevantes para la aprobación de la Junta del Proyecto.

• Manejar las obligaciones de información definidas en el(los) Acuerdo(s) Legal(es) y en el Plan de Implementación

• Redactar las definiciones de requisitos para los procesos de adquisición. Aprobar requisiciones y solicitudes de pago no relacionadas con órdenes de compra. Evaluar las propuestas recibidas, si se le asigna al equipo de evaluación.(si corresponde)

• Garantizar el mantenimiento de los archivos del proyecto y las lecciones aprendidas.

• Garantizar el desarrollo y la implementación de directrices de gestión financiera de proyectos y mecanismos de control, de conformidad con las normas y reglamentos de UNOPS.(si corresponde)

• Gestionar presupuestos, flujo de caja y obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y se reciban los pagos a contratistas y personal a tiempo.

• Comprender y gestionar los gastos generales de UNOPS, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados según se apliquen al proyecto.

• Comprender las estructuras únicas de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente el personal.

• Gestionar los gastos en relación con el presupuesto (basándose en informes financieros precisos)

• Cuando el/la Gerente Senior de Proyecto no tiene delegación como oficial comprometidor, conserva estas responsabilidades y supervisará e instruirá/solicitará a otros que lleven a cabo los compromisos y desembolsos pertinentes.

• Para efectos de cierre del proyecto, proporcionar una entrega formal del proyecto al/la gerente de cierre asignada.

• Apoyar las actividades de auditoría del proyecto, incluida la planificación, preparación y coordinación durante la auditoría y dar seguimiento a las observaciones/recomendaciones de auditoría

• Preparar y emitir informes periódicos sobre el proyecto y/o financieros de conformidad con los requisitos de presentación de informes del socio y de UNOPS.

• Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad).

• Mantener reportes diarios e informes de progreso según lo requieran los procedimientos estándar de la organización.

• Proporcionar supervisión y análisis rutinarios de los datos de entrega dentro del sistema de panel de control.

• Asegúrese de que todos los miembros del equipo del proyecto realicen un seguimiento y actualicen periódicamente los hitos y objetivos durante toda la duración de los proyectos.

• Desarrollar perfiles de partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.

• Establecer relaciones de trabajo sólidas con la Junta de Proyecto (Ejecutivos, Usuarios Senior y Proveedores Senior), cliente y partes interesadas clave.

• Facilitar la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Supervisar la eficacia de las comunicaciones del proyecto.

• Coordinar la participación y la comunicación con las partes interesadas, garantizando una gestión eficaz de los plazos y la interdependencia de las comunicaciones. Asegurarse de que las partes interesadas estén al tanto de las actividades, el progreso y las excepciones del proyecto, y de que estén en condiciones de aceptar los resultados de la transferencia.

• Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría

• Trabajar con el personal de compras/adquisiciones para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.

• Coordinar revisiones de calidad de los documentos y entregables del proyecto.

• Proporcionar control de calidad en la gestión de resultados (documentos de proyecto, informes, etc.)

• Fomentar la realización de actividades sistemáticas y eficaces de desarrollo de capacidades con el fin de desarrollar la capacidad a largo plazo y sostenible del personal.

• Interactuar activamente con otros gerentes de proyectos y la comunidad de gestión de proyectos más amplia para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.

• Contribuir a la supervisión de los procedimientos de aprendizaje, garantizando que estas lecciones se compartan de manera oportuna y adecuada. Participar en las comunidades de práctica pertinentes.

• Investigación y registro delecciones aprendida a lo largo de la vida del proyecto.

• Proporcionar comentarios a los grupos de práctica sobre políticas, ofreciendo orientación de apoyo con el objetivo de mejorar continuamente las políticas de UNOPS.

• Liderar y motivar al equipo de gestión del proyecto.

• Asegúrese de que se establezcan las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.

• Asegúrese de que las evaluaciones de desempeño se realicen de manera justa,precisa y oportuna

• Seleccionar, reclutar y capacitar al equipo según sea necesario y teniendo en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.

• Garantizar la seguridad de todo el personal del proyecto y cumplir con los estándares del UNDSS

• Crear, fomentar y ser un modelo a seguir de una cultura de respeto y tolerancia cero ante la discriminación, el abuso de autoridad, el acoso, el acoso sexual y la explotación y el abuso sexuales. Garantizar la rendición de cuentas por las acciones y desempeñar las funciones de conformidad con los mecanismos de protección y los planes de acción, según lo estipulan las políticas, estándares y compromisos de UNOPS.

Education/Experience/Language requirements

• Título universitario avanzado (Maestría/PHD) es requerido de preferencia en una disciplina relevante relacionada con la naturaleza del proyecto: Finanzas, Economía, Recursos humanos, Adquisiciones, Cadena de Suministro, Gestión de Proyectos, etc.

• Un título universitario de primer nivel (Bachelor Degree) puede ser aceptado con dos años de experiencia relevantes, adicional a los requerido.

• Certificación en gestión de proyectos (PRINCE2, PMI, etc.). Es una ventaja.
• Completar las formaciones PMM de UNOPS y oneUNOPS Projects en un plazo de tres (3) meses tras la firma de estos Términos de Referencia.

• Un mínimo de 7 años de experiencia (o más, dependiendo de las credenciales académicas) progresiva en la gestión de proyectos/programas.
• Se requiere experiencia liderando equipos multiculturales y multidisciplinarios.

• Se valorará experiencia de trabajo con UNOPS en la gestión y ejecución de proyectos similares.
• Es deseable experiencia en proyectos de salud pública
• Se valorará experiencia laboral en la implementación y ejecución de proyectos para organizaciones internacionales y/o en ejecución de proyectos en entidades de gobierno.
• Se valorará conocimientos en procesos de adquisiciones internacionales y en procesos de contratación pública.

• Se requiere fluidez en el idioma español.

• Se requiere nivel intermedio de inglés.

• Este rol se desempeña principalmente desde la Oficina de UNOPS en Ecuador, bajo un esquema presencial, concurriendo 5 veces a la semana a la oficina. La oficina no cuenta con espacio de estacionamiento para empleados.

Carta de Motivación

About the Organization

TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE

UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.

Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.

We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.

We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.