CONTEXTE :
Le Gouvernement de l’Union des Comores a reçu un financement du Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) composés d’un Don FAD et FAT afin de couvrir le coût du Projet d’appui à la digitalisation de l’économie comorienne (PADEC), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour financer le recrutement des consultants pour compléter l’équipe de l’Unité de Coordination du PADEC.
L’Agence Nationale de Développement du Numérique (ANADEN) est l’Agence d’exécution du projet. Le présent Avis à manifestation d’intérêt est publié en vue de pourvoir au poste d’Expert en passation de marchés en appui à l’UCP/PADEC.
TACHES ET RESPONSABILITES DU SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES (SPM)
Placé (e) sous la responsabilité directe du Coordonnateur du Projet, l’Expert en passation des marchés s’acquittera des taches suivantes :
1. Etablir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs, entreprises et cabinets conseil tout au long de l’exécution du projet ;
2. Etablir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels ;
3. Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services prévus sur le financement du projet pour toutes les composantes, et finaliser avec les responsables des composantes (ou des experts désignés à cet effet) les caractéristiques et spécifications techniques ;
4. Elaborer et tenir à jour le Plan de Passation des Marchés (PPM) suivant un modèle jugé acceptable par le Comité de Pilotage et la BAD pour le Projet, comportant l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation des marchés acceptable selon les termes de l’accord de financement, les dates de préparation et d’approbation des appels d’offres, des consultations, d’évaluation des offres, d’approbation des propositions, d’attribution des marchés, de signature et de notification des marchés, de livraison et de réception des travaux ou fournitures ;
5. Elaborer les dossiers d’appels d’offres de l’ensemble des biens et travaux prévus dans le Plan de Passation des Marchés approuvé, et les demandes de propositions pour les services de consultants et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires dans un premier temps par les parties prenantes nationales en ensuite par la BAD, selon les dispositions prévues dans l’accord de don ;
6. Préparer et faire publier les avis généraux, avis d’appels d’offre et de manifestation d’intérêt après leur approbation ;
7. Assurer en plus des avis ci-dessus, la plus large publicité en faisant publier, si nécessaire des avis dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion et en les communiquant si nécessaire aux représentations diplomatiques installées dans le pays ;
8. Veiller à l’inscription à l’ordre du jour des commissions, les étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouvertures des plis, évaluations et attributions) ;
9. Assister à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
10. Veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres, et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration avant de requérir l’avis de non-objection de la BAD ;
11. Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient signés, approuvés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les délais prescrits ;
12. S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission dans les délais prescrits par les règles et procédures de la Banque ;
13. Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de trafics d’influence, de conflits d’intérêts, etc. ;
14. Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés signés soient systématiquement communiqués au Spécialiste financier et comptable ;
15. Veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que l’exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché et conformément aux règles et procédures de la Banque ;
16. Organiser les commissions de réception des fournitures, travaux et prestations, et s’assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ;
17. Prendre les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
18. Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés ;
19. Veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec la BAD soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, travaux et de services ;
20. Contribuer à l’élaboration des rapports d’avancement trimestriels sur les aspects liés aux acquisitions ;
21. Veiller à ce que les montants cumulés des fournitures acquises suivant les diverses procédures ne dépassent pas les plafonds fixés dans l’accord de don ; et
22. Accompagner l’UCP dans sa montée en compétence dans la Passation de Marchés en organisant chaque mois tout au long de l’exécution du projet deux séances de formation au profit de la Spécialiste en passation de marchés de l’UCP, de l’équipe projet et toute ressource de l’Agence d’exécution dont le profil est jugé pertinent.
QUALIFICATIONS REQUISES
Le candidat devra :
LIEU, DUREE DE LA MISSION
Le poste est basé à Moroni, avec des déplacements dans les différentes zones d’exécution du projet. Le contrat initial est d’un (01) an, renouvelable sur la base de performance annuelle jusqu’à la fin du projet.
DEADLINE: 23 July 2025
