Intern: Digital Health - Program Assistant - Data Analysis

Job Description

Overview of Role

CHAI is seeking a data-focused intern to support the Ministry of Health and Public Hygiene (MSHP). Based in Ouagadougou, the intern will collaborate with key stakeholders at district, regional, and central levels, as well as engage with donors and the international community in Burkina Faso.

The intern will be part of the digital health team, working closely with the health financing strengthening team. He/she will focus on data collection, analysis, and visualization to support the pilot project aimed at improving financial management. The intern will assist in monitoring planned activities, analyzing key performance indicators, and contributing to the presentation of results for the minimal digital ecosystem pilot.

Additionally, the intern will collaborate with a team of consultants and software developers, supporting the integration of data-driven insights into the technical and operational aspects of the project.

Aperçu du rôle

CHAI est à la recherche d’un(e) stagiaire / assistant(e) de programme axé sur les données pour soutenir le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP). Basé à Ouagadougou, le/la stagiaire collaborera avec les principales parties prenantes aux niveaux du district, de la région et du centre, et s’engagera auprès des donateurs et de la communauté internationale au Burkina Faso.

Le/la stagiaire / assistant(e) de programme fera partie de l’équipe de santé numérique, travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de renforcement du financement de la santé. Il/elle se concentrera sur la collecte, l’analyse et la visualisation des données pour soutenir le projet pilote visant à améliorer la gestion financière. Le/la stagiaire / assistant(e) de programme contribuera au suivi des activités planifiées, à l’analyse des indicateurs clés de performance et à la présentation des résultats pour le projet pilote de l’écosystème numérique minimal.

En outre, le/la stagiaire / assistant(e) de programme collaborera avec une équipe de consultants et de développeurs de logiciels, en soutenant l’intégration de données dans les aspects techniques et opérationnels du projet.

This is a 6-month contract position. Performance will be reviewed at the end of the term, with the possibility of 6 months to 1-year contract extension.

Ce poste est contractuel pour une durée de six mois. La performance sera evaluée à la fin de la période, avec possibilité de prolongation du contrat de 6 mois ou 1 an de plus.

• Contribute to the collection, processing and analysis of financial data from selected health facilities, ensuring the quality and relevance of the information.
• Participate in the development and updating of key indicators for monitoring financial performance in health centers, ensuring their alignment with Ministry of Health objectives.
• Support the creation of dashboards and data visualization tools to facilitate decision-making by stakeholders.
• Accompany field supervisions to collect additional data and evaluate the use of financial management tools.
• Assist in the analysis of pilot results, identifying trends, areas for improvement, and proposing recommendations based on the data collected.
• Participate in the drafting of feedback bulletins containing in-depth analyses of financial indicators, to inform stakeholders and reinforce their understanding of the results achieved.
• Assist in the preparation of capitalization reports highlighting lessons learned and impacts measured through data analysis.
• Collaborate with developers to integrate indicators and analysis tools into digital systems, ensuring their functionality and suitability for user needs.
• Support regular monitoring of indicators in selected health facilities, documenting progress and sharing results with technical and operational teams.
• Contribute to building the capacity of local teams to analyze and interpret data, and to use digital monitoring tools.

Responsabilités

• Contribuer à la collecte, au traitement et à l’analyse des données financières des établissements de santé sélectionnés, en veillant à la qualité et à la pertinence des informations.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour d’indicateurs clés pour le suivi des performances financières dans les centres de santé, en veillant à ce qu’ils soient alignés sur les objectifs du Ministère de la Santé.
• Soutenir la création de tableaux de bord et d’outils de visualisation des données pour faciliter la prise de décision par les parties prenantes.
• Accompagner les supervisions sur le terrain pour collecter des données supplémentaires et évaluer l’utilisation des outils de gestion financière.
• Aider à l’analyse des résultats des projets pilotes, en identifiant les tendances, les domaines d’amélioration et en proposant des recommandations basées sur les données collectées.
• Participer à la rédaction de bulletins de retour d’information contenant des analyses approfondies des indicateurs financiers, afin d’informer les parties prenantes et de renforcer leur compréhension des résultats obtenus.
• Aider à la préparation de rapports de capitalisation mettant en évidence les leçons apprises et les impacts mesurés grâce à l’analyse des données.
• Collaborer avec les développeurs pour intégrer les indicateurs et les outils d’analyse dans les systèmes numériques, en veillant à ce qu’ils soient fonctionnels et adaptés aux besoins des utilisateurs.
• Soutenir le suivi régulier des indicateurs dans les établissements de santé sélectionnés, en documentant les progrès et en partageant les résultats avec les équipes techniques et opérationnelles.
• Contribuer au renforcement des capacités des équipes locales en matière d’analyse et d’interprétation des données et d’utilisation des outils numériques de suivi.

• Be a student or recent graduate in a relevant field such as computer science, digital health, finance, public health, engineering or a related discipline.
• Initial experience (internship, academic or professional project) in digital health, financial management or project monitoring and evaluation. Participation in pilot phases would be an asset.
• A good understanding of the Burkina Faso health system, acquired through studies or field experience.
• Experience or interest in managing relations with various stakeholders, particularly within institutional environments.
• Demonstrated skills in data analysis, report writing and presentation of quantitative and qualitative data.
• Good command of QGIS, MS Excel, PowerPoint and Word, Power BI, R-Shiny for analysis and presentation of results.
• Highly flexible and able to adapt to changing priorities in evolving contexts.
• Ability to manage time effectively, prioritize and multitask.
• Excellent command of written and spoken French, with at least an intermediate level of English.
• Previous experience in Sub-Saharan Africa would be a plus.
• Commitment to a strong work ethic aligned with CHAI’s values.

Qualifications

• Être étudiant ou récemment diplômé dans un domaine pertinent tel que l’informatique, la santé numérique, la finance, la santé publique, l’ingénierie ou une discipline connexe.
• Avoir une première expérience (stage, projet académique ou professionnel) dans le domaine de la santé numérique, de la gestion financière ou du suivi et de l’évaluation de projets. La participation à des phases pilotes serait un atout.
• Une bonne compréhension du système de santé burkinabé, acquise par des études ou une expérience de terrain.
• Expérience ou intérêt pour la gestion des relations avec les différentes parties prenantes, en particulier dans les environnements institutionnels.
• Compétences démontrées en matière d’analyse de données, de rédaction de rapports et de présentation de données quantitatives et qualitatives.
• Bonne maîtrise de QGIS, MS Excel, PowerPoint et Word, Power BI, R-Shiny pour l’analyse et la présentation des résultats.
• Grande flexibilité et capacité à s’adapter à des priorités changeantes dans des contextes en évolution.
• Habileté à gérer efficacement son temps, à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, avec au moins un niveau intermédiaire d’anglais.
• Engagement envers une éthique de travail solide, alignée sur les valeurs de CHAI.

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