International Technical Adviser VET sector

Job Description

Titre : ASSISTANT TECHNIQUE INTERNATIONAL PRINCIPAL – SEN/028

Désignation des services : Assistant technique international principal (ATIP) – Insertion et Formation professionnelle – SEN/028

Date de démarrage: avril-mai 2013.

Durée : 54 mois.

Contexte :

Le programme SEN/028 se situe en prolongement des résultats obtenus avec le programme SEN/024. Il présente toutefois, deux principales particularités.

Le PIC III s’ouvre sur une coopération déléguée qui sera mise en œuvre avec la Coopération belge. Le Luxembourg accueillera en délégation de la Belgique les activités de formation professionnelle féminine dans la zone centre du pays. La conséquence est que la zone de concentration opérationnelle (ZCO) initialement limitée aux trois régions de la zone nord (Louga, Matam et Saint-Louis) sera étendue aux quatre régions de la zone centre (Diourbel, Fatick, Kaolack et Kaffrine).

Pour autant, le SEN/028 est un programme national avec une double implantation régionale. La ZCO sera souvent le lieu d’expérimentation et d’évaluation de mesures destinées à être étendues au niveau national. De plus, la mise en œuvre du SEN/028 donne une place importante à la décentralisation en permettant aux instances décentralisées de jouer un rôle prépondérant dans la planification et la gestion locale de l’offre de formation.

Autre fait nouveau, les programmes sectoriels devront être mis en œuvre via un recours progressif à l’exécution nationale avec l’appui d’une assistance technique. Cela signifie une rupture importante au niveau de la mise en œuvre des programmes puisque c’est désormais la partie nationale qui sera amenée à réaliser l‘ensemble des tâches.

Le SEN/028 a été conçu selon les principes de l’approche programme qui est un élément central et incontournable pour la mise en œuvre des programmes sectoriels du PIC III.

Les options retenues pour le SEN/028 s’alignent totalement sur la stratégie du ministère en charge de la Formation professionnelle et technique (FPT) au Sénégal et elles vont permettre de remédier aux faiblesses observées à l’issue du SEN/024. En application du principe de l’approche programme et dans le souci de rendre plus efficace les établissements de formation, le premier axe du SEN/028 vise l’amélioration du pilotage et de la gouvernance du système de FPT. Cette démarche s’appuie fondamentalement sur l’implication du milieu professionnel à la fois au niveau central et au niveau des établissements de formation.

A l’issue du SEN/028, le ministère devra disposer, d’une part, d’un outil de planification opérationnelle avec un impact direct sur la programmation budgétaire et, d’autre part, d’un ensemble d’établissements de formation dans la ZCO fonctionnant dans une logique d’autonomie de gestion et de développement des Partenariats Publics Privés (PPP). Cette démarche de planification sera, en outre, au centre de l’alignement et de l’harmonisation des partenaires techniques et financiers (PTF) dans le secteur de la FPT soutenus par la Coopération luxembourgeoise au titre de son rôle de chef de file dans ce secteur de la formation professionnelle.

En second lieu, l’amélioration de la qualité de la formation va s’inscrire dans la perspective du développement quantitatif et qualitatif de l’offre de formation. Il s’agit de diversifier l’offre de formation et de l’adapter aux besoins de l’économie, notamment locale ou régionale. Sur le plan qualitatif, l’objectif est de s’appuyer sur la méthode selon l’Approche par Compétences (APC) pour développer des projets de formation et d’insertion internes aux établissements et soutenus financièrement par les organes de financement de la formation professionnelle. Deux pistes nouvelles seront investies : l’intégration de l’apprentissage rénové (déjà expérimentée au titre du SEN/024) et le développement d’unités mobiles de formation.

A l’issue du SEN/028, le ministère devra avoir amélioré durablement l’efficacité du fonctionnement des établissements de formation. L’autonomisation doit être réelle et elle doit se traduire par le développement de partenariats directs avec le milieu professionnel et environnant (Partenariats Publics Privés).

Enfin, le SEN/028 contribue à l’insertion professionnelle des jeunes sortants en collaboration avec les agences du Système des Nations unies (SNU). Le dispositif soutenu sera national et il sera piloté par le ministère. Une piste nouvelle sera investie avec le développement de la fonction « transit » dans une logique, à nouveau, de partenariat entre les établissements de formation et leur environnement professionnel.

A l’issue du SEN/028, le ministère aura un dispositif national harmonisé d’appui à l’insertion professionnelle. Les outils de mesure de l’insertion auront été mis en place et les mécanismes d’accompagnement auront été évalués.

Objectifs de la mission :

L’ATIP inscrit son intervention dans le cadre d’une démarche de transfert progressif de responsabilité à l’exécution nationale. Représentant de LuxDev auprès du Ministère en charge de la FPT, de l’Artisanat et de l’Apprentissage (MFPAA), l’ATIP a pour mission :

• d’apporter appui et conseils au Coordonnateur du SEN/028, pour la mise en œuvre dudit Programme, la concertation avec le milieu professionnel et l’harmonisation des PTF ;
• d’assister le Coordinateur national, en qualité d’accompagnateur et de facilitateur et contribuer au passage de l’approche programme en lieu et place de l’approche projet ;
• de superviser les activités de l’équipe d’assistance technique et met en place des outils progressifs de compétences dans le cadre du renforcement progressif de « l’exécution nationale ».

Responsabilités

L’ATIP appuie le Coordonnateur du SEN/028 dans :

• la préparation, le démarrage, l’exécution, le pilotage et le suivi du programme, l’organisation de réunions régulières de suivi évaluation des différentes phases du programme ;
• la supervision des activités de l’équipe d’assistance technique ;
• l’organisation et le suivi des activités du Comité de pilotage, des comités régionaux de coordination et du secrétariat exécutif ;
• la planification technique et la programmation financière annuelle des activités du programme ;
• la mise en œuvre des activités conformément au cadre logique et au document de programme ;
• le suivi technique et financier des activités du programme ;
• le reporting et l’archivage documentaire en référence aux livrables attendus.
• l’établissement avec le coordinateur un plan d’activités sur la base d’un planning trimestriel faisant apparaitre les activités propres de l’ATIP en fonction de l’avancement du programme.

En outre, l’ATIP doit :

• Aider le Ministère en charge de FPT pour le renforcement des capacités de pilotage et de gouvernance du programme SEN/028, pour la prise en charge effective de tous les facteurs nécessaires à sa réalisation, dans le respect de sa conformité et des priorités définies ;
• établir le bilan technique et financier de la réalisation des tâches du programme et de l’atteinte des résultats ;
• établir le bilan technique des activités de l’assistance technique dans le cadre de l’exécution nationale du programme ;
• établir le bilan de la concertation avec les organisations professionnelles consulaires (OPC) ;
• établir le bilan de l’harmonisation avec les PTF ;
• établir et actualiser la liste des acteurs professionnels (OPC) concernés et établir une relation régulière avec chacun d’entre eux afin de collecter, analyser et communiquer toutes les informations relatives à l’organisation du monde professionnel. Une note semestrielle sera rédigée par l’ATIP destinée à LuxDev et au Coordonnateur ;
• établir et actualiser la liste des partenaires et des projets en cours ou en prospective. L’ATIP, dans le cadre de la mission de chef de file de la Coopération luxembourgeoise dans le secteur ETFP, animera une réunion de concertation semestrielle avec les PTF. Une note de synthèse sera rédigée par l’ATIP destinée à LuxDev et aux PTF ;
• assurer le suivi du partenariat entre la Coopération luxembourgeoise et les Agences du SNU ; à ce titre et sur la base du protocole de partenariat, l’ATIP rédigera une note annuelle de suivi destinée à LuxDev ;
• assurer le suivi du partenariat entre le SEN/028 et les autres composantes du programme, en particulier le SEN/030 ;
• réaliser la mission d’étude pour le recensement exhaustif des PTF intervenant ou susceptibles d’intervenir dans le secteur de la FPT au Sénégal ainsi que des projets en cours ou en étude ;
• réaliser l’étude du dispositif d’échange et de coordination entre PTF et entre PTF et le Ministère en charge de la FPT.

L’ATI est le conseiller fiable de LuxDev pour tout ce qui concerne son domaine de compétences. Cette liste de tâches n’étant pas exhaustive, l’expert peut être sollicité pour toute autre tâche additionnelle et/ou exceptionnelle.

Qualifications :

• Bac + 5 en FTP, Sciences de l’Education, Ingénierie de la Formation ;
• expérience professionnelle générale d’au moins 15 ans dont au moins 5 ans dans la gouvernance d’un système de FPT, la gestion de programme, le management d’équipe ;
• expérience acquise majoritairement et durant une période de 10 années au minimum dans un pays en voie de développement (Afrique de l’Ouest de préférence) au niveau d’un poste de Direction centrale d’un Ministère, d’évaluateur ou de chef de projet ;
• expérience dans les domaines : de la planification opérationnelle des systèmes de FPT, de l’organisation fonctionnelle d’un Ministère en charge de la FPT, de la gestion autonome des établissements de formation ;
• expérience dans l’animation de Partenariats Publics Privés dans une logique d’appui à l’autonomisation des établissements de formation ;
• une parfaite maîtrise de la langue française et des outils informatiques usuels (Microsoft Office, PowerPoint).

Comment postuler ?

En consultant la section recrutement du site internet : www.luxdev.lu

Deadline : 15 mars 2013