Internship in Project Management and Event Organization (Hybrid)

  • Internship, Short-term contract assignment
  • Posted on 14 July 2025
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Job Description

Posição: Estágio em Gestão de Projetos e Organização de Eventos

Programa/Departamento: Cidades

Local de Trabalho: Porto Alegre/RS

O WRI Brasil busca uma pessoa estagiária para apoiar na gestão de projetos e organização de eventos no time de Cidades.

Principais atividades e/ou responsabilidades:

Gestão de Projetos:

  • Apoiar atividades no Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO), provendo suporte aos Coordenadores e Gerentes de Projetos;
  • Apoiar no acompanhamento e execução de processos com as equipes técnicas, participando de todas as fases do ciclo de vida dos projetos (Kick-Off, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento);
  • Auxiliar na construção e atualização periódica de documentos, planilhas e apresentações relacionados ao portfólio de projetos do Programa de Cidades;
  • Auxiliar na implementação de novos processos e ferramentas ou na melhoria contínua deles para o bom funcionamento do PMO e Gestão dos Projetos.

Organização de Eventos:

  • Apoiar na logística de eventos, desde o planejamento até a execução, ajudando na organização de checklists e cronogramas de atividades.
  • Auxiliar na comunicação e coordenação entre as equipes internas e fornecedores.
  • Apoiar na organização e controle de orçamentos de eventos, acompanhando os custos e realizando controles simples de despesas.
  • Atuar na coleta e organização de feedbacks pós-evento, garantindo a documentação adequada das atividades realizadas.
  • Auxiliar na atualização de dados e relatórios sobre os eventos executados.

Requisitos e Qualificações necessários:

  • Cursando entre o 5º e 7º semestre da graduação em Administração, Sistemas de Informações, Processos Gerenciais, Engenharias, Gestão Financeira, Relações Internacionais ou áreas correlatas
  • Disponibilidade de 25h semanais para estágio
  • Desejável conhecimentos básicos de gerenciamento de projetos.
  • Conhecimento intermediário em Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint.
  • Boa comunicação interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Proatividade, disposição para aprender e desenvolver novas habilidades.
  • Desejável conhecimento sobre metodologias ágeis é desejável.
  • Desejável conhecimento básico de ferramentas de gestão de projetos (como Asana)
  • Inglês básico ou intermediário é um diferencial.

Bolsa Auxílio e Benefícios:

  • Bolsa auxílio
  • Auxílio transporte
  • Vale refeição/alimentação no Cartão Caju
  • 13ª bolsa auxílio proporcional ao mês de admissão
  • Day Off de aniversário
  • Seguro de vida
  • Modelo de trabalho híbrido
  • Recesso entre Natal e Ano novo

Promoção da Diversidade

O WRI Brasil busca incorporar a diversidade em suas ações e projetos. Por isso, se desejar, indique na sua Carta de Intenções informações que julgar relevantes para consideração em sua candidatura, incluindo, mas não se limitando a: raça/etnia, identidade de gênero, orientação sexual, origem regional, vínculo com populações tradicionais, deficiência física ou necessidade específica.

Como se inscrever

Caso você se qualifique para a vaga, inscreva-se online no site https://jobs.jobvite.com/wri/jobs/ até dia 27 de julho de 2025. Só serão consideradas no processo de seleção inscrições submetidas por este site.

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