Résumé du poste :
Le responsable MEL sera chargé de maintenir et de mettre en œuvre les processus et pratiques de suivi et d’évaluation des activités STRIDES à Madagascar. Le titulaire du poste devra former le personnel du programme afin de garantir que les indicateurs de performance et les données relatives aux résultats, aux réalisations et à l’impact sont correctement préparés et collectés dans les zones géographiques et les secteurs ciblés.
Il/elle fournira un appui technique de base et des conseils au personnel et aux partenaires dans la région et dans les bureaux de pays. Rédiger les parties techniques des propositions et de la conception du projet, en fonction de la conception et de l’orientation établies par la direction technique. Mettre en œuvre et suivre les initiatives de renforcement technique. Élaborer une stratégie d’adoption et/ou de formation, concevoir et mener des activités de formation ou d’adoption pour un domaine technique spécifique. Crée du matériel scientifique ou technique dans son domaine d’expertise.
Évaluer l’efficacité des programmes et fournir des rapports d’évaluation technique. Fournir un soutien administratif sur les opérations de base du projet (par exemple, mettre à jour les manuels, aider à la rédaction des propositions et suivi budgétaire).
Les agents techniques (niveaux I à III) fournissent une gamme de services techniques et administratifs à des niveaux de complexité croissants pour soutenir la mise en œuvre des projets et l’élaboration de propositions. Les personnes occupant ces postes doivent démontrer un niveau croissant de compétence dans le domaine technique pertinent spécifique.
Responsabilités:
Exigences techniques :
Aider à fournir un soutien technique dans l’élaboration et la diffusion d’outils, de matériaux, de rapports, de documents et d’interventions pour les projets.
Effectuer des recherches dans la littérature publiée sur des questions en constante évolution dans le domaine technique qui lui est attribué.
Fournit un soutien en matière de contrôle de la qualité et d’assurance de la qualité.
Effectuer des recherches dans la littérature publiée, les sites de logiciels mobiles, les blogues, sur des questions en constante évolution.
Contribuer à l’élaboration et au partage des leçons, des connaissances, des innovations et des meilleures pratiques.
Fournir un soutien à la planification du travail et à la préparation et à la finalisation du plan de travail.
S’acquitter de toutes autres tâches qui lui sont confiées.
Mise en œuvre de la conception du projet :
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe assignée pour s’assurer que les activités sont mises en œuvre conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP).
Surveiller et tenir à jour les protocoles, les instruments, les ensembles de données, les manuels, le matériel de formation et les rapports.
Soutien aux clients/bailleurs de fonds :
Participer aux réunions avec les clients et les bailleurs de fonds.
Préparer des demandes de propositions pour des besoins techniques, administratifs et autres besoins de service.
Gestion des opérations (Finance, RH, etc.) :
Répondre aux demandes et aux demandes de renseignements du personnel interne et externe.
Fournir un soutien administratif et logistique à la recherche technique, à la formation, aux événements, aux réunions et à d’autres activités.
Rapports sur les projets et les programmes :
Soutenir la préparation des rapports trimestriels et annuels et d’autres documents.
Rédiger et réviser des rapports et des documents techniques.
Recueillir l’information, les données et les statistiques nécessaires pour fournir des preuves aux rapports, présentations, documents et autres documents produits.
Aider au dépannage technique, guider l’analyse des données et l’application des données.
Participer à l’examen des données et soutenir les données pour la prise de décisions.
S’assurer que la documentation et les rapports sur les services appropriés rendus aux clients sont faits dans les registres de services pertinents.
Aider à la compilation du contenu technique (p. ex., rapports, présentations, manuscrits).
Connaissances et compétences appliquées :
Maîtrise des logiciels de gestion de bases de données et des outils de recherche en ligne requise.
Elaboration du cahier des charges et des livrables pour les partenaires, consultants, etc.
Avoir une sensibilité à la diversité culturelle et une compréhension des questions politiques, contextuelles et éthiques dans les domaines assignés.
S’exprimer, être professionnel et être capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
Connaissance pratique de base des concepts, des pratiques et des procédures avec fourniture d’un soutien technique pour les études de recherche technique.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
Maîtrise démontrée de la suite Microsoft Office requise.
Capacité d’analyser et d’interpréter des données, de cerner les erreurs et de préparer des rapports.
Capacité à résoudre des problèmes et à mettre en œuvre des mesures correctives au besoin.
Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais.
Compétences:
Il y a 31 compétences de développement FHI 360, la plus grande attention pour ce poste particulier sera :
Gestion de projet (planification et gestion du temps) - Détermine avec précision la durée et la difficulté des tâches (fixe des objectifs/buts/mesures). Décompose le travail en étapes, horaires, affectations de tâches et de personnes. Mobilise efficacement les personnes, le temps et les ressources. Organise l’information de manière utile et orchestre plusieurs activités à la fois.
Gestion des personnes (Rendre les autres grands) – Faciliter le développement professionnel du personnel en lui proposant des travaux et des opportunités d’apprentissage stimulants. Partage et sollicite des commentaires au moins une fois par mois. Aide à établir des plans de développement convaincants. Attribuer la responsabilité et l’obligation de rendre compte des tâches et des décisions. Surveille le processus, les progrès et les résultats.
Crée un climat dans lequel les gens veulent faire de leur mieux.
Création et gestion de systèmes et de processus – Reconnaît le besoin de normalisation et équilibre entre les besoins des clients et ceux de l’organisation dans la conception des systèmes. Anticipe les effets des changements de processus sur les personnes tout en optimisant l’efficacité et la simplicité des tâches.
On s’attend à ce que les employés possèdent ou aient un potentiel élevé pour le développement de ces trois compétences fondamentales.
Résolution de problèmes et impact :
Travaille sur des problèmes de portée modérée qui nécessitent l’analyse ou l’interprétation de divers facteurs.
Faire preuve de jugement dans le cadre de procédures et de pratiques définies pour déterminer les mesures appropriées.
Établir des relations avec le personnel interne et externe.
La décision peut avoir une incidence sur une unité de travail ou un secteur au sein d’un ministère.
Supervision donnée/reçue :
N’a aucune responsabilité de supervision.
Recevoir des instructions générales sur le travail de routine, des instructions détaillées sur les nouvelles affectations ou les nouveaux projets.
Relève généralement d’un directeur associé ou d’un directeur.
Éducation:
Licence ou plus ou son équivalent international en société civile, communication et marketing social, développement économique, éducation, environnement, genre, santé, nutrition, recherche, technologie et jeunesse ou dans un domaine connexe.
Expérience:
Nécessite généralement 2+ ans d’expérience pertinente en gestion de la collecte de données et d’expérience en assistance technique.
Expérience de travail antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG), un organisme gouvernemental ou une entreprise privée.
Exigences physiques typiques :
Environnement de bureau typique.
Capacité de passer de longues heures à regarder l’écran d’un ordinateur et à effectuer des travaux répétitifs sur un clavier.
Capacité de s’asseoir et de se tenir debout pendant de longues périodes.
Capacité de soulever/déplacer jusqu’à 5 lb.
Technologie à utiliser :
Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (c’est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Exigences de voyage :
10% - 25%
Date de révision : 13/09/2021
Date de création : 18-02-2012
Deadline: Aug. 20, 2025
