Monitoring Assistant

  • Entry-level, Full-time staff position
  • Posted on 9 June 2025
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Job Description

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

  • Verificar los movimientos previstos y la distribución de productos alimenticios o artículos no alimentarios, resolviendo las cuestiones de rutina y remitiendo las otras, cuando proceda, a las instancias superiores, para velar porque la cantidad distribuida y la calidad de la operación esté de conformidad con las normas del PMA.
  • Recopilar y compendiar datos sobre los programas de asistencia, colaborando de ser preciso con los asociados cooperantes, realizar análisis y preparar informes con miras a sostener la labor de revisión de los programas y la toma de decisiones informadas.
  • Mantener el contacto con los asociados cooperantes y los interlocutores internos para reunir retroinformación y observaciones en apoyo de la labor de revisión de los programas y de la mejora de los servicios.
  • Sugerir mejoras a los procesos y procedimientos de seguimiento sobre el terreno para una implementación eficiente de los programas de asistencia.
  • Organizar reuniones periódicas con los líderes comunitarios y los asociados cooperantes acerca de la cadena de suministro de los productos, los acuerdos de distribución, el derecho a los alimentos y otras cuestiones importantes, con el fin de sostener una corriente de comunicación efectiva y operaciones eficientes.
  • Asignar tareas a otros funcionarios y proporcionarles orientación y capacitación en el empleo para sostener su desarrollo profesional y buen desempeño.
  • Impartir capacitación estándar a los asociados cooperantes sobre las prácticas operacionales y los instrumentos y métodos de seguimiento del PMA, para ayudarlos en la labor independiente de auto seguimiento y contribuir a la visibilidad del PMA en las zonas de cobertura.
  • Preparar informes relativos a las misiones sobre el terreno para documentar la implementación de los programas.
  • Seguir los procesos y procedimientos de intervención en emergencias establecidos en relación con la asistencia alimentaria en emergencias.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)

  • Brindar apoyo a socios o contraparte de acuerdo con los lineamientos establecidos por cada programa, cuando sea requerido.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

  • Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia.

Gestión estratégica

  • Demuestra una comprensión básica de las políticas y estrategias del PMA en materia de seguimiento y evaluación y de sus interrelaciones.

Gestión de las realizaciones

  • Aplica su conocimiento del sistema de gestión de las realizaciones del PMA para administrar recursos y relaciones y adoptar medidas de seguimiento o realizar evaluaciones claras y precisas de las operaciones, programas o procesos en función del cumplimiento de las normas de calidad del PMA en materia de seguimiento y/o evaluación.

Metodología cualitativa frente a metodología cuantitativa

  • Comprende los métodos y los instrumentos de recopilación de datos establecidos y los aplica, combinándolos adecuadamente, a las tareas de seguimiento, revisión o evaluación directa, en consonancia con los marcos de resultados estratégicos y operacionales (parámetros de medición), las directrices y las normas técnicas del PMA.

Análisis y visualización de datos

  • Acopia y compendia los datos de los programas, incluida la información sobre los envíos, la logística de los sitios de distribución, el estado de las personas necesitadas y los beneficiarios previstos y efectivos para todas las modalidades y las actividades de asistencia de los programas.

Seguimiento y revisión de los programas

  • Reúne, organiza y facilita datos sobre los productos, procesos y efectos de los programas, incluidos los planes de distribución y el estado, la cantidad y la calidad de los alimentos y el efectivo distribuidos y de la asistencia técnica proporcionada.

Comunicación y trabajo en equipo

  • Demuestra capacidad para trabajar en equipo y cuenta con habilidades efectivas de comunicación, relaciones interpersonales y profesionales con todos los actores involucrados en los procesos que implementados por el PMA.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

  • Experiencia en el acopio de datos sobre los productos y los efectos de los programas, la realización de análisis cuantitativos y cualitativos y la comunicación de las conclusiones al equipo directivo, los asociados y otros interesados.
  • Experiencia en el uso de los sistemas y normas de seguimiento y evaluación del PMA.
  • Experiencia en trabajo de desarrollo comunitario, coordinando con diferentes actores en proyectos enfocados especialmente en seguridad alimentaria, nutrición, emergencias y de protección social.
  • Permiso de conducción vigente (licencia de conducir actualizada).
  • Experiencia en manejo de vehículos con caja mecánica (transmisión manual).

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

  • Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Idiomas:

  • Fluidez en español (Nivel C) y conocimiento del idioma inglés a nivel laboral para la lectura de materiales y políticas del PMA (deseable).

DEADLINE FOR APPLICATIONS

20 June 2025-23:59-GMT-06:00 Central Standard Time (Tegucigalpa)

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