Officier(ère) de Resources Humaines

Job Description

L’Opportunité:

Save the Children Haïti cherche un/e Officier(ère) de Resources Humaines responsable devant le directeur des RHs et de l’administration pour les relations gouvernementales au niveau local et pour la fourniture de services efficaces de ressources humaines et administratives dans les contextes de programme de développement et de situations d’urgence.

Recrutement

• Être responsable de la charge opérationnelle liée au processus de recrutement ;
• Rédiger les annonces de vacance de poste basée sur les formats SCI pour les recrutements approuvés et placer les annonces;
• Assurer la publication des postes sur toutes les plateformes d’emploi ;
• Supporter les managers dans l’établissement des critères de sélection pour finalisation de la longue liste par les managers ;
• Planifier les entretiens d’embauche avec les candidats conformément à la procédure SCI ;
• Coordonner la tenue d’épreuves écrites et d’entretiens tout en gérant confidentiellement les informations y relatives ;
• Guider et diriger les processus de recrutement, s’assurer que les processus de sélection des candidats sont conformes avec les politiques et procédures de SCI pour Haiti en mettant l’accent sur la transparence, l’équité et le recrutement sur la base du mérite ;
• Rechercher et confirmer la validité des références et la finalisation du vetting ;
• Aviser les candidats non retenus de la décision de SCI (1 semaine au plus tard après l’entrevue)
• Assurer le recrutement, la rétention et la réintégration appropriés du personnel pertinent tant pour le développement que pour les situations d’urgence, ainsi que pour le perfectionnement professionnel du personnel ;
• Apporter son leadership pendant le processus de recrutement, de la publication des postes à l’élaboration des contrats) ;
• Maintenir à jour, confidentiels et précis les dossiers du personnel et de recrutement ainsi que les trackers. Tenir à jour le tracker des activités et le statut des recrutements en tout temps ; Produire tous autres rapports de recrutement sur demande ;
• Examiner et surveiller l’état de tous les contrats d’emploi du personnel national du Centre et s’assurer que le FOM et le directeur de pays sont mis à jour bien avant les renouvellements ou les changements requis ;
• Préparer tous les contrats du nouveau personnel et révisés les lettres d’offre, les fiches d’offre de salaire et les déclarations personnelles et réviser les échelles salariales proposées par la FOM pour chaque poste ;
• Préparer les contrats de service et de consultation pour les fournisseurs, les prestataires de services et les consultants sur la base méthodes d’approvisionnement appropriées ;
• Maintenir un système de classement des RH précis, à jour et bien organisé, confidentiel ;
• Diriger les nouveaux processus d’intégration du personnel en veillant à ce que tous les nouveaux membres du personnel soient présentés les politiques et procédures à Save the Children avec des rappels périodiques ;
• Tenir à jour les feuilles de suivi de tous les contrats d’emploi, de service et de consultation et conseiller le Manager de field office des contrats expirant à moins d’un mois ;
• Soutenir le suivi des feuilles de temps des employés et examiner les soldes de congés/vacances ;
• Préparer la paie mensuelle et les paiements pour les contrats de service et de consultation ;
• Préparer et / ou diffuser des notes de communication pour le personnel à la demande du directeur des ressources humaines ou du directeur de pays ;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable du bureau de terrain pour mettre en œuvre les programmes annuels, semestriels et probatoires ainsi que le processus d’évaluation des performances ;
• Assurez-vous que tout le personnel quittant Save the Children effectue un transfert complet et documenté et que des entretiens de sortie sont menés ;
• Toute autre tâche connexe demandée par le superviseur.

Ressources Humaines

• Contribuer aux fonctions Ressources humaines et administration du bureau principal et bureau terrain ;
• Soutenir le développement d’une culture organisationnelle qui reflète nos valeurs de double mandat, favoriser la responsabilisation et la haute performance, encourager une culture d’apprentissage, de créativité et d’innovation en équipe, et engager notre staff à offrir des résultats remarquables pour les enfants et un excellent service à la clientèle pour nos membres et donateurs ;
• Aider à concevoir et à mettre en place une structure organisationnelle cohérente conforme aux pratiques de SCI et adaptée aux besoins du programme ;
• Aider à établir, maintenir et améliorer des relations de travail actives et régulières au niveau locale avec : les autorités gouvernementales, les partenaires, y compris les donateurs humanitaires et de développement, et les ONG locales et internationales ;
• Assurer que le bureau respecte toutes les normes d’exploitation et les procédures d’exploitation normalisées de Save the Children ;
• Veiller à ce que tout le soutien requis soit fourni rapidement, à l’échelle et conformément aux règles et aux principes en cas d’urgence, en étroite collaboration avec le Bureau pays ;
• Assister le processus de proposition de programme pour s’assurer que l’échelle des salaires et les avantages sont respectés ;
• Assurer le rapportage horaire aux RH, y compris les SIRH, la masse salariale, etc.
• Contribuer à l’élaboration d’une stratégie de meilleures pratiques en matière de ressources humaines pour le bureau de pays d’Haïti, qui englobe les récompenses, les ressources, les relations avec les employés, la gestion des talents et l’apprentissage et le développement ;
• Examiner les conditions d’emploi et de travail pour assurer le respect des lois locales du travail tout en développant des relations solides avec les organismes gouvernementaux et les ONG ;
• Donner sa contribution pour la conformité de la qualité des données dans les SIRH et les KPI des ressources humaines ;
• Travailler en étroite collaboration avec le la direction du bureau afin de s’assurer que des intrants adéquats en matière de ressources humaines sont fournis et incorporés lors de l’élaboration et de la mise en œuvre de tous les projets / programmes ;
• Interpréter, expliquer et mettre en œuvre les règles et les procédures relatives aux politiques des employés et s’assurer qu’elles sont suivies ;
• S’assurer que les procédures d’urgence appropriées et adéquates sont détaillées dans le Plan de préparation aux situations d’urgence du Bureau de afin de permettre une mise à l’échelle rapide ;
• Surveiller et conseiller en matière disciplinaire conformément aux politiques et procédures établies ;
• Relater les conflits, les griefs et les cas de harcèlement ;
• S’assurer que le personnel et les personnes liées à Save the Children sont conscients et respectent la politique de sauvegarde de l’enfant en :

. Mentionnant systématiquement dans les offres d’emploi et les JDs le mandat de Save the Children dans la défense des enfants et les responsabilités générales et spécifiques des employés en la matière ;

. Veillant à appliquer systématiquement les principes et pratiques de recrutement sure ;

. Traitant les suspicions et cas avérés d’abus internes impliquant nos staffs ;

. Partageant avec le Child Safeguarding Lead les données à jour permettant l’organisation des inductions, formations et formation de rappel pour tous les employés dans les délais requis ;

• Mettre en œuvre des systèmes administratifs généraux, des procédures et des systèmes de classement ;
• Mettre en œuvre des systèmes de gestion de bureau, y compris des politiques de bureau propre.

Gestion du personnel, mentorat et développement

• Assurer la dotation appropriée en matière de ressources humaines et d’administration ;
• S’assurer que tous les membres du personnel comprennent et sont en mesure d’exercer leurs fonctions en cas d’urgence ;
• Gérer l’équipe ; Définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique au besoin, et évaluer régulièrement les rapports directs ;
• Effectuer le recrutement en s’assurant que les descriptions de travail sont à jour et mises à jour, annoncer les offres d’emploi, sélectionner les candidats, communiquer avec les candidats, planifier, faciliter et participer aux entrevues ;
• Incorporer les stratégies de développement du personnel et le Système de gestion du rendement dans le processus de création d’équipe. Contribuer à l’établir un système basé sur les résultats et les monitorer ;
• Contribuer à la gestion des performances de l’ensemble du personnel dans :
• Utilisation efficace du système de gestion du rendement, y compris l’établissement d’objectifs clairs et mesurables, des commentaires continus, des examens périodiques et des évaluations justes et impartiales ;
• Coaching, mentorat et autres possibilités de développement ;
• Reconnaissance et récompenses pour la performance exceptionnelle ;
• La documentation de performance n’est pas satisfaisante, avec des améliorations de performance / plans de travail appropriés ;
• Facilitation des plans de succession et de sortie du personnel.

Sommaire des qualifications requises :

• QUALIFICATIONS

  * Professionnelle qualifiée en RH et/ou généraliste en RH, avec expériences élargies y compris le recrutement et la sélection, la gestion du rendement, l’apprentissage et le perfectionnement, la rémunération et les relations avec les employés ;

  * Diplôme universitaire avec diplôme complémentaire en gestion ou équivalent ;

  * Maîtrise de l’écrit et de l’oral, de l’Français, du créole et de l’anglais ;

  * Excellentes compétences en informatique Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook), connaissances des systèmes Oracle sont un atout ;

  EXPERIENCES ET COMPETENCES

  4 ans d’expérience en ressources humaines, avec focus sur le recrutement

  Familiarité et expérience avec les lois du travail locales ;

  * Excellentes compétences interpersonnelles et compétences en communication verbale et écrite;

  * Capacité de planifier et d’organiser une charge de travail importante qui comprend des tâches et des responsabilités complexes et diverses dans les contextes de développement et d’urgence ;

  * Volonté et aptitude à modifier radicalement les pratiques de travail et les heures, et travailler avec les équipes de pointe, en cas d’urgence ;

  * Une crédibilité démontrée avec des collègues et des parties prenantes à tous les niveaux d’une organisation ;

  * Les compétences en leadership, y compris la capacité de superviser et de motiver un personnel professionnel qualifié avec de solides systèmes de valeurs personnelles ;

  * Compétences analytiques, décisionnelles et de planification stratégique et capacité à gérer de multiples priorités ;

  * Capacité d’entraîner, de mentorer, de déléguer de manière appropriée et de fournir des conseils de perfectionnement au personnel supervisé ;

  * Compétences en construction d’équipe ;

  * Un fort engagement envers les valeurs et les principes de Save the Children ;

  * Un haut niveau d’engagement envers les principes du développement et les objectifs organisationnels et programmatiques de Save the Children ;

L’Organisation:

Nous embauchons environ 25,000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider des enfants affectés par des crises ou ceux ayant besoin d’un meilleur traitement en santé, d’éducation et de protection pour enfant. Nous accompagnons et faisons du plaidoyer à un niveau plus élevé pour l’atteinte des droits des Enfants et en vue de nous assurer que leurs voix soient entendues.

Nous travaillons à travers 3 percées sur la manière dont le monde parviendra à traiter des enfants d’ici 2030.

1. Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant l’âge de 5 ans
2. Tous les enfants bénéficient d’une éducation de base de qualité
3. La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes convaincues que des gens formidables forment une excellente organisation et que nos employé (es) jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos collaborateurs et les offrons une carrière enrichissante et promettante dans un lieu de travail où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont fortement valorisées.

Informations pour l’application :

Prière de soumettre un document PDF d’application unique incluant: une lettre de couverture, un curriculum vitae à jour. Prière d’insérer également les détails sur votre historique de rémunération et sur vos attentes salariales. Une copie complète du descriptif du rôle est disponible à travers le lien https://www.savethechildren.net/careers/apply

Nous veillons aussi à la sauvegarde des enfants à travers notre processus de sélection, d’où un contrôle rigoureux sur les références incluant : la vérification d’antécédents; ce qui reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Tous les employés (es) sont appelés (es) à s’acquitter de leurs taches conformément à notre politique globale anti-harcèlement.

Save the Children ne demande pas de l’argent à aucune étape du processus de recrutement.