Protection and Rule of Law Coordinator

Maroua, Cameroon
Apply by 16 May 2018
Mid-level , Full-time staff position
Posted on 17 April 2018

Job Description

Requisition ID: req1462
Job Title: Protection and Rule of Law Coordinator
Sector: Protection and rule of law
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Location: Cameroon

Job Description

Background/IRC Summary:
The International Rescue Committee responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, IRC offers life-saving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in more than 40 countries and in 22 U.S. cities, IRC restores safety, dignity and hope to millions who are uprooted by conflict or disaster. IRC leads the way from harm to home.

Country Program Overview:
IRC has been present in Cameroon since January 2016 when the organization launched an assessment in response to increasing concerns for people affected by violence linked to Boko Haram. In March 2016, IRC opened a field office in Maroua in the Far North, followed by a second field office in Kousseri in February 2017, delivering lifesaving programming to increase access to water and improving hygiene practices in vulnerable displaced and host communities, cash programming to enable poor families to meet basic needs and improve food security, and protection programming, including meeting specific needs of women and girls. IRC Cameroon’s Protection and Rule of Law program has grown since its inception in May 2017, now covering all geographical areas of IRC’s operations in the Far North of Cameroon. With funds from European and American donors, the IRC has an ambition to deliver quality humanitarian and recovery programs to meet the needs of vulnerable displaced and
host families.

Job Overview/Summary:
The Protection and Rule of Law Coordinator leads the IRC’s efforts to meet conflict-affected people’s safety and protection needs, reducing risk and responding to cases of violence, coercion and deprivation, as well as mainstreaming protection throughout the IRC’s response in Cameroon. Protection is a signature part of the IRC’s strategy in Cameroon. The Protection and Rule of Law Coordinator will define and manage a clear direction, drive forward implementation and ensure robust and effective management and oversight to best meet the needs and aspirations of local communities and accountability to stakeholders.

Major Responsibilities

Program Strategy and Business Development
* Provide strategic direction, leadership and overall technical and management support to the Protection Rule of Law (PRoL) programming, ensuring it is needs-based, context-appropriate, responsive, coherent, collaborative, and operationally feasible.
* Contribute to the delivery of IRC’s Strategic Action Plan outcomes for Safety and Power.
* Proactively grow the PRoL portfolio in line with the Strategic Action Plan, through development of concept notes and proposals to existing and new donors.
* Promote joint work across the two protection streams of Women’s Protection and Empowerment and PRoL as well as the Economic Recovery and Development sector and Environmental Health to enhance the quality of programming and a holistic approach to addressing the protection needs of the target populations.
* Promote and assist the other IRC’s programming sectors with the integration of protection (protection mainstreaming).
* Identify, monitor and report unmet needs. Explore the potential of the IRC to address those needs within the parameters of the Strategic Action Plan, sector priorities and IRC’s ‘cash first’ approach.
* Ensure alignment and coherence with relevant IRC country, regional and global strategies.

Program Management and Quality
* Ensure projects and activities are of high technical quality, meet humanitarian standards, mainstream protection, align with IRC’s Outcomes and Evidence Framework, and respond to community and monitoring feedback.
* Recruit qualified team members, when needed, and support and supervise the teams to achieve program goals and maximize national ownership and leadership.
* Proactively identify, assess, monitor and implement measures to reduce or control risks that may impact program delivery, quality or compliance.
* In collaboration with program, finance, HR and Supply Chain departments, provide oversight on implementation, integration and donor compliance.
* Lead assessments and context-appropriate research aimed at generating a strong evidence base for IRC protection programming, as well as informing IRC advocacy.
* Liaise with Technical Advisors to ensure relevant support, tools and resources are being provided and integrated into programming.
* Liaise with the M&E Manager to support M&E activities for the PRoL program, map lessons learnt and identify opportunities for evaluations and quality improvement.

Staff Management & Development
* Coach, train, and mentor staff with the aim of strengthening their technical capacity, exchanging knowledge within the team and providing professional development guidance
* Supervise and mentor staff, including communicating clear expectations, and in partnership with the direct line supervisor, setting performance objectives, providing regular and timely performance feedback, and contribute to the annual and mid-year performance reviews.
* Provide constructive feedback and counsel on appropriate career paths and professional development.
* Promote and monitor staff care and well-being; approve and manage all leave requests to ensure adequate coverage.
* Offer leadership support for successful adherence by staff to IRC’s Global HR Operating Policies and Procedures.
* Adhere to and act in accordance with the IRC Global HR Policies and Procedures, and communicates through word and example a high standard of compliance with all applicable policies and regulations.

Grant Monitoring & Reporting
* Undertake regular field monitoring visits to assess progress and identify technical quality issues and/or other implementation issues, provide solutions and implement modifications as required.
* Ensure that proper M&E systems are in place.
* Ensure that all internal and external reporting requirements are met, that reports are of a high quality and are submitted on time.

Representation, coordination and advocacy
* Engage and maintain effective working relationships with stakeholders and protection coordination structures in Cameroon, including NGO, UN, and technical and government actors.
* Identify advocacy opportunities together with the Deputy Director for Programs and based on information coming from the field.
* Together with the DDP, work closely with IRC’s advocacy and media teams, and the Violence Response and Prevention Technical Unit for the launch and dissemination of research reports and findings.
* Together with the DDP, contribute to the advocacy efforts of IRC Cameroon and the West Africa Region through analysis of the policy environment and trends.
* Support the greater sharing and use of research and learning within IRC’s program sectors, including by contributing to program development and design, to ensure interventions are responsive to needs and informed by a sound understanding of the environment(s) in Cameroon.

Key Working Relationships

Position Reports to: Deputy Director of Programs

Position technically supervises: PRoL Managers in Maroua and Kousseri

Indirect Technical Reporting: PRoL teams’ staff

Other Internal and/or external contacts:
Internal: Other program sector coordinators, PRoL Technical Advisor, Field Coordinator, Supply Chain Coordinator, Finance Controller, Deputy Director for Operations, HR Coordinator, Grants Manager and M&E Manager.

External: Protection Working Groups, INGOs, UN agencies

Job Requirements
* Advanced degree in humanitarian assistance, social work, human rights, international law, social science or related field.
* Five years’ experience implementing Protection and Rule of Law programming in an emergency or complex emergency context and demonstrable understanding of the relevance of international humanitarian law and human rights law to humanitarian action
* Professional practical experience in program implementation in the field of protection monitoring, community-based protection and/or access to justice in conflict-affected areas; applied experience in case management is an asset
* Ability to manage up and across and to influence others to mainstream protection across units
* Strong team and people leadership, management, organizational and development skills
* Strong program and budget management skills including planning and reporting across multiple grants
* Strong written and oral communication skills, effective in representation and liaison with external parties
* Works well in and promotes teamwork, comfortable in a multi-cultural environment, flexible and able to handle pressure effectively and productively
* Fluent in spoken and written French and English

Working Environment
Security in the Far North of Cameroon (Maroua & Kousseri) is level III (orange) and the IRC has a curfew in place. Lodging is in a shared IRC guesthouse.

Professional Standards
The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way - Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassment, Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.

Description de Poste

Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents ou de crise humanitaire. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

Appercu du Programme Pays:
Depuis Janvier 2016, en réponse à la crise humanitaire causée par les actes de violence de Boko Haram, l’IRC conduit à partir de ses bases opérationnelles de Maroua et Kousseri dans l’Extrême nord du Cameroun, 4 grands programmes d’urgences : un programme de santé environnementale, un programme de de sécurité alimentaire, un programme de protection et autonomisation des femmes et depuis mai 2017, un programme de protection et état de droit. Grace à l’appui financier de bailleurs de fonds européens et américains, l’IRC souhaite exécuter des programmes humanitaires et de recouvrement adaptées aux besoins des personnes déplacées vulnérables et des communautés hôtes. .

Resume du poste:
Le coordinateur du programme de protection conduit la réponse de l’IRC aux besoins de sécurité et de protection, de réduction de risque, aux problèmes de violence de coercition et de privation des personnes affectées par le conflit ainsi que l’intégration de la protection dans toute la réponse de l’IRC au Cameroun. La protection est un élément essentiel de la stratégie de l’IRC au Cameroun. Le coordonnateur de la protection et de l’état de droit va définir, orienter, conduire la mise en œuvre et assurer avec efficacité la gestion du programme afin de afin de répondre aux besoins et aux aspirations des communautés locales et de rendre des comptes aux parties prenantes.

Principales Responsabilites

Programmation stratégique et développement des Activités.

* Donner au programme de Protection et État de Droit une orientation stratégique, un leadership et un soutien technique et administratif général basés sur les besoins, adaptés au contexte, réactifs, cohérents, intégrés et réalisables sur le plan opérationnel.
* Contribuer à la réalisation des résultats du plan d’action stratégique de l’IRC en matière de sécurité et sûreté ;
* Développer, conformément au Plan d’Action Stratégique, des notes conceptuelles à l’attention des bailleurs de fonds dans l’optique d’accroître pro activement le portefeuille du Programme de Protection et État de Droit
* Encourager le partenariat entre les deux volets de la protection, protection transversale et protection et autonomisation de la femme, la sante environnementale et le relèvement économique, afin d’améliorer la qualité de la programmation et une approche holistique pour répondre aux besoins de protection des populations ciblés
* Promouvoir et assister les autres secteurs de programmation de l’IRC en intégrant la protection transversale;
* Identifier, surveiller et signaler les besoins non satisfaits, explorer le potentiel de l’IRC pour répondre à ces besoins dans le cadre des paramètres du Plan d’Action Stratégique, des priorités sectorielles et de l’approche «cash first» de l’IRC ;
* Assurer l’alignement et la cohérence avec les stratégies nationales, régionales et mondiales pertinentes de l’IRC.

Mamagement du Programme et Qualite
* S’assurer que les projets et les activités sont de haute qualité technique, respectent les normes humanitaires, assurent une protection générale, alignent sur le cadre des résultats et des preuves de l’IRC et répondent aux exigences de recevabilité communautaire.
* Contribuer au recrutement du personnel qualifié pour le programme en cas de besoin, appuyer et superviser les équipes afin d’atteindre les objectifs du programme et de maximiser le transfert de compétence et le leadership.
* Identifier, évaluer, surveiller et mettre en œuvre de manière proactive des mesures visant à réduire ou maîtriser les risques susceptibles d’avoir une incidence sur la prestation, la qualité ou la conformité des programmes.
* Superviser la mise en œuvre, l’intégration et la conformité aux exigences des bailleurs de fonds en collaboration avec les départements des finances, des ressources humaines et de la chaîne d’approvisionnement
* Conduire des évaluations et des recherches adaptées au contexte afin de générer une base solide de preuves pour le programme de protection de l’IRC, et soutenir le plaidoyer de l’IRC.
* Assurer la liaison avec les conseillers techniques afin de s’assurer que le soutien, les outils et les ressources pertinents sont fournis et intégrés à la programmation.
* Assurer la liaison avec le responsable du suivi et de l’évaluation pour soutenir les activités de suivi et d’évaluation du programme PRoL, mettre en correspondance les leçons apprises et identifier les opportunités d’évaluation et d’amélioration de la qualité.

Gestion d’équipe et développement
* Former et encadrer le personnel dans le but de renforcer leur capacité technique, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils de développement professionnel.
* Superviser et encadrer le personnel, notamment en communiquant des attentes claires et en partenariat avec le superviseur direct, en définissant des objectifs de performance, en fournissant des feedbacks réguliers et opportuns et en contribuant aux revues de performance annuelles et à mi-parcours.
* Fournir une rétroaction et des conseils constructifs sur les profils de carrière appropriés et le développement professionnel.
* Promouvoir et veiller à la sante et le bien-être du personnel, approuver et gérer toutes les demandes de congé pour assurer un bon niveau d’exécution.
* Appuyer les actions à la direction pour l’adhésion réussie du personnel aux politiques et procédures d’exploitation globales des ressources humaines de l’IRC.
* Adhérer et agir conformément aux Politiques et Procédures Globales de L’IRC en matière de Ressources Humaines, et communiquer par mot et par exemple un haut niveau de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.

Suivi des Subventions et Rapports
* Effectuer des visites de suivi régulières sur le terrain pour évaluer les progrès et identifier les problèmes de qualité technique et / ou d’autres problèmes de mise en œuvre, fournir des solutions et mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires.
* Assurer la mise en place correcte et appropriée des systèmes de suivi et évaluation
* S’assurer que tous les rapports internes et externes sont respectés, que les rapports sont de haute qualité et qu’ils sont soumis à temps.

Representation, coordination et Plaidoyer
* Engager et maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes et les structures de coordination de la protection au Cameroun, y compris les ONG, les Nations Unies et les acteurs techniques et gouvernementaux.
* Identifier les opportunités de plaidoyer avec le Directeur Adjoint chargé des Programmes et sur la base d’informations provenant du terrain.
* En collaboration avec le Directeur Adjoint chargé des Programmes, travailler en étroite collaboration avec les équipes de plaidoyer et de médias de l’IRC, et l’unité technique de prévention et de réponse aux violences pour le lancement et la diffusion des rapports de recherche et des résultats.
* Sur la base des analyses de l’environnement politique et des tendances, contribuer avec l’appui du Directeur Adjoint chargé des Programmes, aux efforts de plaidoyer d’IRC Cameroun et de la Région Afrique de l’Ouest
* Soutenir le partage et l’utilisation accrus de la recherche et de l’apprentissage au sein des secteurs de programme de l’IRC, notamment en contribuant au développement et à la conception des programmes, afin de garantir que les interventions répondent aux besoins et soient bien comprises par le Cameroun.

Principales relations de travail
Supervision: Directeur Adjoint chargé des Programmes
Supervisés: Gestionnaires de programmes PRoL à Maroua et a Kousseri
Supervision Indirecte: Equipe du Programme PRoL

Autres contacts internes et / ou externes:
Interne: Autres coordonnateurs du secteur de programme, conseiller technique PRoL, coordonnateur de terrain, coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement, contrôleur des finances, directeur adjoint des opérations, coordonnateur des ressources humaines, gestionnaire des subventions et gestionnaire du suivi et de l’évaluation.

Externe: Groupes de travail sur la protection, ONGI, agences des Nations Unies

Exigences de l’emploi
* Diplôme d’études supérieures en assistance humanitaire, en travail humanitaire, doits de l’homme, en droit international, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
* Cinq ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes de protection et d’état de droit dans un contexte d’urgence ou de situation d’urgence complexe et une compréhension prouvée de la pertinence du droit international humanitaire et des droits de l’homme pour l’action humanitaire
* Expérience pratique professionnelle dans la mise en œuvre de programmes dans le domaine du suivi de la protection, de la protection communautaire et / ou de l’accès à la justice dans les zones touchées par des conflits; expérience appliquée en gestion de cas est un atout
* Aptitude à gérer et à amener les autres à intégrer la protection à travers les unités
* Fortes qualités de leadership, de gestion, d’organisation et de développement des équipes et des personnes
* Solides compétences en gestion de programme et de budget, y compris la planification et la présentation de rapports sur plusieurs subventions
* Solides compétences en communication écrite et orale, efficace dans la représentation et la collaboration avec les parties externes
* Facilite d’intégration et de travail d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de gérer la pression de manière efficace et productive
* Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit

Environnement de Travail
La sécurité dans l’Extrême-Nord du Cameroun (Maroua & Kousseri) est de niveau III (orange) et l’IRC a mis en place un couvre-feu. L’hébergement en maison d’hôtes commune IRC.

Standards professionnels
L’IRC et les employés de l’IRC ont l’obligation d’adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans le code de conduite professionnelle IRC Way. C’est conformément à ces valeurs d’intégrité, de service et de responsabilité, que l’IRC applique et veille au respect des des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et l’abus, la protection des enfants, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale et l’anti-représailles.

About the Organization

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 27 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure.

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