Responsable d’agence, Assistant administratif, et Comptable

Job Description

L’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) s’est engagée à soutenir le Gouvernement de Haïti dans l’augmentation du développement économique au nord du pays par la réhabilitation du système Douanier de Cap-Haïtien. Nathan Associates, Inc. met en œuvre le projet Soutient de la Douane de Cap-Haïtien (CHCS) pour donner des services à l’Administration Générale des Douanes (AGD) de Haïti pour aider le personnel au Port de Cap-Haïtien.

Pour ce projet, Nathan Associates, Inc. recrute pour trois postes de deux ans (mars 2016-février 2018) à notre bureau à Cap-Haïtien.

• Poste 1: Assistant administratif
• Poste 2: Responsable d’agence
• Poste 3: Comptable

Sous la direction du Chef de Projet (COP), l’assistant administratif, le responsable d’agence et le comptable seront responsable de tous les aspects administratifs, contractuels, et financiers des opérations du bureau. Ces trois personnes travailleront avec le COP pour établir des priorités de workflow et pour assurer la conformité avec les politiques et les procédures du bureau et l’adhérance aux plus hautes normes de professionnalisme.

Poste 1: Assistant administratif

RESPONSABILITES

• Répondre au telephone
• Acceuillir les clients avec un comportement professionnel
• Gérer la correspondances et les documents (l’écriture des lettres et des rapports, par exemple)
• Donner des services administratives au COP
• Autres missions éventuelles

EDUCATION ET COMPETENCES REQUISES

• Bilingue anglais/français
• Diplôme universitaire en business, finance, comptabilité (un diplôme supérieur est préférable)
• Au moins 2 ans d’expérience dans le gestion administrative, financière, et contractuelle des projets
• Connaissance détaillée d’environnement commercial haïtien et règlements d’affaires
• Compétences à Microsoft Excel, Powerpoint, Word et d’autres systèmes informatiques
• Compétences organisationnelles excellentes et capacité de travailler indépendamment, évaluer les priorités et gérer une variété d’activités (et de lourdes charges de travail) en prêtant attention aux détails dans des délais restreints
• Connaissance du travail et des procédures opérationnelles de l’USAID est préférable
• Compréhension du développement économique est préférable

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à jobs@nathaninc.com avec “Assistant administratif” comme l’objetdu mail.

Poste 2: Responsable d’agence

RESPONSABILITES

• Assurer que le personnel du siège de Nathan (Directeur du Projet, Administrateur du contrat, et le comptable du projet) reçoit les informations requises de façon opportune et détaillée
• Etre en liaison avec les prestataires de services locaux et les sous-traitants.
• Préparer et examiner l’exactitude de toute la documentation d’obtention locale, y compris le bail du bureau, les accords de fournisseurs téléphoniques et d’internet, des bons de commande (incluant l’achat de véhicules de projet, le mobilier de bureau et tout autre équipement), des contrats de sous-traitance et des accords locaux de conseil
• Préparer des modifications aux accords d’obtention locale, comme requis, pour l’approbation du Chef de Projet et de l’administrateur des contrats
• Conduire des examens réguliers des dossiers d’approvisionnements locaux pour assurer que toute la documentation d’audit requise soit en ordre
• Amener toutes les questions potentiellement problématiques à l’attention du Chef de Projet et à l’Administrateur des Contrats de Nathan Associates

EDUCATION ET COMPETENCES REQUISES

• Bilingue anglais/français
• Diplôme universitaire en business, finance, comptabilité (un diplôme supérieur est préférable
• 6-7 années d’expérience dans le gestion administrative, financière, et contractuelle des projets, (dans le secteur privé de préférence)
• Connaissance détaillée d’environnement commercial haïtien et règlements d’affaires
• Expérience dans le traitement de masse salariale (enregistrement des feuilles de présence, transmission, réconciliation, avantages (allocations))
• Compréhension de la comptabilité générale
• Expérience dans préparation et organisation d’évènements de formation
• Compétences à Microsoft Excel, Powerpoint, Word et d’autres systèmes informatiques
• Compétences de communication orale et écrite excellentes en anglais et en français
• Compétences organisationnelles excellentes et capacité de travailler indépendamment, évaluer les priorités et gérer une variété d’activités (et de lourdes charges de travail) en prêtant attention aux détails dans des délais restreints
• Connaissance du travail et des procédures opérationnelles de l’USAID est préférable
• Compréhension du développement économique est préférable

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à jobs@nathaninc.com avec “Responsable d’agence” comme l’objet du mail.

Poste 3: Comptable

RESPONSABILITES

• Gérer les comptes fournisseurs, le traitement de la paie de tous les employés, la gestion de la caisse
• Faire de l’écriture au journal
• Suivre les dépenses du projet dans le respect du budget opérationnel du projet et fournir des prévisions financières périodiques pour le siège de Nathan Associates
• Vérifier l’exactitude des factures et le règlement en conformité avec les exigences de Nathan Associates et de l’USAID, et de les donner au Chef du Projet pour l’approbation
• Autres missions éventuelles

EDUCATION ET COMPETENCES REQUISES

• Bilingue anglais/français
• Diplôme universitaire en business, finance, comptabilité (un diplôme supérieur est préférable
• 6-7 années d’expérience dans le gestion administrative, financière, et contractuelle des projets, (dans le secteur privé de préférence)
• Connaissance détaillée d’environnement commercial haïtien et règlements d’affaires
• Connaissance du logiciel de comptabilité comme QuickBooks
• Expérience dans le traitement de masse salariale (enregistrement des feuilles de présence, transmission, réconciliation, avantages(allocations))
• Compréhension de la comptabilité générale
• Compétences à Microsoft Excel, Powerpoint, Word et d’autres systèmes informatiques
• Compétences de communication orale et écrite excellentes en anglais et en français
• Compétences organisationnelles excellentes et capacité de travailler indépendamment, évaluer les priorités et gérer une variété d’activités (et de lourdes charges de travail) en prêtant attention aux détails dans des délais restreints
• Connaissance du travail et des procédures opérationnelles de l’USAID est préférable
• Compréhension du développement économique est préférable

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à jobs@nathaninc.com avec “Comptable” comme l’objet du mail

About the Organization

Nathan Associates Inc. is an employee-owned economic consulting firm. Established in 1946, the firm claims more than six decades of experience, a full-time staff of over 100 professionals, and a record of successful assignments the world over. Our mission is to provide high-quality, innovative consulting services to help private and public sector decision-makers solve the practical economic, financial, and management issues of today and tomorrow.
Nathan Associates has worked in Africa, Asia and the Pacific, Latin America and the Caribbean, and Europe. USAID and multilateral lending institutions such as the World Bank fund most of our international work, but individual private firms and foreign governments also request our assistance.
Internationally, our clients are public and private sector decision-makers responsible for setting policy and for overseeing performance of entire economies, sectors, business enterprises, or government agencies. We provide these policymakers and managers with economic, financial, and management analysis and assistance in strategy and program planning, institutional development, privatization of state-owned enterprises, and program and project implementation.
In our 63 years of consulting, we have worked extensively both at the macroeconomic level and in a broad range of economic sectors: transportation and other infrastructure, industry and commerce, financial services, natural resources, and agriculture and environment.
Despite the geographic and economic diversity of our assignments, two themes remain constant throughout Nathan Associates' work. First, in all our projects, we strive for collegial collaboration between our consulting teams and the management and staff of our client institutions, creating a shared sense of purpose and direction. Second, whenever appropriate, we emphasize technology transfer and human resource development for our client personnel, whether through formal workshops, seminars, and short courses, or on-the-job training.
Competition, innovation, and reward are the economic forces of life. The solutions we provide clients are powered by an understanding of these forces.
For more information about Nathan Associates, see our website: http://www.nathaninc.com.