Spécialiste en Suivi et Évaluation

Job Description

Dutystation: Antananarivo, Madagascar

Functional responsibilities

Sous la direction et la supervision du Chef de Projet, le Spécialiste en Suivi et Évaluation (S&E) exercera les fonctions suivantes :

1. Suivi et Évaluation

1. Reporting

2. Gestion et Coordination des Parties Prenantes

3. Gestion des Connaissances

1. Suivi et Évaluation

• Mettre en place des stratégies de S&E pour les projets en étroite consultation avec les partenaires de mise en œuvre, et conformément aux directives des bailleurs de fonds et de l’UNOPS. ;

• Élaborer et gérer les cadre de résultats et logique du projet en collaboration étroite avec les bailleurs de fonds et les parties prenantes clés.

  • Développer et maintenir un système qui collecte des informations sur toutes les activités financés par les projets qui doivent alimenter le cadre de résultats et de S&E

  • Assurer la supervision et le soutien en matière de S&E et de performance aux partenaires de mise en œuvre collaborant avec l’UNOPS

  • Effectuer des visites de site pour le Suivi et l’Évaluation conformément au plan de S&E

• S’assurer que les partenaires d’exécution respectent leurs obligations en matière de suivi, d’évaluation et de reporting, en encourageant activement la participation des bénéficiaires et en harmonisant, dans la mesure du possible, leurs systèmes d’enregistrement et de reporting.

1. Reporting:

• Convenir du cycle de reporting et des exigences de reporting avec les bailleurs de fonds et chaque partenaire de mise en œuvre ;

• Soutenir l’élaboration et la gestion des formats standards de suivi, d’évaluation et de reporting, conformément au cadre logique et aux exigences de reporting ;

• Supporter la préparation des rapports d’avancement trimestriels et annuels des projets aux donateurs et aux autres parties prenantes.

• Soutenir l’Examen à mi-parcours, les Examens de Fin de Projet et les Examens Annuels et les exigences de reporting connexes ; et

• Diriger le développement d’un tableau de bord qui incorporera toutes les exigences de reporting des partenaires de mise en œuvre.

• Établir des relations de travail solides avec les Comités de pilotage des projets (composé de la direction, des utilisateurs clés et des fournisseurs principaux), les clients et toutes les parties prenantes majeures.

• Assister les chefs de projet dans la communication entre les projets et les bailleurs de fonds.

• Appuyer les chefs de projet pour conseiller les clients sur les questions susceptibles d’affecter l’atteinte de ses objectifs, notamment celles relatives à la durabilité et aux exigences post-projet comme la maintenance.

1. Gestion des Connaissances:

• Soutenir les chefs de projet dans la gestion des enseignements tirés et des bonnes pratiques issues des projets ;

• Fournir des conseils techniques pour la mise en œuvre des plans de S&E, par le biais de formations et d’autres formes de soutien sur site ;

• Soutenir le développement de processus de gestion des connaissances au sein des projets, y compris l’enregistrement des leçons apprises et des meilleures pratiques ;

• Faciliter la mise en place de mécanismes pour utiliser les connaissances et l’expérience des projets;

• Sur la base des données de suivi et d’évaluation, soutenir les projets dans l’élaboration de plans d’amélioration de la performance ;

• Soutenir le renforcement des capacités des parties prenantes en matière de suivi-évaluation par le biais d’ateliers, selon les besoins;

• Interagir activement avec les autres membres de l’UNOPS et la communauté des chefs de projet au sens large pour partager des études de cas, des enseignements tirés et des bonnes pratiques.

• Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par le Chef de Bureau et/ou les Chefs de Projet pour soutenir la mise en œuvre et la supervision des projets.

Monitoring and Progress Controls

Assurer le reporting des projet basé sur:

• Les exigences des bailleurs de fonds

• Les procédures de l’UNOPS

Supporter la mise en place d’un système de partage de connaissances

Education/Experience/Language requirements

a. Formation

• Un Master en administration des affaires, relations internationales, journalisme, communication, développement participatif, sciences sociales ou domaine connexe ;Une Licence en administration des affaires, relations internationales, journalisme, communication, développement participatif, sciences sociales ou domaine connexe peut être acceptée à la place d’un master avec 2 annees d’expérience pertinente en plus

• Un Certificat en Gestion de Projet ou une formation pertinente sur les programmes, le suivi et l’évaluation, les communications, la gestion et l’administration de programme sera un avantage.

b. Expérience professionnelle

• Sept (7) ans d’expérience pertinente avec une Licence (ou 5 ans d’expérience pertinente avec un Master) dans la conception, le développement et/ou la mise en œuvre de systèmes de suivi et d’évaluation, de préférence pour les programmes dans des contextes humanitaires sont requis.

• Expérience avérée dans la mise en œuvre réussie d’activités de suivi et d’évaluation est requise.

• Expérience avec les systèmes de création de tableaux de bord est requise.

Les atouts:

• Expérience avec les applications de collecte de données basées sur Open Data Kit.

• Expérience solide en gestion et support de projets multi-sectoriels et multi-partenaires pour des programmes financés par des donateurs.

• La maîtrise de l’application Google Data Studio

• Une bonne connaissance contextuelle des enjeux locaux, des priorités communautaires, des contraintes et réalités sociales et culturelles

• Expérience préalable dans le système des Nations Unies

c. Langues requises:

• Une excellente connaissance de l’anglais et de français est requise.

About the Organization

TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE

UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.

Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.

We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.

We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.