Asistente Técnico Superior en Proyectos de Infraestructura

Job Description

Dutystation: Ciudad de Guatemala (Family Duty Station), Guatemala

Functional responsibilities

El/La Asistente Técnico Superior de Soporte a la Gestión de Proyectos de Infraestructura apoya al/la Coordinador/a de proyecto, que proporciona supervisión y orientación. El rol es ser responsable de apoyar al/la Coordinador/a de proyecto y/o Gerente de Proyecto con el apoyo diario de los proyectos de infraestructura, colaborando con coordinar su progreso y documentación.

Resumen de las funciones:

A continuación se enumeran las principales funciones de la Asistente Técnico Superior de Soporte a la Gestión de Proyectos de Infraestructura:

• Preparar y mantener los archivos de proyectos y otros documentos de respaldo, incluidos informes de proyectos, internos y externos.
• Organizar reuniones y tomar actas de las reuniones del proyecto.
• Asistir al Coordinador de Proyecto en la preparación de informes y otros documentos de proyectos, de informes y materiales para presentaciones.
• Elaborar los documentos base para la revisión de los expedientes técnicos de proyectos
• Apoyar en la revisión de los expedientes técnicos de los proyectos
• Contribuir a la correspondencia diaria del proyecto, compartir información y archivar, asegurando que se tomen las medidas de seguimiento apropiadas.
• Mantener registros de los archivos del proyecto y otros documentos de respaldo.
• Asistir en el escaneo, copia de documentos y mantener un sistema de archivo y archivos de documentos adecuados.
• Asistir en el monitoreo de las finanzas del /los componentes del proyecto e informar / alertar al/la Coordinador/a y/o al/la Gerente del Proyecto.
• Asistir en el monitoreo de los plazos del proyecto e informar / alertar al/la Coordinador/a y/o al/la Gerente del Proyecto.

El TDR adjunto despliega la mayor parte de las funciones, experiencia y conocimientos requeridos, por favor descárguelo para ampliar la lectura completa de esta sección.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

• Se requiere aportar estudios completos a nivel Secundario.
• Deseable título universitario a nivel técnico o de Licenciatura en Arquitectura o Ingeniería Civil o en Construcción

b. Experiencia

• Se requiere un mínimo de uno (1) a cinco (5) años de experiencia relevante (Dependiendo del grado académico) en soporte técnico/administrativo en la gestión de proyectos de infraestructura.

Deseables:

• Experiencia apoyando proyectos de alta complejidad es una ventaja distintiva.
• Experiencia en el uso de sistemas operativos como G-Suite, es deseable.
• Experiencia en organizaciones del Sistema de las Naciones, es deseable.

c. Idioma

• Se requiere fluidez en el idioma español.
• Es deseable contar con nivel intermedio de inglés.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

About the Organization

TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE

UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.

Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.

We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.

We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.