1. Antecedentes generales del proyecto/asignación
En el marco del Convenio AUCI, AGESIC y UNOPS, financiado con recursos propios de AGESIC y recursos del BID, las actividades que desarrollará el/la Consultor/a estarán vinculadas al programa Trámites en Línea.
2. Propósito y alcance de la asignación
• Asistir a la División Contabilidad y Finanzas en el procesamiento de pagos, así como en el mantenimiento de los registros contables y extracontables asociados a las diferentes fuentes de financiamiento de Organismos Internacionales.
• Realizar la atención a proveedores externos y personal interno, manejo de disponibilidades y tareas administrativas diversas.
3. Actividades
• Tramitar toda factura que ingresa a la Agencia correspondiente a algún Contrato de Préstamo.
• Ingresar comprobantes al sistema de pagos (SIIF, SICE, GRP, SPI), armar los legajos y órdenes de pago a tesorería, y realizar seguimiento del proceso hasta el momento de la cancelación del pago.
• Mantener actualizados los registros de ejecuciones por centro de costos para brindar información a la División en tiempo y forma.
• Mantener actualizados los registros de ejecuciones de cada procedimiento de compra financiada por un organismo internacional.
• Realizar la declaración jurada de impuestos ante la DGI de las facturas afectadas a cada préstamo.
• Realizar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas bancarias asociadas a los préstamos.
• Enviar información pertinente a la Tesorería para la emisión de resguardos.
• Participar desde el punto de vista financiero en las contrataciones en los tiempos y formas requeridos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y normativa vigente en materia de compras estatales y de los organismos internacionales.
• Sistematización y archivo de la documentación recibida.
• Gestión de consultas de proveedores y clientes internos.
• Elaboración de solicitudes de pago a organismos multilaterales.
• Liquidación de viáticos por participación en el exterior e interior del país.
• Otras tareas administrativas y contables que se le solicite.
4. Calificaciones y experiencia
a. Educación
• La búsqueda se orienta a una persona de perfil emprendedor, activa e idónea en tareas de administración y finanzas.
b. Experiencia laboral
• Conocimientos y experiencia en sistemas de registro contable, manejo de SIIF, y en tareas administrativas-contables asociadas a préstamos de Organismos Multilaterales de Crédito.
d. Competencias clave
- Trabajo en equipo.
- Planificación.
- Iniciativa y pro-actividad.
- Orientación a resultados.
- Comunicación efectiva (oral y escrita).
- Atención al detalle.
e. Relación funcional:
• Su actividad dependerá de la Gerencia de Contabilidad y Finanzas tanto en los aspectos técnicos como funcionales.
Remuneración: $ 38.502 más IVA.
Las postulaciones deberán enviarse a: uyoc@unops.org indicando en el asunto del correo: N° de referencia del cargo al que se postula y adjuntando C.V. con el nombre del/la postulante como nombre del archivo, desde el domingo 31 de enero hasta el domingo 14 de Febrero de 2016.
La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.
Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde
la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación
del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades
para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.
Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.
UNOPS da empleo a más de 6.000 personas y crea miles de oportunidades de trabajo en las comunidades locales en nombre de sus asociados. Desde su sede central en Copenhague
(Dinamarca) y una red de oficinas, UNOPS supervisa actividades en más de ochenta países.
