Dutystation: San Jose, Costa Rica
Functional responsibilities
Planificación y gestión de las adquisiciones:
Apoyar al/la en la elaboración y actualización del plan de adquisiciones y plan de implementación del proyecto. Así mismo, apoyar con los planes de fase según la programación establecida por el Acuerdo Legal.
Apoyar en la preparación y actualizar los archivos del proyecto, incluidos los informes internos y externos del proyecto.
Gestionar con el área de adquisiciones el inicio, seguimiento y ejecución de procesos de adquisiciones.
Gestión de documentos y archivo:
Mantener actualizados los registros de proyecto, carpetas Drive de procesos de adquisición y otros documentos de soporte.
Asistir en la preparación de documentos para el cierre del proyecto, referido al componente de adquisiciones
Gestionar con el área técnica del proyecto, la elaboración de especificaciones técnicas, validación con el asociado e incorporación de modificaciones según las aclaraciones resultantes de los procesos.
Colaborar con el/la Gerente de Proyecto para preparar los documentos técnicos necesarios para el proyecto.
Gestión de riesgos y financiera:
Apoyar en la identificación de riesgos.
Apoyar en el análisis y monitoreo de fondos comprometidos en los componentes de adquisiciones del proyecto.
Colaboración y comunicación:
Colaborar con el/la Gerente de proyecto para preparar los documentos técnicos necesarios correspondientes al proyecto.
Participar en reuniones convocadas por el/la Gerente de Proyecto para programar y evaluar el avance del proyecto.
Otras tareas:
Realizar cualquier otra actividad solicitada por el/la Deputy Project Manager.
Education/Experience/Language requirements
a. Educación
Diploma o título de Estudios Secundarios es requerido.
Título universitario (equivalente a Bachillerato, Licenciatura o Maestría) en Administración de Empresas, Derecho, Relaciones Internacionales, Estudios Políticos, Desarrollo, Economía, u otra disciplina pertinente será considerado valorable y podrá reemplazar algunos años de experiencia requeridos.
b. Experiencia Laboral
Mínimo 7 años de experiencia (o menos en función de los títulos académicos aportados) específicamente en apoyo a la Gestión de Proyectos.
Experiencia en procesos de adquisiciones con normativa UNOPS o UN es deseable.
Experiencia en apoyo a la gestión de proyectos de infraestructura es deseable
Certificación en Gestión de Proyectos (PMI-PRINCE o similar) es deseable
c. Idiomas
Manejo fluido del idioma español.
TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE
UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.
Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.
We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.