Job Description
Duration: 6 months
Description du Stage – Bureau de l’OIM Bénin
Introduction
L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) s’engage à garantir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement tout en contribuant au plein potentiel de la migration. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez IOM workplace culture.
Le programme de stages de l’OIM vise à attirer des étudiants et jeunes diplômés talentueux intéressés par les domaines liés aux programmes et activités de l’OIM.
Critères d’éligibilité :
- Âge : 20 à 36 ans
- Moins de deux ans d’expérience professionnelle pertinente
- Être inscrit en dernière année d’un programme universitaire de premier cycle (Licence minimum) ou avoir obtenu son diplôme au cours des 12 derniers mois
- Bénéficier éventuellement d’une bourse ou d’un parrainage d’institution académique, gouvernementale ou non gouvernementale pour effectuer le stage
Contexte
Créée en 1951, l’OIM est une organisation sœur des Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration. Sa mission est de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous, en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Supervision
Sous la supervision directe du Chargé de Bureau p.i., le/la stagiaire soutiendra les équipes opérationnelles du bureau de l’OIM Bénin dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et la mise en œuvre des activités des projets en cours, notamment :
- Assistance au retour volontaire et à la réintégration des personnes dans leurs localités d’origine
- Activités liées au programme de Gouvernance de l’Immigration et des Frontières
Objectifs d’apprentissage et responsabilités principales
Le/la stagiaire sera chargé(e) de :
- Soutien à la mise en œuvre des projets : préparation de réunions, formations, compilation des documents, élaboration de rapports.
- Organisation logistique des activités de réintégration : préparation des documents et accueil des bénéficiaires.
- Assistance aux missions sur le terrain : collecte de données, distribution de matériel, animation d’activités sous supervision directe.
- Suivi des bénéficiaires : mise à jour des bases de données, contacts téléphoniques, rédaction de comptes rendus de visites.
- Campagnes de sensibilisation : soutien à la préparation des supports de communication et accompagnement des équipes lors des activités communautaires.
- Procédures administratives : liaison avec différentes unités organisationnelles et parties externes, suivi des demandes de paiement et autorisations nécessaires.
- Autres tâches : toutes tâches confiées par le superviseur en lien avec les activités de réintégration et dans le cadre de l’apprentissage.
Composantes de la formation et éléments d’apprentissage
Le/la stagiaire :
- Acquerra une expérience de travail dans un environnement international et multiculturel au sein du système des Nations Unies.
- Développera des compétences en organisation, gestion et coopération internationale.
- Comprendra le fonctionnement de l’OIM et participera à la formulation et à l’édition de stratégies institutionnelles, priorités et plans de travail.
- Pourra accéder aux cours de formation en ligne disponibles pour le personnel de l’OIM.
- Interagira avec le personnel de l’OIM et bénéficiera d’une expérience pratique sur le terrain.
Qualifications
Éducation :
- Licence (BAC+3) en administration, droit, gestion de projets/programmes, ou diplôme équivalent d’un établissement accrédité.
Compétences / Expérience :
- Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bonne connaissance de l’administration publique et des acteurs étatiques et non étatiques.
- Excellentes compétences en rédaction et reporting.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, en équipe et sous pression.
- Compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles.
Langues :
- Français : maîtrise obligatoire (oral et écrit).
- Langues locales (Fon, Dendi) : fortement recommandées.
Déplacements requis :
- Le stage est basé à Cotonou, avec des déplacements possibles à l’intérieur du pays.
Deadline: 01/23/2026, 07:59 AM
