Sous la direction et la supervision directe du Chef des achats et de la chaîne d’approvisionnement, qui relève de la Cheffe des opérations, le/la Chargé(e) principal(e) des achats est responsable de la prestation efficace et de la mise en œuvre stratégique de services d’approvisionnement pour un ensemble sélectionné de biens, services et travaux techniquement complexes dans une zone géographique ou un projet spécifique. Ces services sont conformes aux meilleures pratiques internationales en matière d’approvisionnement public, aux Règles et règlements financiers de l’UNOPS et aux politiques, règles et procédures en matière d’approvisionnement, tout en assurant une gestion appropriée des risques et en obtenant le meilleur rapport qualité-prix.
Il/elle analyse et interprète les règles et règlements en vigueur et apporte des solutions à une large gamme de problématiques complexes liées aux achats.
Son travail est principalement axé sur les processus transactionnels, incluant toutes les étapes du cycle d’approvisionnement.
Tout en maintenant les plus hauts standards d’éthique personnelle et professionnelle, le/la Chargé(e) principal(e) des achats promeut une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de l’unité opérationnelle.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services d’appui, les équipes de programme et de projet de la zone géographique concernée ou de l’unité opérationnelle, ainsi qu’avec les collègues du siège de l’UNOPS et les représentants gouvernementaux, pour assurer une prestation efficace des services d’approvisionnement.
1. Mise en œuvre des achats transactionnels
En étroite collaboration avec les Chefs de projet, sous la supervision d’un responsable technique, et en rapportant à la direction sur les questions centrales relatives aux activités d’approvisionnement, le/la titulaire du poste met en œuvre les stratégies opérationnelles et gère les transactions et processus relatifs aux achats, contrats et approvisionnements de biens, services et travaux, en veillant à atteindre les résultats suivants :
2. Gestion des processus d’approvisionnement
Gestion des processus pour un groupe sélectionné de biens et services techniquement complexes dans une zone géographique ou unité opérationnelle, avec pour résultats attendus :
3. Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils numériques
Avec pour objectifs :
4. Renforcement des connaissances et partage de l’information
5. Gestion d’équipe
Les résultats clés influencent directement l’efficacité globale de l’unité opérationnelle concernée ainsi que des activités de projet liées à la gestion des achats, en ayant un impact sur la disponibilité en temps opportun de biens et services efficaces pour les programmes de l’UNOPS.
La livraison ponctuelle, responsable et adaptée au marché des biens et services contribue à la performance du bureau, à son efficience et à la satisfaction des clients, renforçant ainsi l’image et la crédibilité de l’équipe et du bureau en tant que prestataire de services efficaces en gestion de projets.
Cela renforce également la position concurrentielle de l’UNOPS en tant que partenaire de choix dans le domaine du développement durable et des services de projets dans le pays ou la région desservie.
Qualifications
Formation:
Un diplôme universitaire de deuxième cycle (maîtrise ou équivalent), de préférence en gestion des achats et/ou de la chaîne d’approvisionnement, droit, commerce, administration des affaires, administration publique, finances, économie ou dans un domaine connexe, est requis.
Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à quatre (4) années d’expérience à l’échelle internationale en gestion des achats, administration des affaires, administration publique ou dans un domaine connexe peut être accepté en lieu et place du diplôme de deuxième cycle.
Pour les candidats ne possédant pas de diplôme en gestion des achats ou de la chaîne d’approvisionnement, une certification internationale reconnue telle que celle du Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS) ou une certification équivalente constitue un atout important.
Expérience:
Un minimum de deux (2) années d’expérience professionnelle en approvisionnement public international est requis.
Expérience dans la collaboration avec divers parties prenantes dans des pays en développement et dans des pays développés.
Une expérience au sein du système des Nations Unies, de préférence dans un pays en développement, est souhaitable.
Expérience dans l’utilisation de l’informatique et des logiciels bureautiques, notamment la suite Google (G Suite).
Compétences linguistiques:
La maîtrise complète de l’anglais et du français est essentielle.
Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS offre des services durables en matière de gestion de projet, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.
L’UNOPS est actif en Haïti depuis 2004, en collaboration avec le Gouvernement haïtien, d’autres agences des Nations Unies et des organisations internationales, en leur apportant un soutien en matière de gestion de projet, d’approvisionnement et de logistique. L’UNOPS fournit également un appui en communication et gouvernance, ainsi qu’une expertise technique en ingénierie et en infrastructures, pour l’exécution de projets ayant un impact positif sur la vie des Haïtiens. Ces dernières années, le centre opérationnel en Haïti s’est concentré principalement sur des projets d’infrastructure de grande envergure (hôpitaux, routes, logements, bâtiments), des achats liés à la santé tels que des équipements médicaux et des ambulances, ainsi que sur la fourniture d’importants volumes de matériel informatique, de véhicules et d’autres biens.
