Consultant en Systèmes d’Information et Management

Job Description

La division de Développement International de l’organisation non gouvernementale American Institutes for Research (AIR) essaie de renforcer la capacité des pays en voie de développement, à améliorer leur qualité de vie par l’éducation et le développement social. Il travaille en collaboration avec des partenaires dans plus de 80 pays. Notre division du développement international se distingue par la qualité exceptionnelle du support du siège, par un environnement de travail collaboratif et des relations de travail à long terme.

USAID a contracté AIR en vue de mettre en place un programme visant l’amélioration de l’accès à l’éducation, sur trois ans.

Le programme vise trois objectifs principaux :
-Le renforcement des capacités du MEN (Ministère de l’Educations Nationale) dans le domaine des nouvelles technologies.
-La construction de trois collèges de proximité.
-Le renforcement de la cohésion sociale autour des sites de construction, par la mobilisation des communautés.

D’autres objectifs sont poursuivis de façon transversale, comme le soutien à la scolarisation et à la protection de la jeune fille, et la recherche et mise en place de Partenariats Publics Privés.

Le consultant travaillera davantage sur le premier objectif du projet.

Les fonctions essentielles du poste de consultant en Systèmes d’Information et Management sont les suivantes:

A. Assistance technique

1. Faire un diagnosticdu système existant relatif a la collecte des données, les supports de collecte dans les directions centrales, services rattachés et les directions régionales et établissements.
2. Faire une analyse des méthodes de diffusion des données.
3. Collaborer avec le Ministère de l’éducation à la conception et à l’examen d’analyse de données dans tous les domaines d’activité aidant à démontrer que les interventions du projet se traduisent par une amélioration observable et mesurable dans les services d’éducation des utilisateurs.
4. Faire une analyse des différentes initiatives des partenaires sur les questions des systèmes d ‘information et faire des recommandations, incluant ce qui a été fait ainsi que le statut des initiatives en cours.
5. Effectuer des visites dans les zones d’intervention du programme AIDE-CI et aider les équipes à recueillir des données sur le terrain permettant d’évaluer les besoins en assistance technique, le flux de données.
6. Proposer une solution de systèmes d’information (infrastructure, base de données et applications) au Ministère avec un plan de transfert de compétence et de formation.
7. Animer une session de partage d’information sur l’état du SIGE en Côte d’Ivoire, avec l’ensemble des acteurs intervenant dans ce domaine. Cette réunion d’échange aurait lieu à la fin de la consultation.
8. Exécuter d’autres tâches selon les besoins.
   
   

B. Gestion de projet

1. Assurer la liaison avec le responsable du projet au siège pour répondre à la requête des partenaires d’exécution du projet.
2. Rédiger des protocoles d’entente, documents conceptuels, notes de suivi et la portée du travail de consultance en concertation avec le Directeur de Programme.
3. Elaborer les budgets détaillés pour les activités MIS / ICT proposées, en collaboration avec le gestionnaire des opérations du projet et le personnel AIR.
   
   

C. Leadership

1. Utiliser ses compétences, son leadership et ses talents en vue d’innover et de soutenir le travail des collaborateurs du Ministère et du projet.
2. Identifier, partager et contribuer à trouver des solutions liées aux questions de programme avec le Directeur de Programme.
3. Collaborer avec le directeur de programme, qui a indirectement des responsabilités financières et administratives sur le projet. Le consultant MIS rendra compte au Directeur de projet à Washington DC.

About the Organization

Qualifications:

• Formation: Bac+4 dans les domaines suivants ou connexes: Infrastructures réseaux informatiques et télécom, infrastructure de base de données, infrastructures serveurs et stockage, applications métiers, systèmes décisionnels.
• Au moins 5 ans d’expérience en ingénierie informatique et de gestion de systèmes d’information.
• Au moins 5 année (s) d'expérience pratiques requise dans la gestion de projets incluant l'utilisation des MIS / TIC ; plus précisément:
  • -Expérience avec les mobiles et les nouvelles technologies d'apprentissage.
  • -Expertise technique dans le renforcement des systèmes Informatique de gestion (SIG) et la gestion MIS-support des activités, dans des structures de la taille d’un Ministère de l’Education Nationale.
  • -Forte expérience dans la conception, la mise en place et la gestion de grandes bases de données ;
  • -Expérience en infrastructure réseaux informatiques et télécommunications ;
  • -Expertise et expérience dans la décentralisation d'un MIS dans des départements.
  • -Expertise dans la facilitation de la coopération entre les départements ministériels, entre les ministères, et le partage de bases de données pour répondre à des objectifs communs.
  • -Expérience avérée en tant qu’analyste de données est essentielle.
  • -Expérience avérée en gestion de projet afin d’apporter une assistance technique sur le terrain et au siège à Washington sur toutes les questions de systèmes d’information
  • -Expérience dans le secteur de l’éducation souhaitée.
    
    

Compétences:

Être en mesure de fournir une assistance technique dans les domaines de MIS / ICT.
Avoir une expérience réussie en tant que chef de file dans l'application MIS / ICT pour répondre à un large éventail de problèmes de développement et accroître l'impact du projet.
Capacité à travailler dans une équipe composée de personnes de différents horizons techniques et ayant divers niveaux de formation technique et sectorielle. Démontrer sa capacité à atteindre les objectifs de haute performance en associant la satisfaction des utilisateurs et en respectant les exigences de rapports.
Avoir un leadership fort et organisationnel, avoir le sens de la communication et des relations interpersonnelles.
Avoir un esprit d'équipe, être prêt à soutenir ses collègues et être professionnel.
Etre capable de gérer une crise, et de résoudre des problèmes.
Excellente capacité à communiquer efficacement sur des questions extrêmement complexes dans une langue que les non-initiés peuvent comprendre. Cela comprend les descriptions de projets, les présentations, des propositions, des articles de journaux, rapports, etc.
Maîtrise de l'anglais et du français, écrit et parlé. Une expérience professionnelle dans un pays africain serait désirable.

Durée du Contrat : 3 à 5 semaines.

Ce poste est située en Cote d'Ivoire et implique environ 30% de travail hors d’Abidjan. Les personnes intéressées doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'adresse électronique suivante: xsimon@air.org. Chaque personne sélectionnée pour un entretien sera demandée à fournir certains documents répondant aux normes de USAID.