Gestión de Programas - Asociado/a (Asociado/a de Contratos) (Solo candidatos/as internos/as)

Job Description

Dutystation: Buenos Aires, Argentina

Functional responsibilities

El/la Asociado/a de Contratos lleva adelante las tareas relacionadas al seguimiento de contratos, entregas, pagos, pólizas, etc., con especial enfoque en las que a continuación se detallan:

1. Revisión de la documentación requerida previa a la firma contratos u órdenes de compra.

2. Tramitación de la formalización de contratos y órdenes de compra.

3. Creación, revisión y/o actualización de la información de proveedores en OneUNOPS.

4. Verificación en el sistema OneUNOPS de la existencia de saldos presupuestales y financieros para cubrir los contratos.

5. Registro de órdenes de compra o contratos en OneUNOPS.

6. Control permanente de los contratos y órdenes de compra hasta su finalización, incluyendo el control de la entrega en tiempo y forma de los productos especificados en los contratos, la vigencia plena de garantías, fianzas o avales, la estimación de penalidades o gastos a cargo de contratistas o proveedores de conformidad con las condiciones establecidas en los contratos u órdenes de compra.

7. Revisión detallada de la documentación presentada por contratistas y proveedores para la emisión de pagos y obtención de las aprobaciones correspondientes.

8. Archivo de documentación (entregas de productos, facturas, pagos efectuados, garantías, etc.).

9. Mantenimiento de información actualizada de pagos efectuados y proyecciones de pagos en función de los saldos presupuestales de los proyectos.

10. Comunicación permanente con clientes, contratistas y proveedores en torno a contratos y órdenes de compra en ejecución.

11. Reportar sobre el avance/restricciones en el cumplimiento de las cláusulas contractuales.

12. Coordinar con el Responsable de Adquisiciones y el Gerente de Proyecto a fin de determinar el cumplimiento o la necesidad de enmiendas u órdenes de cambio que modifiquen el alcance y el monto del contrato.

Education/Experience/Language requirements

• Se requiere título secundario.
• Título universitario (Equivalente a Bachelor’s Degree), de preferencia en ciencias sociales, economía, contabilidad, derecho, administración de empresas, abogacía o afines, es considerado un plus.
• Certificación PMI o Prince 2 es requisito deseable.

Experiencia laboral

• Experiencia de 2 a 6 años (dependiendo de las credenciales académicas) en áreas administrativas, financieras, de adquisiciones, legales, de gestión de proyectos y/o de contratos, con entidades públicas, privadas y organismos internacionales.
• Se requiere experiencia en UNOPS.

• Dominio del idioma español.
• Se valorará el conocimiento del idioma inglés.

Requerimientos del puesto

• Este puesto requiere uso de herramientas informáticas de Google.
• En este puesto deberá realizar presentaciones para informes de avance de proyectos.

Entornos de Trabajo

Este puesto se desarrollará en esquema híbrido, 3 días por semana desde el hogar y 2 días en las oficinas de UNOPS Argentina, ubicado en Cerrito y Corrientes.
Este puesto requiere una dedicación de 6 horas diaras, 30 horas semanales.

About the Organization

TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE

UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.

Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.

We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.

We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.