Grants Manager

Job Description

Dimensionnement de l’équipe

• La mission compte 14 expatriés et 75 salariés nationaux.
• En restructuration, à partir de mars 2026 la mission comprendra un bureau de coordination et une base, tous deux situés à Port-au-Prince.

Objectif général du poste

• Intégré(e) à l’équipe de coordination à Port-au-Prince et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays (DP), le/la Grants Manager travaille étroitement avec les départements programme et support ainsi qu’avec les équipes terrain.

Responsabilités principales

• Contribuer au développement stratégique de la mission.
• Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI.
• Coordonner les départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projets, rapports et demandes de modifications contractuelles à soumettre aux bailleurs.
• Anticiper l’ensemble des échéances programmatiques et contractuelles pour garantir la qualité des projets et des rapports, incluant les temps de vérification et de relecture (environ 1 semaine par niveau de validation).
• Superviser la compilation des propositions de projets, rapports et demandes de modifications de contrat dans les délais impartis et selon les standards de qualité.
• Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes sur les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs.
• Assurer le suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à la bonne compréhension de ces obligations par tous les départements.
• Centraliser et préparer la documentation nécessaire aux audits externes et veiller à l’archivage des rapports d’audit.
• Contribuer au développement des supports de communication interne et externe.
• Superviser la conformité de toutes les archives de la mission.
• Coordonner les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien avec les différents départements et le siège.

Enjeux et défis spécifiques

• Mission en pleine restructuration.

Priorités sur les 2-3 premiers mois

• Accompagner et renforcer les compétences des équipes programme sur le reporting.
• Centraliser et préparer la documentation nécessaire aux audits externes avec mise en place d’une revue systématique des moyens de vérification des indicateurs programmatiques.
• Structurer le département Grants suite à la disparition du poste de coordinatrice.
• Accompagner le/la nouveau/elle RCO, définir les tâches et objectifs liés au département Grants, au reporting interne et à la communication.

Profil recherché

Compétences et expériences requises

• Diplôme supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent.
• Bonne connaissance des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et procédures de divers bailleurs institutionnels.
• Maîtrise de la gestion du cycle de projet.
• Expérience en reporting et propositions de projet auprès de bailleurs institutionnels (expériences terrain exigées).
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais, d’analyse et de synthèse.
• Connaissances administratives et financières suffisantes pour comprendre et relire rapports financiers et budgets.
• Connaissance du contexte haïtien et expérience avec SI sont un plus.

Qualités personnelles

• Bonnes capacités de planification, anticipation, organisation et coordination pour gérer un volume quotidien important avec de nombreuses sollicitations.
• Résistance au stress et sens de la diplomatie.
• Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe sans en être le manager hiérarchique.

Langues

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• La connaissance de l’ukrainien et du russe est un plus.

Conditions offertes par SI

• Poste salarié : Selon expérience, à partir de EUR 2310 brut par mois (2100 salaire de base + 10 % indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 750.
• Frais de logement et déplacements entre le pays d’origine et le lieu d’affectation pris en charge.
• Breaks : Système alternance travail/congés, 7 jours ouvrables tous les trois mois (USD 850 alloués par SI), plus 1 jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
• Couverture sociale et médicale : Assurance santé complète (y compris soins médicaux et chirurgicaux, dentaires, ophtalmologiques, rapatriement) et prévoyance incluant les risques de guerre. Frais de vaccination et traitement antipaludéen remboursés.
• Hébergement : Guest house avec chambres individuelles dans un compound sécurisé à 1 km du bureau, standard élevé (piscine, terrain de tennis, salle de bain privative).
• Commodités : Restaurants, supermarché et magasins à proximité.
• Bureau : Correct, bien situé dans un quartier résidentiel.

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