Grants Manager

Job Description

FHI 360 is currently recruiting for the position of Grants Manager for an anticipated USAID civil society strengthening and peacebuilding program in Mauritania. The project will aim to build healthy civil societies to collarorate, communicate, network, and jointly build stronger cultures of civic engagement, positive youth development, and peace.

Job Summary:

The Grants Manager will oversee an extensive portfolio of cash and in-kind grants to local organizations and ensure compliant selection, award, management, and close out of all sub-grants.

Essential Job Functions: Duties and Responsibilities

• Overall responsibility for managing the sub-grants that will be awarded under the activity;
• Work with FHI 360 Grants Specialist in HQ to finalize the project’s Grants Manual;
• Train all Program and Grants staff on grants manual and grants management system;
• Work with program staff to establish and effectively maintain a compliant grants management system;
• Coordinate close with a team of program and grants officers to support local organizations in finalizing project proposals and budgets, and to monitor and report on grantee activities;
• Facilitate grant selection process;
• Maintain an online grants tracking system, and ensure compliant monitoring and reporting on grant activities;
• Provide technical assistance and training to program staff and grant recipients;
• Ensure that all sub-grant documents are filed and kept updated;
• Ensure the effective close out of all sub-grants; and
• Perform other related duties as assigned by supervisor.

Qualifications:

• Bachelor’s degree or international equivalent from an accredited university in a relevant field such as international development, business administration, law or other related field; Advanced degree preferred;
• A minimum of 5-8 years’ work experience, including at least 5 years of grants management experience;
• Experience effectively supervising other staff members;
• Familiarity with USAID programming, rules and regulations highly desired;
• Ability to work effectively in a highly collaborative team;
• Fluency in speaking, reading and writing in English and French required;
• Strong interpersonal, negotiating, decision making, and problem-solving skills;
• Demonstrated excellent organizational skills; and
• Excellent verbal and written communication skills.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

Availability of position is contingent upon award to FHI 360. Selection of final applicant is subject to USAID approval.

FRENCH

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration de la vie de manière durable en mettant en œuvre des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, consolidation de la paix, en développement économique, en société civile, en genre, en jeunesse, en recherche et en technologie - créant un mélange unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les États et territoires américains. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de : Gestionnaire des subventions, Renforcement de la société civile, le développement positif des jeunes et la consolidation de la paix en Afrique centrale et de l’Ouest.

Résumé du poste :

Le gestionnaire des subventions supervisera un vaste portefeuille de subventions en espèces et en nature aux organisations locales et assurera la sélection, l’attribution, la gestion et la clôture conformes de toutes les sous-subventions.

Fonctions essentielles du poste : tâches et responsabilités

• Responsabilité globale de la gestion des sous-subventions qui seront attribuées dans le cadre du projet ;
• Travailler avec le spécialiste des subventions FHI 360 au siège pour finaliser le manuel des subventions du projet ;
• Former tout le personnel du programme et des subventions au manuel des subventions et au système de gestion des subventions ;
• Travailler avec le personnel du programme pour établir et maintenir efficacement un système de gestion des subventions conforme ;
• Coordonner étroitement avec une équipe d’agents des programmes et des subventions pour soutenir les organisations locales dans la finalisation des propositions de projets et des budgets, et pour suivre et rendre compte des activités des bénéficiaires ;
• Faciliter le processus de sélection des subventions ;
• Maintenir un système de suivi des subventions en ligne et assurer un suivi conforme et des rapports sur les activités de subvention ;
• Fournir une assistance technique et une formation au personnel du programme et aux bénéficiaires de subventions ;
• S’assurer que tous les documents de sous-subvention sont classés et tenus à jour ;
• Assurer la clôture effective de toutes les sous-subventions ; et
• Effectuer d’autres tâches connexes assignées par le superviseur.

Qualifications :

• Baccalauréat ou équivalent international d’une université accréditée dans un domaine pertinent tel que le développement international, l’administration des affaires, le droit ou tout autre domaine connexe ; Diplôme supérieur préféré ;
• Un minimum de 5 à 8 ans d’expérience de travail, dont au moins 5 ans d’expérience en gestion de subventions ;
• Expérience de la supervision efficace d’autres membres du personnel ;
• Connaissance de la programmation, des règles et des règlements de l’USAID hautement souhaitée ;
• Capacité à travailler efficacement dans une équipe hautement collaborative ;
• Maîtrise de l’oral, de la lecture et de l’écriture en anglais et en français requise ;
• Solides compétences interpersonnelles, de négociation, de prise de décision et de résolution de problèmes ;
• Excellentes compétences organisationnelles démontrées.

Cette description de poste résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir les responsabilités liées au poste. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.

Nous offrons une rémunération compétitive et un ensemble d’avantages exceptionnels.

FHI 360 est un employeur garantissant l’égalité d’emploi et l’action positive dans le cadre duquel nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, âge, situation matrimoniale, invalidité, statut d’ancien combattant, information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

Please click here to continue searching FHI 360’s Career Portal.

About the Organization

FHI 360 is a nonprofit human development organization dedicated to improving lives in lasting ways by advancing integrated, locally driven solutions. Our staff includes experts in health, education, nutrition, environment, economic development, civil society, gender, youth, research, technology, communication and social marketing — creating a unique mix of capabilities to address today's interrelated development challenges. FHI 360 serves more than 60 countries and all U.S. states and territories.

As we evolve to meet the challenges of the future, we stand committed to the principles that have guided our organization for the last 40+ years. Our work continues to be grounded in research and science, strengthened by partnerships and focused on building the capacity of individuals, communities and countries to succeed.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, disability, veteran status, genetic information or any other status or characteristic protected under applicable law.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.