Logistics and Security Specialist, Colombia Transforma Program, Bogotá, Colombia

  • Posted on 26 October 2020

Job Description

Logistics and Security Specialist,

Colombia Transforma Program,

Bogotá, Colombia

Project Summary:

The Colombia Transforma Program aims to advance the initial obligation of peace implementation by helping the Government of Colombia (GOC) install its own flexible, rapid response capacity to achieve quick wins; jump start peace implementation in the most critical national security geography in accordance with prioritization done by GOC; and provide punctual, strategic technical assistance to three levels of government.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.**

Position Summary:

The Logistics and Security Specialist (LSS) supports the Security Manager (LSM) in security management, acting as the central hub for communication and intelligence for Colombia Transforms and supervising all security-related matter for the Program, including that of all Regional Teams and program sites. The position is a fixed-term labor contract for one year.

Responsibilities:

  • Analyze and continuously monitor the security conditions and public order within the country and specifically in the areas where the project operates through local media, safety reports and information collected from field staff

  • Make recommendations to the LSM regarding operations and security strategy of the Program

  • Support the assessment of security risks that may impact the movement of personnel and security in different parts of the country

  • Communicate risks to the LSM

  • Collaborate in the development and implementation of Security and Contingency plans

  • Supervise the operating environment

  • Perform risk matrices and update assessments

  • Develop and update security procedures and plans as required

  • Collect and analyze security context information to guide and alert the LSM of security risks and interference for the Program

  • Constantly monitor the travel of staff and program consultants according to security policies and procedures

  • Accompany staff in the field to support logistical and security issues at local and national level events, as required

  • Keep the list of staff contacts updated according to personnel movement made by Program staff, and draft reports to the COP, DCOP, Home Officer and LSM

  • Be an active participant in the Occupational Health and Safety Management Systems

  • Organize and manage the emergency brigades in the offices where the Program operates

  • Make local and national deployments as required to fulfill tasks assigned by the LSM and / or DCOP

  • Contribute to the logistical organization of the Program in maintaining the security of bins, services and people both in the operational and in the implementation of program activities

  • Other tasks assigned by the LSM or DCOP

Qualifications:

  • Administration bachelor’s degree or other related discipline is preferred

  • Minimum of two years of experience with safety assessment, planning, and execution of the safety procedures of a program financed by international donors

  • Experience managing physical security protocols, monitoring and management of personnel mobilization in critical area

  • Proactive, systematic and highly organized, capable of responsibly ensuring the safety of team members

  • Ability to advise and support staff in a consultative manner

  • Flexible and capable of modifying abrupt changes in a short time frame

  • Proficient communication skills including proactive problem solving

  • Spanish fluency required, English proficiency is preferred

Reasonable Accommodations: MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com with “Reasonable Accommodations” in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.

To apply: Please visit our website, www.msiworldwide.com

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Especialista de Seguridad y Logística,

Programa Colombia Transforma,

Bogotá, Colombia

Perfil de la compañía:

MSI, una compañía de Tetra Tech, es una compañía de desarrollo internacional en el área metropolitana de Washington, D.C. con una trayectoria de 35 años ayudando a proporcionar resultados en todos los países en desarrollo. Nuestra experiencia principal es en los campos de seguimiento y evaluación (M&E), el desarrollo institucional, la gestión del sector público, la gobernabilidad y anticorrupción. MSI ha implementado proyectos en 90 países, como Jordania, Kenia, Indonesia, Siria, Pakistán, Afganistán, Ucrania, Colombia, y México. Como una de las empresas líderes en nuestro campo, MSI ha trabajado con organizaciones de todos los sectores de desarrollo internacional con clientes que van desde grandes donantes bilaterales y multilaterales, como la USAID, el Banco Mundial y el PNUD a los gobiernos nacionales y locales, las ONG, centros de investigación, fundaciones y universidades. Para obtener más información sobre MSI, por favor visite nuestro sitio Web en www.msiworldwide.com.

Resumen del Proyecto:

El Programa Colombia Transforma tiene como objetivo promover la obligación inicial de implementación de la paz ayudando al Gobierno de Colombia a instalar su propia capacidad de respuesta rápida y flexible para lograr ganancias rápidas; poner en marcha la implementación de la paz en la geografía de seguridad nacional más crítica de acuerdo con la priorización realizada por GOC; y proporcionar asistencia técnica puntual y estratégica a tres niveles de gobierno.

**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo. **

Resumen del Cargo:

El Especialista de Seguridad y Logística (LSS) apoya al Gerente de Seguridad (LSM) en la gestión de la seguridad, actuando como eje central para la comunicación y la inteligencia para Colombia Transforma y supervisando toda la seguridad del Programa, incluida la de los Equipos Regionales y la de los sitios del Programa. Contrato a termino fijo inicialmente por un año.

Responsabilidades:

  • Analizar, hacer seguimiento continuo a las condiciones de seguridad y de orden público del país en general y específicamente en las áreas donde funciona el proyecto mediante los medios locales, informes de seguridad e información recopilada del personal de campo

  • Hacer las recomendaciones al LSM para la operación y estrategia del Programa

  • Apoyar la evaluación de los riesgos de seguridad que pueden impactar los desplazamientos del personal y la seguridad en distintas partes del país

  • Comunicar dichos riesgos de manera oportuna al LSM

  • Colaborar en desarrollo y la implementación de los planes de Seguridad y Contingencia

  • Supervisar el entorno operativo

  • Realizar matrices de riesgos y evaluaciones actualizadas

  • Apoyar en la elaboración y actualización de procedimientos y planes de seguridad según se requiera

  • Recolectar y analizar la información de seguridad del contexto, con fin de orientar y alertar al LSM de los riesgos e injerencias en seguridad para el Programa

  • Monitorear constantemente de acuerdo al procedimiento el desplazamiento en viajes del personal y de los consultores del Programa

  • Realizar acompañamientos al personal, para apoyar temas de seguridad en eventos logísticos a nivel local y nacional, según se requiera

  • Mantener actualizado el listado de contactos de personal, de acuerdo a los viajes realizados por el personal del Programa y realizar los reportes al COP, DCOP, casa matriz y LSM

  • Ser parte activa del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo, organizado y gestionando las brigadas de emergencia en las oficinas donde opera el Programa

  • Hacer desplazamientos locales y nacionales para el cumplimento de sus funciones según se requiera y tareas que le asigne el LSM y/o DCOP

  • Aportar a la organización logística del Programa en mantener la seguridad de bines, servicios y personas tanto el lo operativo como en la implementación de las actividades programáticas

  • Otras tareas que se le asigne el LSM o DCOP

Calificaciones:

  • Grado de bachiller en Administración u otra disciplina relacionada es preferido

  • Mínimo de años de experiencia con la evaluación de seguridad, planificación y ejecución de los procedimientos de un programa financiado por donantes

  • Experiencia gestionando protocolos de seguridad física, seguimiento y gestión a movilización de personal en zonas críticas

  • Proactivo, sistemático y altamente organizado, capaz de asegurar en forma responsable la seguridad de miembros de equipos

  • Capacidad para asesorar y personal de apoyo de manera consultiva

  • Flexible y capaz de adaptarse a los cambios bruscos en un corto plazo

  • Habilidades de comunicación como proactividad en solución de problemas

  • Se requiere fluidez en español y habilidades en el idioma inglés preferido

Adaptaciones para personal discapacitado: MSI se dedica a contratar una fuerza laboral inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de selección, envíe un correo electrónico a MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com con “Adaptaciones razonables” en el título. Nuestro equipo de reclutamiento espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables para los candidatos en estado de discapacidad.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista.

About the Organization

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Jordan, Kenya, Indonesia, Syria, Pakistan, Afghanistan, Ukraine, Colombia and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with organizations across all sectors of international development to support clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the United Nations Development Program to national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.