Monitoring and evaluation specialists required for business advocacy project in Mozambique

Job Description

Coffey International is managing the Advocacy and Business Research component of the private sector development programme in Mozambique, funded by the Danish Government. The programme aims to work with key target groups to strengthen their quality and credibility to effectively take part in public-private dialogue and influence policy making through the Fundo para o Ambiente de Négocios (FAN). FAN is looking for monitoring and evaluation specialists to support the project team in tracking and assessing the progress of FAN’s activities.

Application details

The position is for immediate start and will consist of a series of short-term inputs when required by the project; remuneration will depend on experience. To apply for this role, please email your CV and a brief cover letter by Friday 11 July to: recruitment@fanmoz.org. Candidates will be interviewed on a rolling basis so early applications are encouraged. The selection criteria will be the following:

• Experience of performing similar roles
• University degree in economics, business or related discipline
• Substantial monitoring and evaluation experience (Candidates with no experience in M&E will not be considered)
• Understanding of the Mozambican business environment and regulatory framework (desired)
• Fluent in English and Portuguese (with good writing skills in both)
• Excellent analytical skills
• Good interpersonal skills and ability to work in a team

Project background

The Advocacy Business Research Fund, locally known as FAN (Fundo de Ambiente de Negocio) seeks to enable a wide range of private sector business organisations, trade unions, civil society organisations (CSOs), non-governmental organisations (NGOs), (collectively known as PSOs) and, research organizations and others to engage in dialogue and advocacy to enhance the environment for business; and thereby create employment and economic growth to help reduce poverty.

FAN’s overall development objective is: To contribute towards making the business environment in Mozambique more conducive to socially balanced private sector growth. Hence, the overarching aim of FAN is to build a core network of PSOs and other business related associations that are capable of engaging on a continuing basis in effective dialogue and advocacy for improvements to the business environment, particularly for MSMEs. In doing so, FAN will support core PSOs to continue to build dialogue and advocacy competence and become sustainable; and build a pool of local service providers to continue this work. This will enable donors to exit from this arena and address new challenges.

FAN’s overarching goal will be achieved by reaching two interlinked sub-objectives: A) To enhance the competence and credibility of private sector organizations including those representing the interests of the informal sector, to influence public policy relating to the business environment; and B) To support selected research institutions to undertake research and gather evidence on topics related to the performance and dynamism of the private sector and the labor market.

Overall objective of the evaluation process

It is intended that the FAN will make an impact by:

• Enabling PSOs to research key issues of concern to the private sector and to formulate and promulgate well-argued policy positions;
• having a demonstrable impact on public policy;
• strengthening the institutional framework for public private policy dialogue, and
• improving the sustainability of PSOs.

Ultimately, the success of the Business Advocacy Research Fund is measured by the performance of PSOs and the impact of the advocacy projects undertaken. It is intended therefore that there should be an evaluation of selected advocacy projects after their completion.

Scope of work

FAN intends to have post-project completion reports prepared by an external evaluator, who will need to draw evidence from a number of sources.

Answers to some of the questions will come from reading the file and extensive documentation including the quarterly progress reports for each project and the diagnostic assessment results for each PSO; answers to others will only come from a thorough interview process. It is anticipated that interviews will be required not only with the PSO but also with the target Ministry or Agency; perhaps with members of the PSO who will benefit, or who have already benefited, from the change in policy and perhaps with other stakeholders (for example if an alliance was formed, or if a Ministry or Agency was convinced but then had to work with the PSO to influence other parts of government). Do not take the results in the quarterly reports as wholly accurate – ask for evidence, (e.g. of press coverage).

Reporting

The findings are to be written as a Case Study of not more than 15 pages in length and should be accompanied by a one page summary. The Case Study should emphasise in particular:

• The objective of the advocacy project and the extent to which this was adhered;
• The depth of impact, particularly on the businesses directly affected;
• The impact on the PSO, particularly its relationships with its stakeholders, partners and networks;
• The media coverage achieved;
• The experience of working with FAN;

The Consultant should submit a draft to the Fund Manager before finalisation.

PORTUGUESE VERSION

Justificativa do projecto

O Advocacy Business Research - ABR, localmente conhecido por (Fundo para Ambiente de Negocios) visa a permitir que uma ampla gama de organizações do sector privado de negócios, sindicatos, organizações da sociedade civil (OSC), organizações não-governamentais (ONGs), (coletivamente conhecidos como sendo OSP), Instituições de Pesquisa e outros, possam engajarem-se no diálogo e advocacia de forma a melhorar o ambiente de negócios e, deste modo, criar emprego e crescimento económico para contribuir na redução da pobreza.

O objectivo geral do desenvolvimento do projecto FAN é de: Contribuir para tornar o ambiente de negócios em Moçambique mais propício ao crescimento do sector privado socialmente equilibrado. Assim, o objectivo primordial do FAN é de desenvolver uma rede “Networking” de OSP e outras associações de negócios relacionadas, capazes de envolverem-se de uma forma contínua, no diálogo eficaz e na advocacia para o melhoramento do ambiente de negócios, particularmente para as MPMEs. Ao fazê-lo, o FAN estará a apoiar as OSP para continuar a desenvolver diálogos e competências em advocacia e tornarem-se sustentável; bem como desenvolver um conjunto de prestadores de serviços locais. Isto permitirá que haja capacidade local para continuar com o trabalho e os doadores possam sair desta arena para enfrentar novos desafios.

O objectivo principal do FAN será alcançado, atingindo dois sub-objectivos interligados: A) Melhorar a competência e credibilidade das organizações do sector privado, incluindo aquelas que representam os interesses do sector informal, para influenciar políticas públicas em matéria de ambiente de negócios; e B) Apoiar instituições de pesquisas a realizar estudos e reunir evidências sobre temas relacionados ao desempenho e dinamismo do sector privado e do mercado de trabalho.

Objectivo geral do processo de avaliação

Espera-se que o FAN traga um impacto através de:

• Capacitar as OSP, para que estas possam analisar as questões fundamentais de interesse para o sector privado, formular e promulgar posições políticas (Policy Possition Paper) bem fundamentadas com base em evidencias;
• Trazer um impacto visível sobre as políticas públicas;
• Reforçar o quadro institucional para o diálogo das políticas públicas e privado, e
• Melhorar a sustentabilidade das OSP.

Em última análise, o sucesso do Fundo de Pesquisa de negócios para advocacia é medido pelo desempenho das OSP e do impacto dos projectos de advocacia ora assumidos. Pretende-se, portanto, que seja realizada uma avaliação dos projectos financiados pelo FAN, após sua conclusão.

Escopo do trabalho

A intenção do FAN é de possuir relatórios de conclusão - pós-projecto, elaborado por um avaliador externo, que terá de analisar os indicadores e evidencias, através de um certo número de fontes.

As respostas para algumas das perguntas, virão a partir da leitura da documentação em arquivo, incluindo os relatórios de progresso trimestrais de cada projecto e dos resultados da avaliação do diagnóstico para cada OSP; as respostas para os outros só virão a partir do processo de entrevista. Prevê-se realizar-se entrevistas não só às OSPs, mas também para alguns Ministérios ou Agências Governamentais relevantes; incluindo alguns dos membros das OSPs beneficiadas, ou que já beneficiaram-se desde a mudança na política e, talvez, com entrevistando parceiros interessados (por exemplo, se alguma parceria foi formada, ou se um Ministério ou Agência Governamental ficou convencida com a posição da OSP, mas que, em seguida, teve que trabalhar com a OSP para influenciar os decisores políticos). Os resultados nos relatórios trimestrais não devem ser tomados como inteiramente precisas – dever-se-a reunir evidencias convicentes (como por exemplo, cobertura da imprensa/Media).

Prestacao de Contas

The findings are to be written as a Case Study of not more than 15 pages in length and should be accompanied by a one page summary.Os resultados devem ser apresentados como um estudo de caso de não mais de 15 páginas e deve ser acompanhados de um resumo de uma página. The Case Study should emphasise in particular:O estudo de caso deve enfatizar, em particular o seguinte:

• O objectivo do projecto de advocacia e em que medida foi aderido;
• The depth of impact, particularly on the businesses directly affected;A profundidade do impacto, em especial sobre as empresas directamente afectadas;
• The impact on the PSO , particularly its relationships with its stakeholders, partners and networks;O impacto sobre a OSP, particularmente suas relações com os seus stakeholders, parceiros e redes;
• A cobertura da mídia alcançada;
• The media coverage achieved;The experience of working with FAN ;A experiência de trabalhar com o FAN;

The Consultant should submit a draft to the Fund Manager before finalisation. O Consultor da OSP deverá apresentar um projecto para o gestor do fundo antes da sua finalização.