El/La Oficial de Soporte a Proyectos (PSO) tendrá las siguientes funciones:
Aseguramiento de la calidad
Planificación e Implementación del proyecto
Gestión Financiera y de adquisiciones
Gestión de las partes interesadas, coordinación y enlace.
Manejo de equipos de trabajo
Gestión del conocimiento e innovación.
1. Aseguramiento de la calidad
Apoyar en garantizar el cumplimiento de las normas definidas por UNOPS para la gestión de programas/proyectos.
Apoyar en las revisiones de calidad de los documentos y entregables del programa/proyecto.
2. Planificación e Implementación de proyectos
Coordinar con la Gerente de Proyecto la elaboración, implementación y monitoreo a los planes estratégicos, planes de implementación, y planificación operativa periódica de/los proyectos.
Coordinar con la Gerente de Proyecto la revisión del progreso de la implementación del proyecto.
Preparación y mantenimiento de archivos de proyecto, incluyendo informes de proyectos internos y externos.
Mantener todos los documentos financieros del proyecto para auditoría y procesos de revisión.
Garantizar la entrada de datos precisos en los sistemas de UNOPS: ERP (Enterprise Resource Planning), OUP (OneUnops Projects) y herramientas de monitoreo y seguimiento de la PMO.
Apoyar en la coordinación y gestión de las comunicaciones.
Realizar análisis de partes interesadas y planes de acción para su gestión
Apoyar en la gestión de relaciones sólidas con asociados y demás organismos internacionales y de las Naciones Unidas (ONU) con el fin de facilitar las actividades y mejorar la calidad y la relevancia del análisis de la información.
Facilitación del compromiso y provisión de resultados de alta calidad y servicios del equipo supervisado a través de la planificación efectiva del trabajo, manejo del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y desarrollo.
Participar en las Comunidades de Práctica relevantes y grupos de trabajo interagenciales.
Apoyar y monitorear con la Gerente de Proyecto la recopilación de lecciones aprendidas y las mejores prácticas del proyecto.
a. Educación
Se requiere título a nivel de Maestría en cualquiera de las disciplinas de las ciencias exactas, sociales y humanas.
El requisito de maestría puede ser compensado por grado universitario de primer nivel (equivalente a “bachelor ‘s degree,o licenciatura) más 2 años de experiencia relevante adicional.
b. Experiencia laboral
Por favor especificar y/o describir claramente en cada una de sus experiencias laborales, los siguientes requerimientos mandatorios de esta oportunidad:
Se requieren 4 años de experiencia (o menos de acuerdo al título académico aportado) en el campo de la gestión de proyectos y/o programas con énfasis en la planificación y programación, el aseguramiento de la calidad, el monitoreo y seguimiento, y la coordinación de operaciones.
Se requiere experiencia en la gestión financiera y administrativa de proyectos.
Se requiere el conocimiento y manejo de herramientas informáticas a nivel de usuario del MS Office y/o Google Suite.
Será deseable o valorado aportar:
Experiencia y conocimiento de las normas reglamentarias administrativas y los procedimientos de UNOPS en materia de gestión de proyectos, adquisiciones, finanzas, o gestión de recursos humanos.
Experiencia trabajando en organismos de Naciones Unidas o Agencias de Cooperación al Desarrollo y contrapartes del sector público local (ej. Gobiernos, Ministerios, entidades públicas nacionales y locales, etc.).
Experiencia en gestión de proyectos del sector salud.
c. Certificaciones
Será valorado contar con certificación PMP o PRINCE2
d. Idioma
Se requiere dominio del idioma español.
Será valorado tener dominio del idioma inglés.
El trabajo de la UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.
En Honduras, desde 2014 la UNOPS ejecuta proyectos de adquisición de medicamentos e insumos médicos con beneficiarios como el Instituto Hondureño del Seguro Social (IHSS). En estos proyectos, UNOPS provee asistencia técnica para la realización de procesos de adquisiciones, gestión de contratos y fortalecimiento institucional bajo los estándares de Naciones Unidas.
En 2021, UNOPS ha renovado nuevamente con el IHSS el acuerdo de asistencia para la adquisición de medicamentos e insumos médicos, para lo cual se ha conformado una unidad ejecutora del proyecto con personal gerencial, administrativo y técnico. La presente posición se insertará en esta unidad ejecutora, la cual llevará además la gestión de la cartera de proyectos del IHSS.
El/la Oficial de Soporte a Proyectos (PSO) reportará a la Gerente de Proyectos apoyando en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas, siguiendo los estándares de la organización. Adicionalmente, el/la PSO proveerá de capacidad para el aseguramiento al proyecto, para lo cual se prevé contribuya en la implementación directa del mismo en la medida que sea requerido.
