Dutystation: Lima, Peru
Functional responsibilities
Bajo la supervisión de el/la Asistente Financiero y Administrativo; y/o el/la Oficial de Finanzas, el/la Pasante, será responsable de realizar las siguientes actividades, sin limitarse exclusivamente a ellas:
Apoyar en la preparación y seguimiento de controles adecuados para la gestión de procesos, procedimientos, inventario de bienes/suministros de la oficina.
Apoyar en los procesos administrativos y logísticos para la gestión de viajes (tickets, DSA, TA, F10), talleres, capacitaciones, reuniones y otros eventos.
Apoyar en la gestión de procesos requeridos en ANMCO a nivel de Administración y Finanzas, para aseguramiento de las políticas y regulaciones financieras y administrativas de UNOPS. (Requerimientos de pagos administrativos en el ERP, caja chica, Formalización de compras menores, y otros)
Apoyar a las diferentes áreas de soporte en la apertura de archivos digitales según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.
Apoyar en la redacción, elaboración de correspondencia, minutas, actas, procesos, etc asistiendo cuando se requiera a las reuniones que el/la supervisor/a le indique.
Mantener una comunicación adecuada y fluida a lo interno y externo del proyecto o área específica requerida.
Apoyar en la preparación de registros de ajustes o reversiones que sean requeridos y alertar a su supervisora cualquier alteración que identifique.
Apoyar en el procesamiento de recuperación de impuestos.
Apoyar en el control de la custodia de cartas fianzas cuando sea requerido.
Apoyar en cualquier otra actividad que sea solicitada por el/la supervisora.
Education/Experience/Language requirements
Educación
Será altamente valorado:
Entorno de trabajo
Carta de Motivación
Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. No olvide compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.
TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE
UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.
Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.
We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.