Dutystation: Guatemala City, Guatemala
Functional responsibilities
Bajo la guía y supervisión del/de la Gerente Senior de Proyecto, el/la Especialista de Adquisiciones es la persona responsable por el desarrollo y la implementación del plan de adquisiciones del Programa INFRAIGSS. Asegurando el cumplimiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización.
El/la Especialista en Adquisiciones trabaja en estrecha coordinación con la Jefa de Servicios de Soporte, los/as Gerentes de los Componentes, Coordinadores/as, equipo del Programa, PMO y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del Programa mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de adquisiciones.
Las principales funciones del/de la Especialista en Adquisiciones incluyen (pero no se limitan a):
En coordinación con el Especialista de Adquisiciones de Servicios de Soporte, desarrolla e implementa las Estrategias de adquisiciones y contratación de bienes, servicios y obras del Programa, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
Aplicación adecuada del marco de gobernanza de adquisiciones de UNOPS (normas, reglamentos, políticas y herramientas) en las operaciones de las Unidades de Negocio y Proyectos.
Provisión de inteligencia y análisis del mercado de suministro.
Gestionar y orientar los procesos de adquisiciones para la adquisición de bienes, servicios y la construcción de obras para el Programa, enfocándose en el logro de los siguientes resultados, en cumplimiento de las políticas, normas, reglamentos y procedimientos oficiales de adquisiciones:
Sostenibilidad incorporada en el proceso de adquisiciones.
Aplicación de modalidades e instrumentos de adquisición adecuados (contratación electrónica, adquisiciones y listas de proveedores) en función de los requisitos de cada caso, utilizando el conocimiento experto de las políticas e instrumentos de adquisiciones.
En coordinación con la PMO y la Jefatura de Servicios de Soporte:
Organizar, facilitar y/o impartir iniciativas de formación y aprendizaje para el personal de la oficina sobre temas relacionados con las adquisiciones.
Dirigir y llevar a cabo iniciativas sobre desarrollo de capacidades y desarrollo de conocimientos para el personal de adquisiciones, incluido el desarrollo de redes, planes y actividades de aprendizaje, información sobre prácticas de adquisiciones y evaluación comparativa de las mejores prácticas.
Education/Experience/Language requirements
Título avanzado (equivalente a Maestría - Master ‘s Degree), preferentemente en Adquisiciones y/o Gestión de la Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas, Ingeniería, Arquitectura, Administración Pública, Finanzas, Economía o campo relacionado.
Se puede aceptar un título universitario (equivalente a Licenciatura - Bachelor ‘s Degree) en combinación con un mínimo de siete (7) años de experiencia calificativa en lugar del título de maestría en las áreas anteriormente mencionadas.
La certificación del Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS) o una certificación internacional similar en adquisiciones es una ventaja.
Se requieren de 5 a 7 años de experiencia profesional ( de acuerdo al título académico aportado) liderando y conduciendo procesos de adquisiciones de complejidad media/ alta.
Nota: Tome en cuenta que se consideran adquisiciones de complejidad media/alta las que van desde USD 100,000,000 en adelante (acumulado), en obras de infraestructura vertical o compra de: Equipamiento especializado para infraestructura en salud o medicamentos o material médico quirúrgico.
Se requiere experiencia en el uso de plataformas o sistemas electrónicos de adquisiciones.
Nota: Debe indicar claramente en las experiencias reportadas en su aplicación, cuáles son las plataformas/sistemas que ha manejado.
Se requiere experiencia de supervisión o coordinación de personal en adquisiciones.
Nota: Al postular, en la pregunta “Número de Supervisados/as”, debe ser específico/a en la cantidad de personal que supervisó en cada experiencia laboral y mencionar las funciones de supervisión o coordinación de personal que desarrolló en cada cargo.
Será altamente valorado:
Experiencia en adquisiciones de obra de infraestructura vertical en salud.
El conocimiento de las políticas y los procedimientos de contratación pública o de la ONU.
C. Idiomas:
Se requiere fluidez en español e inglés.
TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE
UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.
Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.
We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.