Dutystation: Tegucigalpa, Francisco Morazan (Family Duty Station), Honduras
Functional responsibilities
Bajo la supervisión del/la Ingeniero/a Civil y equipo técnico, el/la Pasante será responsable de realizar las siguientes actividades, sin limitarse exclusivamente a ellas:
Tareas básicas:
Apoyar en las operaciones del día a día del proyecto en los aspectos de planificación, seguimiento administrativo, seguimiento técnico y preparación de documentos y cierres de cada una de las obras comprendidas en proyecto.
Archivo (físico y digital) de la información.
Otras actividades adicionales de apoyo designadas por el/la supervisor/a específico del área.
Actividades específicas:
Brindar apoyo para el desarrollo, preparación y revisión de diseños, especificaciones, alcances y otros componentes de proyectos de arquitectura e ingeniería.
Brindar apoyo para la elaboración y revisión de estatutos, reglamentos, términos de referencia, documentos de licitación y también manuales técnicos de ingeniería y arquitectura.
Apoyar la identificación y recomendación de arquitectura y soluciones de ingeniería a través de informes y estudios técnicos.
Brindar apoyo para el control técnico, control de avance físico y financiero de la obra de manera quincenal y mensual, esto por medio de la herramienta MS Project, bajo el apoyo y supervisión de la Gerencia de Proyecto.
Brindar apoyo en el seguimiento de la aplicación de normativa y protocolos durante la ejecución de la obra.
Colaborar en la elaboración del informe mensual, actualización y revisión de tablas y otros documentos a presentar al asociado, de acuerdo a las responsabilidades propias del puesto.
Apoyar en la redacción de oficios, elaboración de correspondencia, minutas, actas, etc.
Dar asistencia en la revisión de la información recopilada por la inspección y topografía de campo en los informes diarios, durante el desarrollo de proyectos y obras.
Apoyar en la organización y métodos de las rutinas de trabajo administrativo, tales como: reuniones, control y seguimiento de los contratos de soporte, además del seguimiento de los procesos internos en los que sea requerido.
Apoyar en la elaboración de presentaciones, documentos, procedimientos, tablas, o lo requerido por el área.
Apoyar en los procesos administrativos y logísticos para la gestión de la supervisión de obras, participar en reuniones, inspecciones de campo y otros.
Brindar apoyo para el manejo de la información y mantenimiento del sistema de registro del archivo del proyecto.
Acompañar a la Gerencia del Proyecto a reuniones con el asociado, contratista, o terceros para apoyar en el levantamiento de minutas.
Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por el/la supervisor/a específico del área.
**Para conocer más sobre las responsabilidades del puesto revisar el TDR adjunto en la publicación de esta vacante.**
Education/Experience/Language requirements
Calificaciones y Experiencia
a. Educación
Se requiere estar cursando los últimos ciclos o ser egresado/a de la carrera de Arquitectura a nivel de Licenciatura con un máximo 3 años de graduado/a al momento de aplicar.
b. Experiencia laboral
De preferencia haber realizado otras pasantías o voluntariados con énfasis en actividades de apoyo en el área de Arquitectura.
Será altamente valorado:
Experiencia en inspección de proyectos de obra civil.
Experiencia en lectura e interpretación de planos técnicos y especificaciones.
Conocimiento o experiencia en el uso de herramientas: MS Project y Autocad.
c. Idiomas
Dominio fluido del idioma español, es requerido.
Dominio intermedio del idioma inglés, es deseable
Por favor adjuntar en su aplicación su hoja de vida y carta motivacional.Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.
Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos de UN
TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE
UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.
Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.
We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
