Pasantía: Apoyo logístico para 3 eventos académicos modalidad presencial

Job Description

Antecedentes Generales

Checchi and Company Consulting, Inc. (Checchi) implementa el Proyecto Justicia y Transparencia en Guatemala ejerciendo como contratista de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). Este Proyecto tiene como objetivo principal fortalecer las instituciones de justicia y seguridad para que sean más eficientes y efectivas en- la investigación, judicialización y penalización del crimen, con el fin de reducir la corrupción y la impunidad en Guatemala.

Objetivo de la consultoría:
Apoyo logístico para 3 eventos académicos (enero, febrero y marzo) en modalidad virtual y presencial simultáneamente.

Actividades:

El/la pasante estará a cargo de ejecutar las siguientes actividades:

• Participar en reuniones de coordinación (virtual y presencial según sea el caso) de trabajo con personal del Proyecto Justicia y Transparencia según sea requerido y de acuerdo a disposiciones gubernativas y políticas propias de Checchi and Company Consulting, Inc.
• Participar en reunión virtual con equipo del Proyecto para coordinación de aspectos administrativos y logísticos que se requieran de apoyo.
• Apoyar en la sede departamental asignada a realizar proceso de registro de participantes del evento en modalidad presencial, verificando los lineamientos brindados por equipo organizador del Proyecto.
• Coordinar aspectos logísticos de acuerdo a lineamientos brindados por el equipo organizador del Proyecto, con personal de equipo de audio contratado, personal del hotel y/o contrapartes participantes
• Verificación de montaje de salón presencial y distribución de alimentos de acuerdo a políticas biosanitarias y de prevención proporcionadas por equipo organizador, asimismo verificación de montaje de equipo audiovisual y su debido funcionamiento.
• Brindar apoyo logístico el día del evento relacionado con la agenda dispuesta para el evento
• Realizar reporte de datos cuantitativos de asistentes al evento, según sea requerido.
• Se requiere la presencia física en el lugar designado de acuerdo a disposiciones gubernamentales vigentes
• Realizar actividades de apoyo que sean necesarias para la realización de las actividades y objetivos descritos.

Productos/Entregables:

Reportes de actividades realizadas en cada uno de los 3 eventos que se tienen programados.

Localización de la Consultoría/Requisitos de viajar:

El pasante será responsable de estar presencialmente en cada uno de los tres eventos por sus propios medios. Se contempla contratar a un pasante en cada municipio en que se llevan a cabo los eventos presenciales (6 en total): Ciudad de Guatemala; Antigua Guatemala, Sacatepéquez; San Benito Petén, Quetzaltenango, Quetzaltenango; Chiquimula, Chiquimula, Totonicapán, Totonicapán.

Viáticos y kilometraje será reconocido de acuerdo a política del Proyecto Justicia y Transparencia de USAID, dependiendo del caso concreto.

Nivel de Esfuerzo:

10 días

Calificaciones del consultor:

• Graduado de educación media
• Disponibilidad inmediata
• Deseable con estudios universitarios
• Buena redacción
• Buenas relaciones interpersonales
• Manejo eficiente de programas office
• Ser ciudadano guatemalteco o contar con los permisos/requisitos legales para trabajar en Guatemala.

Cómo aplicar

Enviar su CV a cmelchor@checchiconsulting.com antes del 14 de enero de 2021. Favor de indicar la posición en el asunto. Checchi and Company Consulting, Inc., promueve la igualdad de oportunidad de empleo para todas las personas sin distinción alguna.

About the Organization

Checchi and Company Consulting (Checchi) supports the development of more just and democratic societies by providing technical assistance to strengthen justice sector institutions, combat corruption, and increase the involvement of civil society in reform initiatives. Our monitoring, evaluation and learning (MEL) practice helps improve outcomes across all development sectors. We have completed long-term projects in more than 120 countries around the world, including many fragile and post-conflict states. Checchi has provided technical assistance in such areas as improving access to justice; institutional strengthening; legislative and policy reform; judicial training and legal education; and security sector reform. The company has implemented anti-corruption projects focused on increasing government accountability and transparency; improving the investigation and prosecution of corruption; and promoting citizen participation and access to information. Checchi’s MEL work spans the spectrum of quantitative, qualitative and mixed approaches to managing and evaluating performance. Our principal client is the United States Agency for International Development (USAID).