Program Development Officer, USAID Haiti Project, Port-au-Prince

Job Description

Program Development Officer,

USAID Haiti Project,

Port-au-Prince

Project Summary:

MSI is performing a seven-month USAID/OTI regional programming option in Haiti.

**Please note: All citizenships are eligible for this position**

Position Summary:

The Program Development Officer (PDO) leads and coordinates the regional Program Team and its respective portfolio of rapid response small grants activities. They will coordinate closely with the different program areas (procurement, grants, finance and administration, monitoring, evaluation and learning and security) related to strategy, activity identification and all phases of implementation. The PDO will travel and/or live within their assigned geographic areas of intervention. In those areas, the PDO makes and maintains working relationships with key partners, local officials and community leaders in order to further context analysis, identify and design activities that further program strategy. The candidate provides monitoring, evaluation and learning support on an ongoing basis for activities during implementation. This position will be based in Port au Prince.

Responsibilities:

• Work with the Chief of Party (COP), United States Agency for International Development (USAID), The Office of Transition Initiatives (OTI) Country Representative, and Deputy Country Representative to formulate program strategy and identify geographical areas.
• Work with population groups most vulnerable to adverse political pressures for program development.

• Undertake travel to remote and often high-risk areas to reach the most strategically targeted communities for assessments when needed.
• Lead in the identification of communities and stakeholder groups within the area of responsibility where program objectives can be met and draft activity ideas.
• Write grant in the Activity Database after activities have undergone initial review and considered viable.
• Set indicators and a monitoring plan for each project In collaboration with the Monitoring & Evaluation Specialist.
• Prepare grant packages for review by the COP.
• Collaborate in preparing for and conducting regular project development and implementation meetings with USAID OTI.
• Maintain working relationships and liaise with project counterparts as well as international organizations, UN Agencies, and local and national authorities as appropriate.
• Collaborate in the response to ad hoc requests for information as well as frequent reporting to OTI USAID.
• Follow up on activities under implementation in collaboration with Area Managers including to anticipate and respond to any contingencies in the field and keep team members safe.
• Support Grants Specialist with the review of final deliverables prior to submitting for activity close-out.
• Support MEL Director with data collection, as needed, and with contributions to the final evaluation reports.
• Assist the Communications and Reporting Specialist in preparing success stories/anecdotes on individual projects and other public information material, including photographs for both internal and external purposes.
• Supervise the Field Officer working to support small grants activities.
• Use the project’s Activity Database for activity management, including entering activity notes from site visits and other updates on activity implementation.
• Provide capacity building and/or training to supervisees as necessary.
• Perform other duties as assigned by the COP.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in social sciences and/or community development or, alternatively, combination of related education and professional experience required.
• Minimum of three years of experience working in project development and implementation, preferably related to community development and/or conflict, post-conflict and peace-building issues.
• Experience working with political transition programs is preferred.
• Strong field experience in conflict-affected areas.
• Experience working in such roles with USAID projects, specifically the Office of Transition Initiatives, is preferred.
• Strong knowledge of program planning and implementation.
• Demonstrated knowledge of all Microsoft Office programs (Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook and FrontPage).
• Determination, commitment, efficiency and adaptability.
• Strong communication skills as well as: a) proactive problem-solving abilities independently and with teams, b) a strong service orientation, and c) interpersonal skills and emotional intelligence.
• Understanding of complex socio-political environments, especially of post-conflict situations.
• Ability to work under difficult conditions while maintaining security awareness.
• Ability to work effectively and harmoniously under pressure in a stressful environment and with colleagues.
• Willingness to travel in high risk areas is essential.
• Spoken and written English fluency is preferred.

MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.

We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.

Reasonable Accommodations:

MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com with “Reasonable Accommodations” in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

To apply: Please visit our website, www.msiworldwide.com

Agent de développement de programme, Projet USAID Haiti, Port-au-Prince

Profile de la compagnie:

MSI, une compagnie Tetra Tech, est une société de développement international basée dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec 40 ans d’expérience dans le développement à travers le monde. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l’évaluation (S&E), du développement institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte contre la corruption. MSI mène de nombreux projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Jordanie, le Maroc, le Liban, la Syrie, le Pakistan, la Colombie et le Mexique. Une des entreprises principales dans ce domaine, MSI s’est associée à d’autres organisations provenant de tous les secteurs du développement international afin de soutenir des clients allant des donateurs bilatéraux et multilatéraux tels que USAID, la Banque mondiale et le PNUD, à des gouvernements nationaux et locaux, des ONG, des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre site web à l’adresse www.msiworldwide.com.

Résumé du Projet: MSI exécute un programme à court terme (7 mois) de l’USAID/OTI en Haïti.

**Veuillez noter : toutes les nationalités sont éligibles pour ce poste**

Résumé de la Position:

L’agent de développement de programme (PDO) dirige et coordonne l’équipe de programme régionale et son portefeuille respectif d’activités de réponse rapide de petites subventions. Il/elle coordonne étroitement avec les différents domaines du programme (achats, subventions, finances et administration, suivi, évaluation et apprentissage et sécurité) liés à la stratégie, à l’identification des activités et à toutes les phases de mise en œuvre. Le PDO voyagera et/ou vivra dans les zones géographiques d’intervention qui lui sont assignées. Dans ces domaines, le PDO établit et entretient des relations de travail avec des partenaires clés, des responsables locaux et des dirigeants communautaires afin d’approfondir l’analyse du contexte, d’identifier et de concevoir des activités qui font avancer la stratégie du programme. Il/elle assure le suivi, l’évaluation et le soutien à l’apprentissage sur une base continue pour les activités pendant la mise en œuvre. Ce poste sera basé à Port au Prince.

Activités principales:

• Travailler avec le chef de partie et l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), le représentant de pays du Bureau des initiatives de transition (OTI) et le représentant de pays adjoint pour formuler la stratégie du programme et identifier les zones géographiques et les groupes de population les plus vulnérables aux pressions politiques défavorables pour le programme développement.
• Entreprendre des déplacements dans des zones éloignées et souvent à haut risque pour atteindre les communautés les plus stratégiquement ciblées pour des évaluations en cas de besoin.
• Diriger l’identification des communautés et des groupes d’intervenants dans la zone de responsabilité où les objectifs du programme peuvent être atteints et rédiger des idées d’activités.
• Une fois que les activités ont fait l’objet d’un examen initial et sont considérées comme viables, notez la subvention dans la base de données des activités.
• En collaboration avec le Spécialiste Suivi & Evaluation, définir des indicateurs et un plan de suivi pour chaque projet.
• Préparer les dossiers de subventions pour examen par la COP.
• Collaborer à la préparation et à la conduite de réunions régulières de développement et de mise en œuvre de projets avec l’USAID OTI.
• Maintenir des relations de travail et assurer la liaison avec les homologues du projet ainsi qu’avec les organisations internationales, les agences des Nations Unies et les autorités locales et nationales, le cas échéant.
• Collaborer à la réponse aux demandes d’informations ad hoc ainsi qu’aux rapports fréquents à OTI USAID.
• PDO suit systématiquement les activités en cours de mise en œuvre en collaboration avec les responsables de zone, notamment pour anticiper et répondre à toute éventualité sur le terrain et assurer la sécurité des membres de l’équipe.
• Soutenir le spécialiste des subventions avec l’examen des produits livrables finaux avant de les soumettre à la clôture de l’activité.
• Soutenir le directeur de MEL avec la collecte de données, au besoin, et avec des contributions aux rapports d’évaluation finaux.
• Aider le spécialiste des communications et des rapports à préparer des histoires de réussite/anecdotes sur des projets individuels et d’autres documents d’information publique, y compris des photographies à des fins internes et externes.
• Superviser l’agent de terrain travaillant pour soutenir les activités de petites subventions.
• Utilisez la base de données des activités du projet pour la gestion des activités, y compris la saisie des notes d’activité des visites sur site et d’autres mises à jour sur la mise en œuvre des activités.
• Assurer le renforcement des capacités et/ou la formation des supervisés si nécessaire.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le COP.

Exigences minimales:

• Baccalauréat en sciences sociales et/ou en développement communautaire ou, alternativement, combinaison d’études et d’expérience professionnelle connexe requise.
• Au moins trois ans d’expérience de travail dans le développement et la mise en œuvre de projets, de préférence liés au développement communautaire et/ou aux problèmes de conflit, post-conflit et de consolidation de la paix.
• Une expérience de travail avec des programmes de transition politique est un avantage.’

• Expérience avérée sur le terrain dans les zones touchées par les conflits.
• Une expérience de travail dans de tels rôles avec des projets de l’USAID, en particulier le Bureau des initiatives de transition, est hautement souhaitable.
• Connaissance de la planification et de la mise en œuvre de programmes.
• Connaissance avancée de tous les programmes Microsoft Office (Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook et FrontPage).
• Détermination, engagement, efficacité et adaptabilité.
• Excellentes aptitudes à la communication ainsi que : a) capacités proactives de résolution de problèmes de manière autonome et avec des équipes, b) forte orientation vers le service, et c) compétences interpersonnelles, conscience de soi et intelligence émotionnelle.
• Compréhension des environnements socio-politiques complexes, en particulier des situations post-conflit.
• Capacité à travailler dans des conditions difficiles tout en maintenant une conscience de la sécurité.
• Capacité à travailler efficacement et harmonieusement sous pression dans un environnement stressant et avec des collègues de différents horizons culturels et professionnels.
• La volonté de voyager dans des zones à haut risque est essentielle.
• La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est préférable.

MSI est un employeur garantissant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et de ceux qui sont touchés par notre travail.

Nous ne faisons aucune discrimination sur la base d’attributs protégés, y compris la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, l’état matrimonial ou de vétéran, la grossesse ou le handicap, ou toute autre base protégée en vertu de loi applicable. Conformément à la loi en vigueur, nous faisons des aménagements raisonnables pour les pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi que pour tout besoin de santé mentale ou de handicap physique.

Aménagements raisonnables :

MSI s’engage à embaucher une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de recrutement, veuillez envoyer un e-mail à MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com avec « Aménagements raisonnables » dans le titre. Notre équipe de recrutement est impatiente de s’engager dans un processus interactif pour fournir des aménagements raisonnables aux candidats.

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

La date limite pour postuler est fixée au 31 Octobre 2021.

Pour postuler : accédez à notre site web, www.msiworldwide.com

About the Organization

Company Profile:

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.