Program Officer (Agent de programme) - Benin

Job Description

Au cours des 40 dernières années, Medical Care Development International (MCDI), la division santé internationale de Medical Care Development, Inc. (MCD), a œuvré au renforcement des systèmes de santé par des interventions pratiques, fondées sur des données probantes et à fort impact dans plus de 40 pays. MCDI collabore avec des donateurs, des gouvernements nationaux, le secteur privé, des agences de santé, des communautés et d’autres parties prenantes pour améliorer les résultats sur la santé des populations vulnérables dans les domaines suivants : prévention et contrôle du paludisme ; santé maternelle, néonatale et infantile ; eau, assainissement et hygiène ; VIH/sida et autres maladies transmissibles. Au MCDI, les employés joignent un réseau diversifié de personnes hautement compétentes dans le monde entier.

MCDI recherche activement deux agents de programme pour soutenir le projet Impact Malaria du PMI. Basé au Bénin, l’agent de programme soutiendra la mise en œuvre et la coordination de l’étude du groupe ANC dans le département de l’Atlantique.

Tâches et responsabilités

• Offrir un soutien continu dans la mise en œuvre des activités de l’étude, y compris une enquête de base auprès des ménages, une enquête finale auprès des ménages et une surveillance continue de l’intervention de groupe en matière de soins prénataux (G-CPN)
• Aider à la définition, à la création et au perfectionnement des instruments de recherche, si nécessaire, afin de garantir la collecte de données de qualité en corrélation avec les objectifs de la recherche
• Suivre les progrès de la mise en œuvre conformément à la matrice d’activités ; veiller à ce que les activités d’étude soient menées à bien et soient achevées dans les délais prévus pour atteindre les objectifs de recherche
• Soutien à l’organisation et à la facilitation des activités de renforcement des capacités, y compris les formations, la supervision et le mentorat (en particulier au niveau des établissements de santé)
• Soutenir la collecte, la saisie, le nettoyage et le stockage des données dans une base de données sécurisée
• Veiller à ce que tous les processus et activités de l’étude protègent la vie privée et la confidentialité des participants à l’étude, en garantissant le respect des lignes directrices sur la confidentialité et la dé-identification des données des participants
• Aider au recrutement, à l’orientation, à la formation et à la supervision des collecteurs de données à court terme
• Utiliser l’application mobile CommCare pour collecter des données et aider les collecteurs de données à résoudre les problèmes liés à l’application sur le terrain
• S’assurer que les personnes chargées de la collecte des données respectent les procédures opérationnelles standard (POS) et du protocole d’étude au moyen d’une supervision du contrôle de la qualité sur le terrain
• Examiner et gérer toutes les données d’étude soumises par les collecteurs de données pour s’assurer de leur exhaustivité et de leur qualité au fur et à mesure qu’elles sont téléchargées dans la base de données de l’étude, aider au nettoyage/à la vérification des données si nécessaire
• Élaborer des rapports basés sur la base de données de l’étude, identifier les lacunes éventuelles et donner un aperçu aux collecteurs de données afin de s’assurer que les problèmes sont corrigés et que les questions relatives aux données sont résolues (par le biais de formations de recyclage ou d’un encadrement des collecteurs de données individuels)
• En coordination avec les autorités sanitaires locales, examiner les données communiquées au DHIS2 ou au SNIGS
• Tous les mois ou tous les deux mois, visiter 40 établissements de santé participants pour observer la mise en œuvre des activités du G-ANC
• Coordonner avec le ministère de la santé, les partenaires du consortium PMI Impact Malaria et les autres parties prenantes concernées lorsque le besoin se présente
• Superviser la mise en œuvre des composantes de l’étude qualitative telles que les discussions de groupe
• Présenter l’étude et représenter PMI Impact Malaria lors de forums techniques régionaux et de réunions avec le ministère de la santé et d’autres parties prenantes, selon les instructions données au coordinateur du projet
• Sensibiliser les districts sanitaires et les zones de santé sur les questions liées à l’étude du G-CPN
• Favoriser l’intégration avec d’autres équipes contribuant à l’étude pour un effet de levier maximal (du ministère de la santé, du DSME, du DPP/SNIGS)[KM1]
• Documenter les succès des projets lors de la programmation routière selon les directives de l’USAID
• Préparer des rapports programmatiques sur une base trimestrielle et annuelleS
• Soumettre les pièces justificatives des dépenses en temps voulu, conformément aux politiques financières de MCDI
• Soutenir la logistique locale des activités de MCDI et l’implication des autres partenaires du consortium PMI Impact Malaria dans l’étude
• Autres tâches, si nécessaire, à confier au coordinateur du projet

Ligne de rapportage: Ce poste relève directement du coordinateur de projet basé à Cotonou

Qualifications, compétences et expérience:

• Diplôme de santé publique, soins infirmiers, sage-femme ou dans un domaine relatif (épidémiologie, bio-statistique) ou expérience équivalente
• 3+ ans d’expérience professionnelle dans le soutien ou la coordination de programmes de recherche/donateurs
• Expérience et familiarité démontrées avec les méthodologies de recherche, les méthodes d’échantillonnage, la réalisation d’enquêtes auprès des ménages, la surveillance comportementale, l’analyse des données, la rédaction de rapports
• Maîtrise des applications MS Office. La connaissance des progiciels statistiques est un avantage supplémentaire
• La connaissance de CommCare ou de DHIS2 est un avantage
• Excellentes capacités d’analyse, de communication, de présentation et de rédaction de rapports
• Capacité à communiquer en français et en Fongbe
• Possibilité d’être basé dans le département de l’Atlantique avec des déplacements locaux jusqu’à 70 % du temps, ainsi que des déplacements mensuels à Cotonou
• Perspective de collaboration avec une expérience du travail en équipe, des compétences en matière de consolidation d’équipe et de coordination

Durée du projet : Jusqu’à 18 mois

Commencement des activités: Immédiatement

Le lieu : Département de l’Atlantique, Bénin

Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de motivation, un curriculum vitae et le formulaire 1420 de l’USAID à mcdjobs@mcd.org. Le poste sera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

Over the past 40 years, Medical Care Development International (MCDI), the international health division of Medical Care Development, Inc. (MCD), has worked to strengthen health systems through practical, evidence-based and high-impact interventions in over 40 countries. MCDI collaborates with donors, national governments, the private sector, health agencies, communities, and other stakeholders to improve the health outcomes of vulnerable populations in the following areas: malaria prevention and control; maternal, neonatal, and child health; water, sanitation, and hygiene; HIV/AIDS; and other communicable diseases. At MCDI, employees join a diverse network of highly capable individuals around the world.

MCDI is actively seeking two Program Officers to provide support to the PMI Impact Malaria project. Based in Benin, the Program Officer will support the implementation and coordination of the Group-ANC study in Atlantique Department.

Duties and Responsibilities
• Offer continuous support in the implementation of study activities, including a baseline household survey, an endline household survey, and ongoing surveillance of the group antenatal care intervention (G-ANC) at health facilities
• Assist in design, creation and refinement of research instruments as necessary to ensure quality data are collected that correlate with research objectives
• Monitor implementation progress as per the activity matrix; ensure that study activities are executed successfully and are completed within time frames to meet research objectives
• Support in the organization and facilitation of capacity building activities including trainings, supervision, and mentorship (particularly at the health facility level)
• Support data collection, entry, cleaning, and storage in secure database
• Ensure that all study processes and activities protect study participant privacy and confidentiality, by ensuring guidelines on confidentiality and de-identification of participant data are met
• Assist in the recruitment, orientation, training, and supervision of short-term data collectors
• Use CommCare mobile application to collect data and help data collectors to troubleshoot problems with the application in the field
• Ensure that data collectors adhere to the data collection standard operating procedures (SOPs) and study protocol through quality control supervision in the field
• Review and manage all study data submitted by data collectors for completeness and quality as they are uploaded to the study database, assist in data cleaning/ checking as needed
• Develop reports based on study database, identify any gaps, and give feedback to the data collectors to ensure that problems are corrected and data issues are solved (via refresher trainings or coaching of individual data collectors)
• In coordination with local health authorities, review data reported to DHIS2 or SNIGS
• On a monthly on bi-monthly basis, visit 40 participating health facilities to observe the implementation of G-ANC activities
• Coordinate with the Ministry of Health (MoH), PMI Impact Malaria consortium partners, and other relevant stakeholders when needed
• Oversee implementation of qualitative study components such as focus group discussions
• Present the study and represent PMI Impact Malaria at regional technical forums and meetings with MoH and other stakeholders as assigned by the Project Coordinator
• Sensitize the health districts and health zones on issues related to the G-ANC study
• Foster integration with other teams contributing to the study for maximum leverage (from MOH, DSME, DPP/SNIGS)
• Document project success stories during routine programming according to USAID guidance
• Prepare programmatic reports on a quarterly and annual basis
• Submit supporting documentation for expenses in a timely manner in accordance with MCDI finance policies
• Support local logistics for MCDI activities and other PMI Impact Malaria consortium partners’ involvement in the study
• Other duties as necessary, to be assigned by the Project Coordinator

Reporting line: This position reports directly to the Cotonou-based Project Coordinator

Qualifications, Skills and Experience:
• Degree/Diploma in Public Health, Nursing, Midwife or related field ( epidemiology, biostatistics) or equivalent experience
• 3+ years of work experience in supporting or coordination of research/donor funded programs
• Demonstrated experience and familiarity with research methodologies, sampling methods, implementation of household surveys, behavioral surveillance, data analysis, report writing
• Proficiency with MS Office applications. Knowledge of statistical packages is an added advantage
• Familiarity with CommCare or DHIS2 is an advantage
• Excellent analytical, communication, presentation and report writing skills
• Ability to communicate in French and Fongbe
• Ability to be based in Atlantique department with local travel up to 70% of the time, as well as monthly travel to Cotonou
• Collaborative outlook with experience working on teams, team-building and coordination skills

Duration of project: Up to 18 months
Start of activities: Immediate
Location: Atlantique Department, Benin

Interested candidates should submit a letter of interest, curriculum vitae and USAID 1420 form to mcdjobs@mcd.org. Position will be open until filled.

About the Organization

Over the past 40 years, Medical Care Development International (MCDI), the international health division of Medical Care Development, Inc. (MCD), has worked to strengthen health systems through practical, evidence-based and high-impact interventions across several public health sectors in over 40 countries. MCDI collaborates with donors, national governments, the private sector, health agencies, communities and local stakeholder to improve the health outcomes of vulnerable populations. By joining MCDI, employees join a diverse network of highly capable individuals, many of whom are experts in their field.