Sous la supervision directe du Supply Chain Officer, le/la stagiaire appuiera le bureau dans la gestion de ses tâches logistiques.
Objectifs d’apprentissage et tâches principales
Rechercher et solliciter des devis auprès de fournisseurs.
Identifier des prestataires de services locaux.
Répondre aux demandes de devis du programme.
Assister l’assistant logistique dans l’archivage selon les procédures standards.
S’assurer que le niveau d’autorisation approprié est obtenu avant de lancer les commandes.
Suivre l’état des bons de commande et se tenir informé(e) de la disponibilité des marchandises ou de tout changement pouvant affecter les conditions prédéterminées.
Aider à suivre l’inventaire des biens avec l’assistant logistique et des achats.
Assurer l’inventaire régulier des bons et leur récupération auprès des vendeurs pour enregistrement et paiement.
Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et à l’entretien approprié des équipements.
Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Composantes de la formation et éléments d’apprentissage
Acquérir une expérience de travail dans un environnement international multiculturel, au sein du système des Nations unies.
Développer des compétences en organisation, gestion et coopération internationale.
Comprendre le fonctionnement de l’OIM en tant qu’organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration, et participer à la formulation et à l’édition de stratégies, priorités et plans de travail.
Accéder aux cours de formation en ligne disponibles pour l’ensemble du personnel de l’OIM.
Interagir avec le personnel de l’OIM et bénéficier de leur encadrement et de leurs conseils.
Qualifications
Éducation
Licence (BAC+3) en transports et logistique ou dans un domaine connexe, délivrée par un établissement accrédité.
Expérience
Expérience de préférence dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Expérience dans le système des Nations unies ou dans une organisation internationale constitue un avantage.
Expérience dans la passation de marchés selon des processus internationaux ou gouvernementaux.
Compétences
Excellentes compétences informatiques, maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Bonne compréhension de l’administration publique et des acteurs étatiques et non étatiques.
Compétences exceptionnelles en rédaction et établissement de rapports.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel, en équipe et sous pression.
Compétences organisationnelles, interpersonnelles et communicationnelles solides.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. La maîtrise du français est requise.
La maîtrise des langues sera évaluée au cours du processus de sélection, incluant éventuellement des tests écrits et/ou oraux.
Déplacements
Déplacements possibles sur le territoire national selon les besoins
Deadline: Nov 26, 2025
About the Organization
About IOM
Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental organization in the field of migration and works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners.
With 132 member states, a further 17 states holding observer status and offices in over 100 countries, IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.
IOM works to help ensure the orderly and humane management of migration, to promote international cooperation on migration issues, to assist in the search for practical solutions to migration problems and to provide humanitarian assistance to migrants in need, including refugees and internally displaced people.
The IOM Constitution recognizes the link between migration and economic, social and cultural development, as well as to the right of freedom of movement.
IOM works in the four broad areas of migration management:
Migration and development
Facilitating migration
Regulating migration
Forced migration.
IOM activities that cut across these areas include the promotion of international migration law, policy debate and guidance, protection of migrants' rights, migration health and the gender dimension of migration.
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