El propósito del proyecto es contribuir con el GORE Amazonas en el fortalecimiento de los servicios de salud de manera integral para la población de la Región del Amazonas del Perú y con ello apoyar al Perú a alcanzar los objetivos de la Agenda 2030.
La participación de la UNOPS, en el marco de una gestión pública justa y equitativa, garantizará que todos los procesos del proyecto permitan al GORE Amazonas realizar y utilizar infraestructura y equipamiento sostenibles con los más altos estándares del sector salud, a través de un trabajo conjunto y la participación permanente en las decisiones más relevantes de los procesos que ejecuta, ya que uno de los principios de la UNOPS es el “respeto del concepto de apropiación y desarrollo de la capacidad nacional”.
El Gerente Sénior de Proyectos (Infraestructura) es responsable de la ejecución eficaz y la gestión diaria de proyectos de infraestructura, que pueden implicar la construcción de activos físicos, la obtención de resultados técnicos o ambos. Estos proyectos abarcan diversos sectores, como la educación, la salud, el transporte, el riego y la infraestructura portuaria. El Gerente Sénior de Proyectos actúa como punto focal para la coordinación con donantes, socios y beneficiarios, garantizando la conformidad con los compromisos contractuales y las normas de desempeño de UNOPS. En representación de la Junta del Proyecto, el Gerente Sénior de Proyectos garantiza que los resultados del proyecto se entreguen dentro de los plazos acordados en cuanto a plazos, costos, alcance, calidad, riesgos y beneficios.
Entrega y desempeño del proyecto
Desarrollar, completar y actualizar el plan de implementación del proyecto.
Implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta del Proyecto, incluido el desarrollo de diseños de infraestructura y la coordinación de revisiones de diseño.
Integrar dimensiones de sostenibilidad, incluidas consideraciones sociales y de género, y aspectos ambientales y económicos, en la vida útil del proyecto.
Gestionar la producción de los resultados requeridos, asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de los recursos, iniciando al mismo tiempo acciones correctivas cuando sea necesario.
Asegúrese de que la calidad de los paquetes de trabajo y los entregables cumplan con los requisitos de calidad definidos en el plan de implementación.
Establecer vínculos con proveedores externos o gerentes de cuentas para garantizar la calidad y la entrega oportuna de los resultados. Gestionar la aceptación y entrega de paquetes de trabajo.
Supervisar el progreso del proyecto, controlar las variaciones del proyecto (si las hay) y gestionar los cambios.
Identificar, anticipar y asesorar a la alta dirección y a la junta del proyecto sobre medidas de mitigación contra los riesgos del proyecto para garantizar que se maximicen los beneficios para los socios y otras partes interesadas.
Identificar e informar al supervisor sobre posibles oportunidades para UNOPS
Procedimientos
Cumplir con las políticas y estándares de la organización y garantizar que la información del proyecto se mantenga actualizada en los sistemas de gestión de proyectos.
Conozca las leyes y normativas locales aplicables y asegúrese de cumplirlas. Esto incluye las normativas y estándares internacionales, cuando corresponda, así como las normas técnicas.
Preparar y adaptar todos los planes relevantes para su aprobación por la junta del proyecto y gestionar las líneas base.
Gestionar las obligaciones de reporte definidas en el plan de implementación y los acuerdos legales.
Mantener la documentación del proyecto de forma ordenada para facilitar su accesibilidad y brindar soporte de auditoría cuando sea necesario.
Comprender y aplicar el reglamento financiero de UNOPS. Ser responsable del uso de la delegación de autoridad (cuando corresponda) y garantizar el cumplimiento de las políticas y normas éticas pertinentes.
Proporcionar una entrega formal del proyecto al gerente de cierre cuando corresponda.
Apoyar las actividades de auditoría del proyecto, incluida la planificación, preparación y coordinación durante las auditorías y el seguimiento de las observaciones/recomendaciones de la auditoría.
Monitoreo y elaboración de informes
Incluir un marco de resultados y un plan de M&E en el plan de implementación del proyecto con indicadores claramente definidos y objetivos acordados, garantizar el seguimiento y control regular de los resultados del proyecto.
Preparar y emitir informes periódicos sobre proyectos y finanzas de conformidad con los requisitos de presentación de informes de los socios y de UNOPS.
Revisar periódicamente el estado del proyecto y evaluar los criterios de desempeño (alcance, costo, cronograma y calidad)
Mantener diarios e informes de progreso según lo requieran los procedimientos operativos estándar de UNOPS.
Proporcionar supervisión y análisis rutinarios de los datos de entrega dentro del sistema del panel de control.
Asegúrese de que todos los miembros del equipo del proyecto realicen un seguimiento y actualicen periódicamente los hitos y objetivos durante toda la vida útil del proyecto.
Participación de las partes interesadas
Desarrollar estrategias y planes de participación de las partes interesadas. Involucrar activamente a las partes interesadas, recibir retroalimentación y realizar los ajustes necesarios.
Establecer relaciones de trabajo sólidas con la junta del proyecto (ejecutivo, usuarios senior y proveedores senior); clientes; y partes interesadas clave.
Permitir la formulación de planes de comunicación del proyecto y supervisar la eficacia de las comunicaciones del proyecto.
Coordinar la participación y la comunicación con las partes interesadas, garantizando una gestión eficaz de los plazos y la interdependencia de las comunicaciones. Asegurarse de que las partes interesadas estén al tanto de las actividades, el progreso y las excepciones del proyecto, y de que estén en condiciones de aceptar los resultados de la transferencia.
Seguro de calidad
Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de auditoría.
Trabajar con el personal de compras/adquisiciones para garantizar una interfaz efectiva con los sistemas de calidad de los proveedores.
Coordinar revisiones de calidad de documentos y entregables del proyecto.
Proporcionar control de calidad para los resultados de gestión (por ejemplo, documentos de proyecto, informes, etc.)
Gestión del conocimiento y la innovación
Interactúe activamente con otros gerentes de proyectos y la comunidad más amplia de gestión de proyectos (PM), comparta estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
Manténgase al día con las últimas actualizaciones y buenas prácticas de la profesión, participe en actividades de capacitación y aprendizaje propio para avanzar en su competencia y dominio.
Asegúrese de que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y apropiada.
Proporcionar retroalimentación a los grupos de práctica corporativa sobre políticas y sistemas, cuando sea necesario.
Proporcionar retroalimentación a los grupos funcionales sobre políticas y orientación relacionada para apoyar la mejora continua del marco de políticas de UNOPS.
Gestión de personal
Organizar y estructurar el equipo del proyecto, garantizar la definición clara de roles y responsabilidades. Proporcionar orientación y dirección periódicas, según sea necesario, y apoyar al equipo para que realice sus tareas eficazmente.
Liderar y motivar al equipo de gestión de proyectos y gestionar el rendimiento.
Asegúrese de que las evaluaciones de desempeño se realicen de manera justa, precisa y puntual.
Seleccionar, reclutar y capacitar equipos de proyecto según sea necesario, teniendo en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.
Garantizar la seguridad de todo el personal del proyecto de conformidad con las normas del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas (UNDSS).
