Accountant, Programa Colombia Transforma

Job Description

Project Summary:

The United States Agency for International Development (USAID)/OTI Colombia Program seeks to address emerging factors of instability through support to the Government of Colombia (GOC) and communities for robust peace accord implementation, thus helping to demonstrate that an integrated, comprehensive approach to the conflict also provides solutions to some of the country’s biggest problems to include rural insecurity and illicit economies. Implicit in this approach is support to the GOC in understanding the unique post- accord drivers of instability and support for piloting innovative solutions. The program will also focus on increasing the capacity and co-responsibility of both GOC and community actors for accord implementation.

**Please note: Only Colombian citizens are eligible for this position.**

Position Summary:

The Accountant will be responsible for executing the expenses per appropriate accounting standards and procedures set by MSI, USAID and ensures compliance with Colombian laws. This position will help monitor, analyze, and operationalize the financial transactions through automated financial local and Headquarters systems, assist in monthly reconciliation of bank, and help maintain all petty cash transactions and advances, including preparation of primary documentation such as disbursement, receipt slips, and vouchers. The position is a fixed-term labor contract. The Accountant will be based in the main office in Bogota and is part of the Finance Team.

Responsibilities:

• Responsible for the input of all accounting data, ensuring compliance with project expenditures.
• Design and apply internal control mechanisms, including periodic accounting audits.
• Support preparations of monthly financial reports for MSI Headquarters, in addition to any other financial reports that may be required.
• Work closely with the External Auditor and Finance Coordinator to review account balances and monthly financial reports.
• Provide support on wire transfer request preparations with MSI Headquarters.
• Ensure the payment of goods and services under contract for the program.
• Prepare appropriate tax returns and any other information.
• Review and verify invoices for the purchase of goods and services for the program.
• Ensure that all financial transactions are up to date in the accounting system.
• Perform monthly reconciliations of bank settlements.
• Report and inform the Chief of Party/Deputy Chief of Party of any inconsistencies encountered within the MSI accounting process in a timely fashion.
• Participate in the verification of quotes for acquisitions of the project, in conjunction with the Deputy Chief of Party.
• Responsible for all accounting transactions including payroll and social security payments.
• Ensure that scanned financial files are uploaded and updated on Egnyte.
• Prepare and maintain updated information for audits.
• Propose improvements in the accounting process and procedures for recording transactions per necessary.
• Review and audits of petty cash - Regional debit cards.

Perfil de la Companía:

Management Systems International (MSI), una empresa de Tetra Tech, es una consultora de gestión del área metropolitana de Washington, D.C. con una historia de 40 años ofreciendo resultados para nuestros clientes. Nuestra experiencia está en los campos de seguimiento y evaluación; democracia y gobernabilidad; paz y estabilidad; estado de derecho y rendición de cuentas; educación; género e inclusión; comunicaciones estratégicas; y liderazgo y desarrollo organizacional. MSI ha implementado proyectos en 90 países de todo el mundo, como Colombia, Indonesia, Jordania, Kenia, México, Nigeria, Pakistán, Siria y Ucrania, y trabaja a nivel nacional. Apoyamos a clientes que van desde el gobierno de los EE. UU. (p. ej., la Agencia de los EE. UU. para el Desarrollo Internacional, el Departamento de Defensa de los EE. UU., los Departamentos de Estado y Trabajo de los EE. UU. y Millennium Challenge Corporation) hasta grandes donantes bilaterales y multilaterales (p. ej., el Banco Mundial y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo). También trabajamos con gobiernos nacionales y locales, organizaciones no gubernamentales (ONG), think tanks, fundaciones y universidades. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en www.msiworldwide.com.MSI

Resumen del proyecto:

El Programa USAID/OTI Colombia tiene como objetivo abordar los factores emergentes de inestabilidad a través del apoyo al Gobierno de Colombia (GDC) y las comunidades para la implementación sólida de los acuerdos de paz, ayudando así a demostrar que un enfoque integrado e integral del conflicto también proporciona soluciones a algunos de los mayores problemas del país como inseguridad rural y economías ilícitas. Implícito en este enfoque está el apoyo al Gobierno de Colombia para comprender los impulsores únicos de inestabilidad posteriores al acuerdo y el apoyo para la puesta a prueba de soluciones innovadoras. El programa también se enfocará en aumentar la capacidad y corresponsabilidad tanto de los actores comunitarios como de los actores comunitarios para la implementación del acuerdo.

**Por favor tenga en cuenta: Solo los ciudadanos colombianos son elegibles para este cargo.**

Resumen del cargo:

El Contador es responsable de ejecutar los gastos según las normas y procedimientos contables apropiados establecidos por Management Systems International (MSI), la Agencia de Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), y asegura el cumplimiento de las leyes colombianas. Esta posición ayuda a monitorear, analizar y operacionalizar las transacciones financieras a través de los sistemas automatizados financieros locales y de la oficina central, asiste en la conciliación mensual del banco, y ayuda a mantener todas las transacciones y anticipos de caja menor, incluyendo la preparación de la documentación primaria (boletas de desembolso y recibo, comprobantes). La posición tendrá un contrato laboral a término fijo. El puesto estará basado en la oficina principal de Bogotá y forma parte del equipo de finanzas.

Responsabilidades:

• Responsable del ingreso de información al sistema de contabilidad y garantizar el cumplimiento diario con los gastos de proyecto.
• Diseñar y aplicar mecanismos de control interno y auditorias periódicas para la contabilidad.
• Apoyar la elaboración de los informes mensuales financieros para Management Systems International (MSI), además de cualquier otra información financiera que pueda ser necesaria.
• Trabajar con el auditor externo y Gerente de Finanzas sobre los saldos y los informes financieros.
• Proveer apoyo en la elaboración de solicitudes de fondos a casa matriz.
• Asegurar que se realizan los pagos de bienes y servicios contratados por el programa.
• Preparar declaraciones de impuestos y cualquier otra información.
• Revisar y verificar las facturas de la compra de bienes y servicios para el programa.
• Asegúrese de que todas las transacciones financieras están actualizadas en el sistema contable.
• Realizar la reconciliación de los movimientos bancarios cada mes.
• Reportar e informar al Director/Subdirectora de inconsistentes encontradas en el proceso de contabilidad Management Systems International (MSI).
• Participar en la verificación de cotizaciones para las adquisiciones del proyecto, junto con la Subdirectora al ser necesario.
• Responsable para realizar todas las accionas transacciones contables incluyendo la elaboración de nómina y pagos de seguridad social.
• Asegurar que los archivos contables financieros se encuentran actualizados y escaneados en Egnyte.
• Preparar y mantener información actualizada para vistas de auditoría.
• Proponer recomendaciones para mejorar el proceso contabilidad y procedimientos para el registro de transacciones al necesario.
• Revisión y auditorias de las Cajas Menores – Tarjetas Debito Regionales.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in accounting is required.
• Minimum two years of experience in accounting or related field on USAID-funded projects is required.
• Strong organizational skills and ability to manage multiple competing priorities.
• Attention to details and the capabilities to work well individually and within a team.
• Ability to work effectively in fast paced environments and high capacity to adapt to change.
• Experience working with USAID programs is preferred.
• Fluency in Spanish is required.

MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.

We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.

MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.

Reasonable Accommodations:

MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Tech’s Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

Calificaciones:

• Contador público preferiblemente.
• Mínimo dos años de experiencia en contabilidad o un campo relacionado en proyectos financiados por USAID es requerido.
• Habilidades de organización y alta capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno con muchas tareas a la vez.
• Alta orientación al detalle y capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo.
• Habilidades de organización y alta capacidad de manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
• Flexibilidad y alta capacidad de adaptación al cambio.
• Habilidad para trabajar en equipo bajo presión.
• Dominio del español es requerido.

MSI es un empleador con igualdad de oportunidades que valora la diversidad y la inclusión. Nos esforzamos por desarrollar y mantener una cultura que honre las perspectivas e identidades de nuestros empleados, nuestras comunidades y los afectados por nuestro trabajo.

No discriminamos por ningún atributo protegido, como la raza, la religión, el color, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, el estado civil o de veterano, el embarazo o la discapacidad, o cualquier otro motivo protegido por la ley aplicable. De acuerdo con la ley, hacemos ajustes razonables para las prácticas y creencias religiosas de los solicitantes y empleados, así como para cualquier necesidad de salud mental o discapacidad física.

MSI es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa/empleador de estadounidenses con discapacidades/veteranos.

Adaptaciones para personal discapacitado:

MSI se dedica a contratar una fuerza de trabajo inclusiva. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, visite la página de asistencia para personas con discapacidad de Tetra Tech. Nuestro equipo de contratación espera participar en un proceso interactivo para proporcionar adaptaciones razonables a los candidatos.

Solamente se contactarán a los candidatos que se hayan seleccionado para una entrevista. Favor de no llamar.

About the Organization

Company Profile:

Management Systems International (MSI), a Tetra Tech Company, is a Washington, D.C. metro area management consultancy with a 40-year history of delivering results for our clients. Our expertise is in the fields of monitoring and evaluation; democracy and governance; peace and stability; rule of law and accountability; education; gender and inclusion; strategic communications; and leadership and organizational development. MSI has implemented projects in 90 countries around the world such as Colombia, Indonesia, Jordan, Kenya, Mexico, Nigeria, Pakistan, Syria and Ukraine, and works domestically. We support clients ranging from the U.S. Government (e.g., the U.S. Agency for International Development, U.S. Department of Defense, U.S. Departments of State and Labor, and the Millennium Challenge Corporation) to large bilateral and multilateral donors (e.g., the World Bank and the United Nations Development Program). We also work with national and local governments, nongovernmental organizations (NGOs), think tanks, foundations and universities. For more information, please visit our website at www.msiworldwide.com.