Agent administration et Finance - Soutien sur le terrain (PSAT 2) au Sénégal

Job Description

INFORMATIONS CLÉS
Titre du poste : Agent administration et Finance - Soutien sur le terrain (PSAT 2) au Sénégal
Type de poste : temps plein
Durée/Niveau d’effort : long terme
Lieu du poste : Dakar, Sénégal

SOMMAIRE DU POSTE
Cowater recrute actuellement un(e) Agent administration et Finance pour une proposition en cours de développement dans le cadre du Projet de soutien aux services sur le terrain (PSAT) d’Affaires mondiales Canada au Sénégal. Ce poste, conditionnel à l’attribution du projet à Cowater, est à temps partiel pour la première année (estimé à 110 jours) et à temps plein pour les quatre années restantes, et sera basé à Dakar, au Sénégal.

Le Projet de soutien aux services sur le terrain vise à fournir un accès à l’expertise technique locale, ainsi qu’à des services administratifs et logistiques aux programmes de développement du ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement Canada (MAECD) au Sénégal. Ce soutien local garantit que le Canada peut fournir une aide efficace, efficiente, de qualité et pertinente pour répondre aux défis, aux besoins et aux priorités de développement de ce pays.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Fournir, au besoin, un soutien administratif et technique à l’équipe de projet et à d’autres parties prenantes, y compris des services de secrétariat;
• Aider et contribuer à la préparation de tous les produits livrables et documents clés du PSAT;
• Agir en tant que premier point de contact « téléphonique », notamment en acceptant les appels entrants, en enregistrant les appels, en tentant de résoudre les problèmes simples et en suivant les procédures établies pour les problèmes plus difficiles;
• Assurer le suivi des demandes provenant des spécialistes techniques;
• Aider à la coordination de la logistique, comme la location de véhicules, les voyages, les missions et la rédaction de lettre de voyage pour les sous-traitants et des tierces parties;
• Aider à la préparation des rapports d’avancement et d’autres documents;
• Fournir des conseils ou de l’assistance en ce qui concerne les exigences documentaires du gouvernement local, les processus d’obtention de visa et de permis de travail, et les services connexes;
• Assister le(la) Gestionnaire dans le suivi financier du projet;
• Préparer les paiements aux prestataires;
• Préparer les rapports financiers mensuels du projet.

EXIGENCES DU POSTE
Expérience requise :

• Au moins cinq (5) ans d’expérience en tant qu’agent administratif;
• Expérience préalable dans la mise en œuvre/gestion d’au moins deux (2) projets de développement international (achevés à au moins 75 %) ;
• La préférence sera donnée aux personnes pouvant démontrer cette expérience dans le cadre de projets à long terme (projets d’une durée de 5 ans ou plus) et de grande valeur (projets d’une valeur totale égale ou supérieure à 5 millions de dollars canadiens) ;
• Expérience démontrable dans les fonctions clés suivantes :
• Fournir un soutien administratif et technique à l’équipe de projet et à d’autres parties prenantes, y compris des services de secrétariat;
• Aider et contribuer à la préparation des principaux produits livrables et documents du projet;
• Aider à la coordination de la logistique, comme la planification de la mission, le transport local, les arrangements de voyage et les services connexes;
• Aider à la préparation des rapports d’avancement et d’autres documents;
• Agir en tant que premier point de contact en répondant aux appels entrants, en enregistrant les appels, en tentant de résoudre les problèmes simples et en suivant les procédures établies pour les problèmes plus difficiles;
• Fournir des conseils ou de l’aide en ce qui concerne les exigences en matière de documentation du gouvernement local, l’obtention de visas et de permis de travail ainsi que les services connexes.
• Expérience dans les tâches financières quotidiennes liées aux projets, notamment, mais sans s’y limiter : le traitement des dépenses et des reçus et la réalisation des rapports financiers mensuels.
• Expérience en matière de projets doit avoir été acquise dans des pays en développement, de préférence dans l’un des pays suivants : Sénégal, Cap-Vert, Gambie, Guinée-Bissau et République de Guinée.

Éducation :
Diplôme universitaire (de premier cycle) obtenu d’un établissement reconnu, dans une discipline pertinente telle que les affaires, finance, comptabilité, logistique, économie, développement international, gestion de projet, administration des affaires, ingénierie ou sciences appliquées.

Compétences linguistiques :
Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Conditions d’emploi :
Les candidat(e)s doivent résider à temps plein à Dakar, Sénégal.

PROCESSUS DE CANDIDATURE
Les candidat(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature avant le 24 octobre 2025.  Pour que votre candidature soit prise en considération, veuillez téléverser vos documents comme suit : Nom du(de la) candidat(e), prénom, date, titre du poste.
Cowater International est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui fonde l’embauche sur le mérite et les qualifications en fonction de l’expérience professionnelle et des attentes liées au poste. Cowater ne discrimine aucun(e) employé(e) ou candidat(e) sur la base de la race, de la religion, du sexe, de l’identité de genre, du handicap, de l’âge ou de toute autre base protégée par la loi.
Nous remercions tous les candidat(e)s, mais seules les personnes présélectionnées seront contactées.

About the Organization

À PROPOS DE NOUS
Fondée en 1985, Cowater International est une société leader de développement international au niveau mondial. Basée à Ottawa et disposant des bureaux corporatifs à Auckland, Berlin, Bruxelles, Helsinki, Londres, Madrid, Manille, Nairobi, Singapour et Stockholm, Cowater International a réalisé avec succès un portefeuille de plus de 2500 projets et missions dans plus de 95 pays. Nous travaillons avec des gouvernements, des acteurs du secteur privé et des communautés pour mettre en œuvre des projets qui soutiennent le développement socio-économique, le renforcement institutionnel, les améliorations environnementales et font progresser l'égalité des chances pour tous. Nous sommes une équipe diversifiée et expérimentée qui s'engage à offrir un meilleur avenir aux personnes que nous servons. Notre approche adaptative en matière de management nous a permis d'être reconnus comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada depuis 2017.

Nous vous remercions pour votre intérêt à bâtir un avenir meilleur.