Agent.e administratif

Job Description

Titre du poste: Agent.e administratif
Nom de projet: Projet des services d’appui sur le terrain (PSAT) au Sénégal
Type d’emploi: Contract/Full-time employee
Lieu du poste: Dakar, Sénégal
Supérieur immédiat: Chef du projet
Rémunération: En ligne avec les taux du marché.
Citoyenneté: Ce poste est ouvert aux candidats expérimentés qui sont actuellement basés dans Dakar, Sénégal ou qui sont prêts à s’y installer à leurs propres frais.
Exigences linguistiques: Maîtrise professionnelle du français
Date limite de dépôt des candidatures: 22 octobre 2025

Marche à suivre pour déposer sa candidature: 

1. La candidature doit être accompagnée d’une lettre de motivation avec votre CV pour être admissible. Cette dernière doit préciser en quoi vous répondez aux exigences, vos honoraires journaliers et vos disponibilités.
2. Cliquez sur le lien « Postulez maintenant » pour télécharger votre l ettre de motivation et votre curriculum vitæ.
3. Seules les personnes retenues seront contactées. Ne pas nous appeler.

Alinea est un cabinet de conseil en développement international qui fournit une expertise technique et de gestion qui aide les gens à améliorer leur vie. Nous travaillons avec des gouvernements, des investisseurs, des entreprises et des communautés pour créer un changement durable. Avec près de 40 ans d’expérience, Alinea a mené à bien plus de 1000 projets dans le monde entier.

Alinea International ne demande aucun frais à aucun stade du processus de recrutement ni d’embauche. Toutes les offres d’emploi ou les opportunités d’emploi avec Alinea International qui incluent une forme quelconque de demande de paiement de frais ou de collecte d’informations sur les comptes bancaires sont frauduleuses. Toute demande de paiement ou d’information de ce type doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées, ainsi qu’à Alinea International.

Chez Alinea International, l’équité, l’inclusion, la diversité, l’accessibilité et l’appartenance sont des valeurs essentielles. Alinea souscrit à l’équité d’emploi et s’oppose à toute forte de discrimination. Nous sommes toujours à la recherche de personnes d’origines diverses, car nous croyons qu’un milieu de travail inclusif enrichit notre organisation et nous permet d’innover et d’obtenir de meilleurs résultats.

Alinea s’engage à protéger les enfants et les adultes vulnérables. En raison de la nature de notre travail, tous les candidats seront soumis à des contrôles de diligence raisonnable et à des vérifications approfondies des antécédents, le cas échéant.

À propos du projet
Le PSAT fournira différents services à l’appui de l’aide publique au développement (APD) du Canada au Sénégal et dans les autres pays relevant de notre ambassade à Dakar. Le PSAT permettra au MAECD/ DFATD d’améliorer la qualité de l’exécution de ses programmes. Ce mécanisme permettra, en effet, de mobiliser des spécialistes techniques hautement qualifiés dans les domaines thématiques et sectoriels liés aux priorités du MAECD/DFATD et du gouvernement du Sénégal. De plus, les services administratifs et de soutien fournis par le PSAT contribueront à l’efficacité des programmes du MAECD/DFATD.

Le PSAT jouera un rôle déterminant dans la réalisation des engagements et dans l’atteinte des résultats au Sénégal. Il apportera une expertise et des connaissances locales précises, qui permettront au MAECD/DFATD de mieux comprendre les enjeux de développement locaux et qui éclaireront la conception et la mise en œuvre de stratégies de développement solides. Il fournira des services administratifs, financiers et logistiques à l’appui de la prestation et de la supervision du programme. Il facilitera la prestation de différents services techniques, y compris stratégiques, ainsi que la réalisation d’analyses et la prestation de conseils techniques conformes aux thèmes, aux secteurs et aux initiatives prioritaires du Canada en matière de développement, y compris en ce qui concerne : des enjeux transversaux; la mise en commun des connaissances et les initiatives de recherche; le suivi des investissements, y compris en rendant compte des résultats, en tirant des enseignements et en évaluant les risques; l’appui aux nouvelles priorités.

Rôle
L’agent.e administratif sera basé à Dakar et chargé, entre autres, des tâches suivantes :

• Fournir, au besoin, un soutien administratif et technique à l’équipe de projet et à d’autres parties prenantes, y compris des services de secrétariat;
• Aider et contribuer à la préparation de tous les produits livrables et documents clés du PSAT;
• Agir en tant que premier point de contact « téléphonique », notamment en acceptant les appels entrants, en enregistrant les appels, en tentant de résoudre les problèmes simples et en suivant les procédures établies pour les problèmes plus difficiles;
• Assurer le suivi des demandes provenant des spécialistes techniques;
• Aider à la coordination de la logistique, comme la location de véhicules, les voyages, les missions et la rédaction de lettre de voyage pour les sous-traitants et des tierces parties;

Qualifications requises:     

• Un diplôme en sciences politiques, au droit, au développement international, à l’économie, à la finance, à l’administration des affaires, à la gestion de projet, aux sciences sociales, au génie ou aux sciences appliquées.
• Minimum de 10 ans d’expérience en tant que agent.e administratif de projet sur des projets financés par des donateurs.
• Expérience en tant que agent.e administratif de projet sur au moins 2 projets, et expérience avec un budget de 5 000 000 CA ou plus.

L’agent.e administratif doit avoir une expérience dans les points ci-dessous, dans un ou plusieurs des pays suivants : Sénégal, Cabo Verde, Gambie, Guinée-Bissau et République de Guinée.

• Fournir un soutien administratif et technique à l’équipe de projet et à d’autres parties prenantes, y compris des services de secrétariat;
• Aider et contribuer à la préparation des principaux produits livrables et documents du projet;
• Aider à la coordination de la logistique, comme la planification de la mission, le transport local, les arrangements de voyage et les services connexes;
• Aider à la préparation des rapports d’avancement et d’autres documents;
• Agir en tant que premier point de contact en répondant aux appels entrants, en enregistrant les appels, en tentant de résoudre les problèmes simples et en suivant les procédures établies pour les problèmes plus difficiles;
• Fournir des conseils ou de l’aide en ce qui concerne les exigences en matière de documentation du gouvernement local, l’obtention de visas et de permis de travail ainsi que les services connexes.