Dutystation: Multiple
Functional responsibilities
Bajo la guía y supervisión de la Oficial de Finanzas, el/la Asistente Senior de Finanzas proporciona soporte a las operaciones de la oficina que realizan una variedad de procesos administrativos estándar que garantizan una alta calidad y precisión del trabajo. El/la Asistente Senior de Finanzas puede tomar decisiones de rutina sobre procesos administrativos basados en lineamientos claramente establecidos. Al realizar su trabajo, el/la Asistente Administrativo/a promueve un enfoque de cliente, calidad y orientado a resultados.
El/la Asistente Senior de Finanzas trabaja en estrecha colaboración con el personal de Operaciones,Programas y Proyectos en la Oficina Regional. Operaciones o Centro de proyectos, así como con el personal de otras agencias de las Naciones Unidas para intercambiar información y garantizar la prestación constante de servicios.
Resumen de funciones clave:
1. Apoyo contable y administrativo
Proporciona contabilidad, pagos, apoyo, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
Control adecuado de los documentos justificativos de los pagos y de los informes financieros de los proyectos; preparación de los comprobantes de los proyectos; comprobantes de los pedidos; ciclo de pagos y ejecución de los pagos.
Mantenimiento del sistema de control interno de los gastos, que garantiza que los comprobantes procesados se cotejan y completan, las transacciones se registran y contabilizan correctamente en el sistema Enterprise; las solicitudes de reembolso de gastos de viaje, los MPO y otros derechos se procesan debidamente.
Acciones correctivas oportunas sobre los comprobantes no contabilizados, incluidos los comprobantes con errores de comprobación presupuestaria, excepciones de correspondencia, comprobantes no aprobados.
Presentación de información sobre la situación de los recursos financieros según sea necesario.
Mantenimiento de las cuentas por cobrar de los proyectos y registro de los depósitos en el sistema Enterprise.
Preparación de cuentas por pagar y vales de pedido para proyectos de gestión.
Revisión de las solicitudes de pago, incluidos los documentos justificativos, comparándolas con el plan de trabajo anual y los FRR de UNOPS.
Garantizar que los comprobantes procesados coincidan y se completen, y que las transacciones se registren y contabilicen correctamente en los sistemas ERP/electrónicos o en papel.
Ejecución del ciclo de remesas y creación de avisos de remesas para su envío al banco.
2. Gestión del efectivo de la oficina
Reemplazo del Asociado/a Financiero para la revisión oportuna de la situación de caja de las cuentas locales a fin de garantizar que se dispone de fondos suficientes para los desembolsos. Identificación y registro oportunos de los recibos para la aplicación de ingresos.
Reemplazo del Asociado/a Financiero en la revisión diaria de los extractos bancarios de las cuentas de saldo cero en el sistema Enterprise para supervisar el nivel de anticipos; identificación y registro de las contribuciones.
Gestión de los ingresos en efectivo y de la caja para gastos menores.
Preparación puntual y precisa de conciliaciones bancarias.
Iniciación de transferencias y operaciones bancarias en el sistema Enterprise.
3. Desarrollo e intercambio de conocimientos
Apoyar en la organización e impartición de iniciativas de formación y aprendizaje para el personal sobre temas relacionados con las finanzas.
Aportar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica mediante lasíntesis de las lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en los servicios de apoyo a la gestión financiera.
Aportar comentarios, ideas y conocimientos internos sobre procesos y mejores prácticas y utilizarlos de forma productiva.
Los resultados clave tienen un impacto en la eficiencia de la unidad. La entrada precisa de datos, la presentación de información y el enfoque orientado al cliente mejoran la capacidad de UNOPS como proveedor de servicios eficiente y de primera clase y su contribución al desarrollo del país.
Education/Experience/Language requirements
a. Educación
Se requieren estudios secundarios completos.
Se valorará la posesión de un título universitario (preferiblemente en finanzas, contabilidad, administración de empresas o área relacionada).
b. Experiencia laboral
Se requiere de 1 a 5 años de experiencia laboral pertinente (según acreditaciones académicas) en las áreas de finanzas, contabilidad, administración de empresas o campos relacionados.
La experiencia en el uso del paquete Google Suite, especialmente Google Sheets, esuna ventaja.
Experiencia en manejo de sistemas de gestión basados en la web se considera un plus.
Se requiere conocimiento de las normas y reglamentos financieros de UNOPS
c. Idiomas:
Se requiere fluidez en idioma español
Se valorará conocimiento de idioma inglés y portugués
TOGETHER, WE BUILD THE FUTURE
UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.
Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development.
We are proud of our people and embrace diversity and are committed to equal employment opportunities. Our workforce brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries from a range of backgrounds, and languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
